Assistant Technique Et Administratif

il y a 2 semaines

Paris, France La Tour Eiffel Temps plein

La Direction Technique de la SETE est constituée de:
a) D’une Direction MOA et de coordination : sa mission est d’harmoniser dans le temps et dans l’espace, les actions des différents intervenants au stade des travaux
b) D’un département d’exploitation / maintenance : sa mission est d’assurer l’entretien courant, la maintenance et le Gros Entretien renouvellement de la Tour, de façon à garantir la pérennité du Monument et la disponibilité des installations techniques nécessaires à son exploitation ;
L’Assistant Technique et Administratif gère, l’ensemble des aspects techniques, administratifs et financiers des opérations dont le département de la maîtrise d’ouvrage à la charge.

Domaines principaux d’activité

Les projets d’investissement du département de la maîtrise d’ouvrage se rapportent aux installations à caractère architectural et technique présentes sur le Monument ou demandées par la Ville de Paris dans le cadre de la DSP.

Description des activités principales
- Tout en étant force de proposition organisationnelle, assurer les tâches générales de secrétariat du département, dont:

- la gestion logistique du département ;
- la gestion des agendas, appels téléphoniques (prise de rdv, etc.), organisation de réunions, etc. ;
- le classement des documents sur serveurs ;
- la gestion du courrier (participation à la rédaction, mise en forme, classement et enregistrement) ;
- la mise en forme de documents ;
- les photocopies, scans, etc ;
- les prises de notes éventuelles lors de rendez-vous ;
- Assurer le suivi financier des projets (devis, factures, lettres de commande, ordres de service, décompte, etc.) ;
- la gestion/suivi « des tâches de peinture » en langue anglaise principalement
- Participer à la constitution des dossiers d’appel d’offres ;
- Mettre à jour les bases de données de suivi des affaires et des fournisseurs ;

Les compétences/expériences nécessaires pour tenir le poste
- Solides connaissances du secrétariat administratif et financier ;
- Connaissance des Marchés Publics ;
- Connaissances techniques Tous Corps d’Etat ;
Profil recherché
- 5 à 10 ans d'expérience ;
- Excellente maîtrise des outils bureautique (Word, Excel, Powerpoint,) ;
- Maitrise parfaite du français ;
- Formation BTS, Bac +2 ;
- Une expérience dans un poste similaire ;
Qualités
- Respect de la confidentialité,
- Réactivité et sens des priorités ;
- Sens de l’organisation ;
- Respect des délais ;
- Sens du relationnel ;
- Aptitude rédactionnelle ;
La situation de travail du poste

Sous l’autorité première de la Coordinatrice du pôle administratif des travaux.
Le pôle administratif des travaux est rattaché directement au Directeur Technique.
Le temps de travail est calculé sur la base de 37h30 hebdomadaires.

Qualification, classification, rémunération

Grille : Assistant administratif
Statut : Agent de maitrise

**Type de contrat**:

- CDI**Temps de travail**:

- Temps plein**Service**:

- Technique

  • Assistant Administratif Et Technique

    il y a 1 semaine

    Paris, France CLINT & ASSOCIES Temps plein

    **CLINT & ASSOCIES**, Cabinet de Recrutement spécialisé dans les métiers de l’Immobilier depuis 2019, recherche pour l’un de ses clients, un **ASSISTANTE ADMINISTRATIVE TECHNIQUE H/F**. Cette société appartient à une foncière française à l’implantation nationale. En tant qu’Assistante Technique, et rattachée au Directeur Technique, vous...

  • Assistant de Gestion Administrative

    il y a 1 jour

    Paris, France Altitude Technique Temps plein

    Pour face à notre développement, nous recrutons plusieurs profils pour nos agences un (e): **ASSISTANT(E) DE GESTION ADMINISTRATIVE ET RH H/F** **PARIS 75014** Rattaché(e) au Responsable d’Agence, votre poste associe polyvalence et responsabilités. Vous avez un rôle clé dans l’organisation et contribuez au bon fonctionnement de l'agence en...

  • Assistant(E) Technique

    il y a 1 semaine

    Paris, France LABA Temps plein

    LABA, agence d’architecture pluridisciplinaire conçoit des projets de transport et de mobilité, d’urbanisme et d’aménagement d’espaces publics. Elle réalise par ailleurs des bâtiments de logements, bureaux ou autres équipements publics. Dans le cadre de son développement, l’agence est à la recherche d’un(e) Assistant(e)...

  • Assistant Technique Administratif Service

    il y a 6 jours

    Paris, France ARTEMIS SUCCESS Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, un Assistant technique administratif Service maintenance SAV à Paris 11 Poste à pourvoir en CDI Vos missions: - Assistance Commerciale : téléchargement, transmission et préparation des dossiers de réponse à appels d'offres, vérification de la conformité des pièces administratives, mise à jour des bases...

  • Assistant Technique Et Administratif

    il y a 6 jours

    Paris, France ACE HYGIENE Temps plein

    ACE HYGIENE est une petite entreprise basée à Créteil (94000) spécialisée dans **l’antiparasitaire** en milieu urbain. L’antiparasitaire regroupe différents types de prestations parmi lesquelles figurent la **dératisation**, la **désinsectisation**, la **désinfection**et le **dépigeonnage**. Nous travaillons principalement avec des acteurs du...

  • Assistante Technique Et Administrative

    il y a 1 jour

    Paris, France Le Cercle Intérimaire Temps plein

    « Pour l'un de nos clients, nous recherchons un(e) Assistante technique et administrative H/F » BP bureautique ou Titre en secrétaire assistante Maîtrise du package office Vos missions Gestion des appels et envois des courriers Réponses aux appels d'offre Préparation dossiers pour le suivi des chantiers Gestion des stocks et commandes...

  • Assistant administratif technique — Projets

    il y a 2 heures

    Paris, France LMDC J4S Intérim Temps plein

    Un prestataire dans la restauration de bâtiments cherche un assistant administratif technique à Paris. Le candidat devra établir des factures, suivre les paiements et gérer les déplacements du personnel. Une expérience de 2 à 4 ans, un bon niveau d'anglais et maîtrise des outils bureautiques sont requis. Ce poste en CDI offre une rémunération entre...

  • Assistant Technique — GED

    il y a 5 jours

    Paris, France Artelia Temps plein

    Une entreprise dynamique à Paris recherche un(e) Assistant(e) Technique pour gérer la documentation et fournir un soutien administratif. Les principales missions comprennent la gestion des documents et l'assistance dans les opérations quotidiennes. Un bon sens du relationnel et la maîtrise des outils bureautiques sont essentiels. Ce poste à temps plein...

  • Assistant Administratif Et Technique de Collection

    il y a 4 jours

    Paris, France Caméléons RH Temps plein

    Nous recherchons pour une Maison de PAP Luxe à PARIS, un(e) Assistante Administrative et technique de collection, pour une mission de 6 mois. Vous aurez en charge: **_ Gestion administrative :_** - _Suivi d’activité et de productivité,_ - _Gestion comptable : suivi de factures,_ - _Préparation et envoi des patronages de collection,_ - _Collecte et...

  • Assistant Technique Administratif Bâtiment

    il y a 5 jours

    Paris, France norea Temps plein

    Une entreprise d'aménagement basée à Paris recherche un assistant technique pour le suivi administratif des offres et des travaux. Le candidat idéal doit avoir au moins 3 ans d'expérience dans le secteur du bâtiment et une maîtrise du Pack Office. Les responsabilités comprennent la gestion des sous-traitants et des projets, ainsi que des tâches...