Assistant.e de Direction

_Est-ce que vous souhaitez travailler dans l’univers industriel dans un environnement grande série ?_
- _Est-ce que vous souhaitez assister un PDG d’un site de plus de 500 personnes ayant un rayonnement international ?_
- _Est-ce que vous souhaitez également avoir à charge la communication du site ?_
- _Est-ce que vous souhaitez travailler dans un contexte en force croissance au sein d’un environnement moderne et en mouvement ?_

**Notre client, dans le cadre de sa forte croissance reconnue, recrute un.e Assistant.e de Direction / Chargé.e de Communication**
- Société : industrie
- Lieux : usine, 500 personnes, proche bord de mer, Calvados
- Contexte : remplacement, business en croissance
- Rattachement : N+1 PDG
- Périmètre : assistanat de direction, voyage et communication
- Rémunération : selon vos attentes et votre expérience
- Contrat : CDI, pas de prestation

**Quelle est votre mission ?**

Rattaché(e) au Président du site et en étroite collaboration avec le siège social situé à l’étranger, vos principales missions seront:
**1. Assistant(e) de direction**
- Gère l’agenda du directeur : gestion de ses rendez-vous et de ses déplacements
- Effectue des missions diverses de secrétariat : rédaction de courriers, gestion des signatures de documents, présentations, suivi des abonnements et assurances de la société
- Gère le courrier (réception, distribution), réception et accueil des visiteurs
- Organisation des réunions : préparation des salles, gestion de l’office (boissons, repas)

**2. Chargé(e) de communication**
- Participe au déploiement stratégique de communication
- Créé les supports de communication et participe à leurs réalisations : informations mensuelles, journal interne, articles dans le journal groupe, affichage interne, compte LinkedIn ou tout autre site web
- Contribue activement à l’organisation de projets évènementiels sur le site : organisation d’évènements, création de sondages
- Est référent communication auprès du service communication du groupe, assure l’interface et déploie les outils communication lancés par le groupe

**Chargé(e) de voyage**
- Gère les déplacements professionnels des salariés en binôme avec l’hôtesse d’accueil et assure le suivi budgétaire : relation avec les agences de voyage, réservations hôtelières, locations de véhicules.
- Gère les réservations d’hôtels et de taxis pour les visiteurs

**Quelles sont les compétences nécessaires ?**
- Formation Bac+3 Communication/Assistant de direction gestion et ou expérience professionnelle
- 3 à 5 ans d’expérience
- Une pratique courante de l’anglais est indispensable
- Bonne maitrise des outils de bureautique (sharepoint/office360 )
- Discrétion, organisé(e), aisance relationnelle force de proposition

**Voici un peu plus d’informations sur l’entreprise**:

- N°1 sur un équipement de sécurité ultra-stratégique, leader mondial
- Croissance à deux chiffres, carnet de commande de plusieurs années
- Société réputée pour son savoir-faire et sa solidité financière
- Possibilités d’évolution vers le management, l’expertise ou transverse
- Croissance seine et régulière, bon climat social, faible turnover
- R&D et essais sur site (11% du CA investi en R&D)

**Processus : 2 à 4 heures**

Si votre profil correspond, et que le poste correspond à votre cahier des charges, il y aura trois étapes:
**Qualification et échange : 10 à 30 minutes**
- Vos envies et vos souhaits correspondent-ils aux attentes de l’entreprise ?

**Entretien et coaching par un recruteur spécialisé : 1 à 2 heures**
- Ensemble, nous mettrons en perspective vos aspirations avec le besoin qui m'a été confié
- Je vous ferai un feedback complet sur l’ensemble de votre prestation
- Je vous coacherai

**Entretien avec le N+1 et la DRH, et visite du site : 1 à 2 heures**
- Est-ce que les objectifs de performance du poste correspondent à votre parcours (comparable et/ou similaire) ?
- Est-ce que vous vous projetez à travailler avec la personne que vous rencontrez ? Est-ce que vous partagez sa vision du poste ?
- Pour vous et l’entreprise : éclaircir, valider, confirmer, négocier

Type d'emploi : CDI

Avantages:

- Épargne salariale
- Réductions tarifaires
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Primes

Lieu du poste : En présentiel