Assistant Du Cabinet Du Maire

il y a 1 semaine

Montgeron, France MAIRIE DE MONTGERON Temps plein

Montgeron est une commune de 23 000 habitants située au Nord-Est de l’Essonne, rattachée à la Communauté d’Agglomération Val d’Yerres Val de Seine. Elle compte 500 agents. C’est une ville accueillante et agréable qui concilie la proximité avec Paris, une offre riche et variée de services à la population et un cadre de vie privilégié avec notamment le massif forestier de Sénart et la Pelouse, superbe ancienne allée royale arborée.

Sous l’autorité de la Responsable administrative et chargée du protocole.

**MISSION PRINCIPALE**

Assurer la gestion de dossiers spécifiques et l’assistanat du Cabinet.
- **Gestion des courriers**:_
- Préparer les réponses aux courriers adressés au Maire selon les indications du Maire (récupérer les éléments de réponse auprès des différents services) avant de les soumettre à la validation du Cabinet
- Enregistrement des courriers arrivés et des réponses selon nomenclature
- Suivi des interventions des services selon les cas
- Suivre les retours des services lorsque le Maire demande des explications.
- **Gestion des courriels**:_
- Préparer les réponses à l’ensemble des sollicitations extérieures (récupérer les éléments de réponse auprès des différents services) avant de les soumettre à la validation du Cabinet
- Suivi des interventions des services selon les cas
- Suivi et relances des demandes du Maire auprès des services
- **Administratif**:_
- Création, mise à jour et classement de fichiers et de dossiers divers
- **Assistanat**:_
- Accueil physique et téléphonique (renseigner le public, identifier ses attentes et relayer si nécessaire vers l’interlocuteur compétent)
- Assister ponctuellement les élus
- Etre le relais entre les services et le Cabinet
- Assurer le remplacement des 2 autres assistantes (enregistrement des demandes d’entrevue avec le Maire, participation aux rendez-vous de permanence, rédaction des comptes rendus, gestion de l’agenda)

**PROFIL**

Maîtrise de l’orthographe et qualités rédactionnelles attendues

Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des NTIC (réseaux sociaux notamment)

Discrétion et confidentialité

Réactivité, adaptabilité et disponibilité

Rigueur et organisation

Qualités relationnelles et aptitude à travailler en équipe

Temps plein sur 4,5 jours et 1 samedi matin sur 3

Catégorie C

Rémunération Statutaire + Régime Indemnitaire
- participation à une mutuelle

Congés annuels et RTT

Primes semestrielles et avantages C.N.A.S sous conditions

Type d'emploi : Temps plein

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime semestrielle

Lieu du poste : En présentiel

  • Directeur Adjoint de Cabinet

    il y a 3 jours

    Montgeron, France AquisIT Temps plein

    AquisIT recrute pour son client, la mairie de Montgeron, un Directeur de Cabinet Adjoint (f/h). **Missions**: **1. Contribuer au pilotage de l’action municipale** - Animer l’équipe de la majorité municipale, créer une relation de confiance avec les élus et s’assurer notamment de leur présence aux manifestations et sur les réseaux sociaux -...

  • Chargé Des Instances Et Des Actes

    il y a 1 semaine

    Montgeron, France MAIRIE DE MONTGERON Temps plein

    Située au nord-est de l’Essonne, Montgeron est une ville accueillante et agréable qui concilie la proximité avec Paris et un cadre de vie privilégié, avec notamment le massif forestier de Sénart et la Pelouse, superbe ancienne allée royale arborée. 23.727 habitants, RER D à 18 mn de la Gare de Lyon **MISSIONS** Au sein de la Direction...

  • Assistant SAV

    il y a 1 semaine

    Montgeron, France Page Personnel Temps plein

    Missions: Centraliser les demandes et ajuster la charge d'activité hebdomadaire: - Appliquer les programmes annuels et mensuels, - Recueillir et qualifier les demandes et interventions et vérifier que les données sont suffisantes pour planifier et réaliser l'intervention. Planifier et affecter les interventions: - Connaître les disponibilités et...

