Assistante Administrative

il y a 3 jours


VigneuxsurSeine, France SOLTECHNIC IDF Temps plein

Nous sommes une entreprise de Travaux publics spécialisés dans les fondations spéciales. Nous intervenons dans les réparations de pavillons,

En renfort de l’assistante administrative en place**, **vous serez en contact permanent entre les chargés d’affaires, les conducteurs de travaux et la direction pour assurer des tâches administratives diverses.

**Description du poste**:
**Commercial**:

- Accueil téléphonique, gestion des différentes boites mails,
- Réception des demandes clients + suivi (ouverture de dossier, dispatching auprès des chargés d’affaires, prise de rendez-vous)
- Tenue du tableau des consultations
- Etablissement des devis

**Exploitation**:

- Réception des commandes clients,
- Tenue du tableau de commande,
- Préparation des dossiers chantiers pour les conducteurs de travaux,
- Suivi des factures sous-traitants, fournisseurs
- Suivi du dossier jusqu’à la facturation,
- **Le p**r**ofil recherché**:
Vous devez faire preuve de méthode et de précision dans les tâches qui vous seront confiées. Vous avez le goût du travail en équipe.

Connaissances dans les outils bureautiques : Word et Excel,

La connaissance des logiciels Project et Onaya serait un plus (une formation en interne sera prévue)

**Qualités principales** : Organisation, autonomie, rigueur,

**Rémunération** : A définir lors d’un entretien

**Formation** : Secrétariat avec une première expérience dans le domaine du BTP

**Lieu de travail** : VIGNEUX SUR SEINE (91)

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistante Administrative Btp

    il y a 2 semaines


    Vigneux-sur-Seine, France Dge Temps plein

    Nous recrutons pour le compte d’un bureau d’études une assistante polyvalente H/F Vos missions seront: - Accueil téléphonique et physique - Gestion du courrier entrant et sortant (selon procédure qualité) - Gestion d’agenda, prise de rendez-vous, gestion des contacts (mise à jour) - Organisation de réunions, - Préparation et mise en forme de...


  • Ivry-sur-Seine, France INAUTALENT Temps plein

    O**ffre d'Emploi : Assistant Administratif et Commercial (Administration des Ventes)** **- Ivry-sur-Seine - CDI - Temps Complet** Vous souhaitez rejoindre une entreprise spécialisée dans la **maintenance d’infrastructures Web** et contribuer à la gestion commerciale et administrative ? Aqua Ray, une société en pleine croissance, vous propose de...

  • Assistante de Direction

    il y a 5 jours


    Vigneux-sur-Seine, France IHL GROUP Temps plein

    Pour le compte de notre client chantier du Grand Paris, nous sommes à la recherche d'un assistant de direction (h/f) vos missions: - l’organisation et la documentation des réunions, rendez-vous et déplacements - le tri des correspondances - l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires - la rédaction de supports de...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines


    Vigneux-sur-Seine, France SOLTECHNIC IDF Temps plein

    Accueil téléphonique, gestion des mails, - Réception des demandes clients + suivi (ouverture de dossier, dispatching auprès des chargés d'affaires) - Tâches de production : préparation des dossiers chantiers, commandes fournisseurs, gestion du planning chantier : prise de rendez-vous, suivi des travaux exécutés, sous-traitant, facturation... - **Le...

  • Assistant administratif

    il y a 1 semaine


    Vitry-sur-Seine, France MYTEAM RUNGIS Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients basé sur Vitry sur seine, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) logistique. Missions principales Sous la responsabilité du Responsable Logistique ou ADV, vous interviendrez sur un périmètre complet, mêlant administration, logistique et relation client. Vos missions incluent : Gestion administrative et commerciale...

  • assistant administratif h/f

    il y a 1 semaine


    Vitry-sur-Seine, Île-de-France Job&Talent France Temps plein

    Vous recherchez une nouvelle opportunité dans le domaine administratif ? Rejoignez Job&Talent pour un poste d'assistant administratif F/H et intégrez une équipe dynamique au service de nos clients Poste à pourvoir rapidement en contrat de35h/semaine, renouvellement possible selon l'activité de l'entreprise.Missions principales de l'assistant...

  • Assistante Administrative

    il y a 5 jours


    Neuilly-sur-Seine, France SACEM Temps plein

    Qui sommes-nous ? La musique accompagne nos vies et, depuis 173 ans, la SACEM (Société des auteurs, compositeurs et éditeurs de musique) accompagne celles et ceux qui la créent. Près de 224 000 auteurs, compositeurs et éditeurs l'ont choisie pour gérer leurs droits d'auteur et protéger leurs intérêts. Porte-voix des créateurs, partenaire de...


  • Neuilly-sur-Seine, France SACEM Temps plein

    La musique accompagne nos vies et, depuis 171 ans, la Sacem (Société des auteurs, compositeurs et éditeurs de musique) accompagne celles et ceux qui la créent. Plus de 196 700 auteurs, compositeurs et éditeurs l'ont choisie pour gérer leurs droits d'auteur. Porte-voix des créateurs, partenaire de confiance des diffuseurs de musique, la Sacem agit pour...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Carrières-sur-Seine, France MGF Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes, en assurant un soutien administratif efficace et en contribuant à la satisfaction de nos clients. **Responsabilités** - Gérer les tâches...


  • Bray-sur-Seine, France FICAP Temps plein

    **FICHE DE POSTE** Fonction : Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable **CONDITIONS DE TRAVAIL** **LIEU **Bray sur Seine **STATUT **Employé **SERVICE **Administratif **MISSIONS** - Facturation Clients : Etablissement des factures, Classement des dossiers, Relance des paiements, Enregistrement des règlements clients - Facturation Fournisseurs (en...