Gestionnaire Administratif Et Financier

il y a 4 jours


Belfort, France Ville de Belfort Temps plein

**_Présentation de l'entreprise_**

CONTEXTE DE L'ENTREPRISE

Belfort, 47 500 habitants, chef lieu du Territoire de Belfort, entre Vosges et Jura, est le cœur urbain d'une agglomération de 103 000 habitants.

**_
Présentation du poste_**

DESCRIPTIF DE L'OFFRE

Rattaché à la direction de la Communication et sous l'autorité de la responsable du pôle évènements et protocole, le gestionnaire administratif et financier assure le secrétariat de la direction et le suivi des budgets.
- assure le secrétariat de la direction : gestion des courriers entrants et sortants, organisation de réunions, gestion des agendas, archivage numérique et papier, suivi des tableaux de bord de la direction
- gère le suivi des finances : demande de devis, rédaction des bons de commande, suivi et maitrise budgétaire
- suit et met à jour les fichiers protocolaires
- effectue les envois des cartons d'invitations lors des évènements
- réalise les missions de correspondant Ressources humaines : transmissiondes éléments variables de paies, suivi des embauches des intermittents, relais informations RH, suivi d’intégration des nouveaux arrivants
- Informations_
- Non cadre
- CDI
- Temps plein
- À distance 1 jour par semaine
- ADRESSE DU LIEU DE TRAVAIL_
- Place d'Armes 1 Belfort 90000 FR

**_
Profil recherché_**

DESCRIPTION DU PROFIL
- BAC +2 assistanat de direction, gestion
- expérience dans une fonction similaire
- la connaissance des collectivités territoriales serait un plus
- compétences rédactionnelles et organisationnelles
- connaissance en publipostage et mailing
- bonne maîtrise des outils informatiques (Excell, Word, Outlook)
- organisation et rigueur dans le suivi
- travail en équipe et en transversalité
- confidentialité
- Expérience & niveau de qualification_
- BTS/DUT/DEUST
- 1 à 3 ans d'expérience



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