Responsable de Secteur/assistant Technique Service Autonomie

**À propos du poste**
Nous recherchons un assistant ou une assistante technique pour le Service Autonomie pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez un élément clé de notre organisation, en apportant un soutien technique et administratif essentiel et en garantissant la fluidité des opérations quotidiennes.

**Tandem** est une structure d'accompagnement proposant des services d'aide (SAAD) et de soins (SSIAD) à domicile auprès des personnes dépendantes.

**Tandem** est spécialisé dans l'accompagnement des personnes en perte d'autonomie et en situation de handicap et fait partie du **Réseau AUXI'life** qui compte plus de 50 structures sur toute la France.

Rejoignez notre réseau et réalisez un métier qui a de la valeur et du sens
- Vous serez acteur de votre **évolution professionnelle** avec des **formations** de perfectionnement, de **développement des compétences**.
- Vous occuperez **un contrat à temps plein**en CDI
- Vous profiterez des **avantages** proposés par le **CSE de TANDEM** et d'un chèque cadeau en fin d'année
- Vous pourrez obtenir des **réductions** dans nos commerces locaux partenaires comme **Point S ou Contrôle Plus**

**LES MISSIONS SPECIFIQUES DU POSTE**

Mission 1 : tâches administratives
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier départ et arrivée
- Gestion des mails de la boîte « contact »

Mission 2 : soutien aux services intervenants
- Gestion des plannings et tournées au quotidien
- Collaboration et soutien aux Encadrants du SAD sur les l’élaboration des plannings, tournées et sur la gestion des prospects
- Préparation des dossiers de visite à domicile
- Soutien aux encadrants pour la mise en œuvre et le suivi de Dôme

Mission 3 : assister l’équipe de direction
- Organisation des réunions (logistique, préparation et envoi des convocations, rédaction de compte rendu, de procès-verbaux)

Mission 4 : participer à la gestion administrative de l’association
- Gestion des dossiers de demande de subvention
- Gestion des documents administratifs, des arrêtés et des contrats avec les fournisseurs

Mission 5 : divers
- Toutes autres missions confiées par la direction générale
- Gestion et mise à jour des ERP
- Gestion des plateformes de locations des véhicules de l’association
- Gestion de l’enquête annuelle qualité / satisfaction

COMPETENCES REQUISES
- Excellente connaissance du secteur social et médico-social
- Expérience en gestion des plannings indispensable
- Organisation, discrétion, rigueur, bonne capacité relationnelle et d’adaptation, savoir rendre compte,
- Polyvalence et autonomie et aisance relationnelle,
- Maitrise de l’outil informatique, Suite Adobe, Google Workspace et Microsoft 365, visio conférence.
- Polie, efficace, sachant travailler en équipe
- Une connaissance des logiciels métiers Type ARCHE MC2 serait un plus

**Profil recherché**
Vous êtes la personne idéale si:

- Vous avez une expérience technique et administrative significative dans un environnement similaire
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Microsoft Office 365, Google Suite, Adobe) et avez une bonne aisance téléphonique
- Vous possédez un excellent sens de l'organisation et êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément
- Vous avez un bon sens du service client et aimez interagir avec les autres
- Vous êtes rigoureux(se) dans votre travail et avez le souci du détail

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 094,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Requis)

Expérience:

- gestion des plannings: 1 an (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/07/2025