Assistant Technique Et Administratif

il y a 17 heures


Paris, France ACE HYGIENE Temps plein

ACE HYGIENE est une petite entreprise basée à Créteil (94000) spécialisée dans **l’antiparasitaire** en milieu urbain. L’antiparasitaire regroupe différents types de prestations parmi lesquelles figurent la **dératisation**, la **désinsectisation**, la **désinfection**et le **dépigeonnage**. Nous travaillons principalement avec des acteurs du secteur public en Ile-de-France qui nous sollicitent au quotidien afin de sécuriser et assainir leurs sites. Nos techniciens intervenants représentent les trois quarts de nos effectifs.

En tant qu’assistant technique et administratif, votre rôle consiste principalement à faire le lien entre le responsable technico-commercial et la chargée de clientèle, ainsi qu’à les soulager de leurs tâches en cas de besoin.

Sur la partie technique, vous:

- gérerez la validation de rapports d’intervention rédigés par les techniciens sur la plateforme PRAXEDO ;
- contrôlerez l’état des stocks, consignerez les demandes de matériels et produits réalisées par les techniciens et effectuerez les commandes de réapprovisionnement auprès de nos fournisseurs ;
- participerez à des réunions de suivi de marché organisées par nos clients, aux côtés du responsable technico-commercial et / ou de la chargée de clientèle ;
- prendrez part à l’élaboration et au maintien d’outils de suivi sous forme de classeurs EXCEL (_reportings_ aussi bien internes à la société qu’externes, à destination de nos clients).

Sur la partie administrative, vous:

- prendrez en charge les appels téléphoniques (les appels sont non seulement quotidiens mais aussi nombreux) ;
- vous occuperez de la prise de rendez-vous en direct sur l’agenda (GOOGLE), en collaboration avec les autres chargé(e)s de clientèle,
- et programmerez les interventions correspondantes à ces rendez-vous via la plateforme PRAXEDO.

Ce poste requiert:

- une maîtrise du français écrit et parlé ;
- une expérience avec le pack OFFICE ;
- une capacité d’apprentissage rapide afin de saisir les particularités des clients qui vous seront attribués et vous familiariser avec nos outils ;
- un grand sens de l’organisation, de la rigueur et une attention toute particulière aux détails,
- ainsi qu’une forte réactivité compte-tenu des ajustements d’agendas ayant lieu fréquemment.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 2 096,00€ par mois

Avantages:

- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- Parlez-nous de vous brièvement.

Permis/certificat:

- permis de conduire (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel



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