  • Manutentionnaire - Livreur en Pharmacie (H/F)

    il y a 1 semaine

    Montgeron, France Pharmacie du Marché Temps plein

    Pour une grande pharmacie de centre-ville située à Montgeron, Nous recherchons un Manutentionnaire - Livreur H/F en Pharmacie, disponible au 01/10/2024. Missions proposées : mise en stock de commandes, logistique des colis, livraisons à domicile en voiture... Port de charges possible. Pas d'expérience mínimale exigée (formation assurée sur...

  • Employé Polyvalent en Pharmacie

    il y a 3 jours

    Montgeron, France Pharmacie du Marché Temps plein

    Pour une grande pharmacie de centre-ville située à Montgeron, nous recherchons un(e) Employé(e) polyvalent(e) en pharmacie. Missions proposées: - Réception de commandes ; - Mise en rayon ; - Réassort et rangement des produits ; - Contrôle des stocks ; - Mises en avant, merchandising ; - Vente au comptoir Parapharmacie et conseil aux clients. Pas...

  • Manutentionnaire - Livreur en Pharmacie H/F

    il y a 6 jours

    Montgeron, Île-de-France Pharmacie du Marché Temps plein

    Pour une grande pharmacie de centre-ville située à Montgeron,Nous recherchons un Manutentionnaire - Livreur H/F en Pharmacie, disponible de suite.Missions proposées : mise en stock de commandes, logistique des colis, livraisons à domicile en voiture ...Port de charges possible.Pas d'expérience minimale exigée (formation assurée sur place), permis B...

  • Employé polyvalent en pharmacie H/F

    il y a 2 jours

    Montgeron, Île-de-France Pharmacie du Marché Temps plein

    Pour une grande pharmacie de centre-ville située à Montgeron, nous recherchons un(e) Employé(e) polyvalent(e) en pharmacie.Missions proposées :Réception de commandes ;Mise en rayon ;Réassort et rangement des produits ;Contrôle des stocks ;Mises en avant, merchandising ;Vente au comptoir Parapharmacie et conseil aux clients.Pas d'expérience minimale...

  • Amp Aide Médico Psychologique Tbien;-)

    il y a 2 semaines

    Montgeron, France MELAVIE Ehpad du futur! Temps plein

    **Un Maison de retraite oui mais une maison de retraite Tbien!** **Tbien signifie Thérapie Bien être** HUMAINS - SENS - REUSSITE sont les 3 valeurs de la solution Tbien pour un EHPAD MELAVIE: FAMILIAL - ANIME - MEDICALISE La solution Tbien est le projet d'établissement de la maison, indépendante depuis plus de 30 ans. - Tbien apporte la présence...

  • Agent Hospitalier Maison de Retraite

    il y a 1 semaine

    Montgeron, France MELAVIE Ehpad du futur! Temps plein

    **Une Maison de retraite oui mais une maison de retraite Tbien!** **Tbien signifie Thérapie Bien être** HUMAINS - SENS - REUSSITE sont les 3 valeurs de la solution Tbien pour un EHPAD MELAVIE: FAMILIAL - ANIME - MEDICALISE La solution Tbien est le projet d'établissement de la maison, indépendante depuis plus de 30 ans. - Tbien apporte la présence...

  • Aide Soignant Tbien ;)

    il y a 1 semaine

    Montgeron, France MELAVIE: ehpad du futur Temps plein

    Accompagner la personne dans les gestes de la vie quotidienne - Collaborer avec l'ensemble des intervenants à la réalisation d'un objectif commun - Désinfecter et décontaminer un équipement - Distribuer les repas et collations au patient/résident selon les besoins ou la prescription médicale - Entretenir un outil ou matériel - Evacuer les déchets...