Assistant(E) Formation

il y a 3 jours

Paris, France Alliance Gestion Temps plein

Groupe SOS Jeunesse, association loi 1901 consacrée à la protection de l'enfance et adolescence, ainsi qu'à l'éducation spécialisée et à l'insertion sociale et professionnelle, membre du GROUPE SOS

Le Groupe SOS Jeunesse est membre du Groupe SOS, groupe associatif, leader de l'entrepreneuriat social en Europe. Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des territoires.
Depuis sa création en 1984, lors des années sida, le Groupe SOS : combat toutes les exclusions ; agit pour l'accès de toutes et tous à l'essentiel ; et innove face aux enjeux sociaux, sociétaux et environnementaux. Non-lucratif, sans actionnaire, le Groupe SOS et ses 22.000 personnes employées agissent en France et dans plus de 40 pays, auprès de 2 millions de bénéficiaires.

Sous la responsabilité du Directeur de la Formation du secteur Transition Ecologique, votre objectif principal est de mettre en place et d'assurer l'organisation administrative des formations.

Gestion administrative et logistique des formations
? Création et suivi des sessions de formation sur notre logiciel de gestion de formations
? Référencement des formations sur les plateformes de formation (CARIF OREF, EDOF, Weezevent...)
? Gestion des inscriptions aux sessions, convocations/annulations des formations
? Contractualisation avec les clients et les prestataires
? Informer et accompagner les apprenants et les formateurs
? Suivi de la clôture des formations et archivage

Relation clients
? Envoi de devis

Facturation et relances des factures non réglées, gestion des factures fournisseurs

Participation à la mise en oeuvre de la démarche de certification Qualiopi

Être force de proposition quant aux axes d'amélioration possibles sur les questions de gestion administrative (ex : création de procédures internes et d'outils de suivi administratif, mutualisation de supports et d'outils de formations)

Participation active à la vie de l'équipe et du pôle Enseignement, formation et entrepreneuriat

Vous êtes issu(e) au minimum d'une formation Bac + 2 Assistant(e) de Manager ou encore Assistant(e) de Gestion, vous possédez une 1ère expérience dans le milieu de la formation.

Vous avez une appétence pour le travail administratif (suivi, relances, tenue de tableaux de bords...). Doté(e) d'une grande rigueur, vous possédez des qualités rédactionnelles et êtes à l'aise au téléphone. Organisé(e) et méthodique, vous avez un fort esprit d'équipe et êtes ouvert(e) au travail collaboratif.

Une bonne maîtrise du pack Office (Word, PowerPoint, Excel) est indispensable et un goût pour l'utilisation de logiciels de gestion est demandé.

Niveau III

3 ans ou plus

Contrat à Durée Indéterminée (CDI)

**CCN Syntec**: Sociétés de conseil

  • Assistant(E) Polyvalent(E) de Formation

    il y a 2 semaines

    Paris, France Le Groupe NAXIS ASMFP Formation Temps plein

    Description du poste Le Groupe **NAXIS ASMFP** FORMATION, acteur majeur de la **Formation professionnelle**, vous propose un poste d’**Assistant(e) formation polyvalent(e)** à pourvoir immédiatement. Rattaché(e) à notre centre de Paris, vous serez en charge de la gestion du back office des sessions de formation avec pour objectif la satisfaction et la...

  • Assistant(E) Formation

    il y a 1 semaine

    Paris, France Assisteal formation Temps plein

    Fondé en 1974, ASSISTEAL Formation est un Institut de formation qui délivre des Diplômes d’Etat d’Aide-Soignant, d’Accompagnant Educatif et Social (DEAS et DEAES) en apprentissage, en cursus complets et partiels. L’institut propose également une offre de formation professionnelle continue dans le domaine médico-social. **Assisteal Formation...

  • Alternance: Assistant(e) pédagogique chez Auréïs Formation

    il y a 7 jours

    Paris, France AUREIS FORMATION Temps plein

    Description du poste et Missions Au sein du service pédagogique, voici vos missions:  Participer à l'organisation des examens et des évaluations Assurer le suivi administratif des dossiers des apprentis Contribuer à l'organisation d'événements et de manifestations pédagogiques Veiller au respect du règlement intérieur de l'établissement et à la...

  • Assistant(E) Formation

    il y a 7 jours

    Paris, France Legal & HR Talents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Legal&HR Talents, cabinet de recrutement dédié aux métiers Juridiques et RH, propose un accompagnement personnalisé à ses recrutement s'engage avec réactivité, confidentialité et transparence à l'atteinte de vos objectifs professionnels. Nous recherchons pour un de nos clients, dans le secteur de la logistique :...

  • Alternance - Assistant(e) formation (H/F) - HISTOIRE D'OR - Bachelor RH

    il y a 7 jours

    Paris, France AUREIS FORMATION Temps plein

    Description du poste et Missions Aureis Formation recrute pour son entreprise partenaire HISTOIRE D'OR   un(e) Assistant(e) de Formation (h/f) dans le cadre d’un Bachelor RH en alternance. Missions: Accueillir les clients  Gérer des appels entrants / sortants  Gérer le sourcing sur les différents jobs – bords  Participer aux entretiens  Prendre...

  • Assistant de Formation

    il y a 2 semaines

    Paris 7e, France UMIH FORMATION Temps plein

    Organisme de formation, à forte notoriété et d’ampleur nationale, recherche, un(e) Assistant(e) de formation H/F en contrat à durée indéterminée. Basé(e) à Paris, votre mission consiste à: - Gestion administrative de sessions de formation (portefeuille de départements UMIH) - Gestion administrative des sessions INTER et INTRA des commerciaux -...

  • CDI - Chargé(e) de Projets Formation

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Effigest Formation Temps plein

    Au sein du groupe Effigest, Effigest Formation est un organisme spécialisé dans la formation professionnelle, reconnu pour son expertise pointue dans les domaines Social & Paie. Depuis plus de 10 ans, nous accompagnons les entreprises et les cabinets d'expertise comptable dans le développement des compétences de leurs collaborateurs.Nous réalisons + de...

  • Cdi Assistant Formation

    il y a 2 semaines

    Paris, France OPUS FORMATION Temps plein

    **Opus Formation**, organisme de formation professionnelle et CFA situé dans le 20e arrondissement de Paris, recherche son/sa futur(e) **Assistant administratif et Formation** pour renforcer son équipe. Ce poste est **clé dans le bon fonctionnement de notre structure**, en assurant la coordination administrative entre les stagiaires, les formateurs et...

  • Alternance – Assistant(e) RH – Bachelor RH

    il y a 7 jours

    Paris, France AUREIS FORMATION Temps plein

    Description du poste et Missions Aureïs Formation recrute pour son entreprise partenaire, cabinet d’audit, un(e) assistant(e) RH dans le cadre d’une alternance en Bachelor RH. Intégrée au sein du cabinet, vous travaillerez directement avec le directeur du cabinet et son assistante. Vos missions consisteront à : Apporter votre soutien sur les...

  • Assistant(E) de Vie Aux Familles

    il y a 1 jour

    Paris 19e, France DEF'INOV Formation Temps plein

    Description de poste: Nous recherchons pour un de nos clients des Assistant(e)s de Vie pour rejoindre leurs équipes. Ce rôle est essentiel pour fournir un soutien précieux aux patients dans leurs activités quotidiennes. Responsabilités: - Fournir une assistance de vie aux patients selon leurs besoins individuels - Aider les patients dans les tâches...