Assistant en Gestion Administrative

il y a 2 jours

Le Havre, France lehavre.fr Temps plein

Date

20-02-2025

Référence

1C0094

Contrat

Postes permanents

Date limite

22-03-2025

Filière

administrative

**Missions principales**:
**Le CCAS du Havre recrute un**:
**Assistant en gestion administrative (h/f)**

Recrutement statutaire ou contractuel L 332-8 du code général de la fonction publique.

La procédure de recrutement peut inclure en plus de l’entretien, des tests de niveaux, mise en situation et questionnaires de personnalité.

**MISSION**:
Sous l'autorité du Chef de secteur « Prestations administratives internes », vous assurez les tâches administratives, comptables et logistiques.

**ACTIVITES PRINCIPALES**:
**GESTION ADMNINISTRATIVE**:

- Organiser les remplacements de personnels notamment pour les résidences autonomie et les épiceries sociales: tenue des plannings, déclaration du personnel, courriers, etc.,
- Réaliser la saisie et la mise en forme de documents de contenus divers des différents secteurs et services opérationnels (diaporamas, affiches, tableaux),
- Assurer les missions de secrétariat dévolues au secteur,
- Suivre et mettre à jour des indicateurs d'activité et statistiques,
- Collaborer à l'écriture et mise à jour des procédures,
- Gérer le classement et l'archivage.

**GESTION COMPTABLE**:

- Réaliser l'ensemble des opérations comptables liées à l'activité : devis, engagements, bons de commande, facturation, contrôle du service fait, suivi des rejets de la trésorerie, contacts avec les fournisseurs,
- Contribuer à l'élaboration du budget du secteur et en suivre l'exécution,
- Tenir des tableaux de bord de suivi de l'activité budgétaire,
- Contribuer à la gestion du budget du secteur «prestation administratives internes »,
- Suivre les financements externes perçus,
- Collaborer à l'écriture et mise à jour des procédures,

**LOGISTIQUE**:

- Gérer les stocks des fournitures,
- Assurer les commandes informatisées,
- Gérer l'ensemble des demandes logistiques de l'outil collaboratif,
- Suivre l'entretien du parc automobile et assurer la conduite des véhicules vers les lieux de maintenance,
- Assurer les prestations de suivi informatique et téléphonique en lien avec la DSI'IN,
- Alimenter les indicateurs de suivi de l'activité,
- Collaborer à l'écriture et mise à jour des procédures.

**ACTIVITES ACCESSOIRES**:

- Collaborer aux inscriptions de certaines campagnes ou évènements de la direction des Solidarités CCAS,
- En cas de nécessité de service, vous prenez part à la mise à jour des délibérations et décisions du conseil d'administration et du conseil municipal.

**Profil recherché**:
**COMPETENCES REQUISES**:

- Connaissances et compétences techniques;
- Connaissance des outils informatiques;
- Connaissance de l'environnement professionnel;
- Maitrise des règles d'orthographe, de grammaire et de calcul;
- Maîtrise des règles de la comptabilité publique et des marchés publics;
- Décrypter la demande;
- Respect des procédures;
- Maitriser les outils métiers et es différents logiciels.
- **PERMIS B obligatoire: déplacements ponctuels à prévoir**

**Compétences comportementales**:

- Travail d'équipe
- Rigueur
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Discrétion
- Qualités rédactionnelles
- Esprit d'initiative
- Réactivité
- Faire preuve d'adaptation notamment en cas de situations particulières ou urgentes

**LIEU, JOURS ET HORAIRES DE TRAVAIL**:

- CCAS, 3 place Albert René, 76600 Le Havre
- 36,05 heures hebdomadaire du lundi au vendredi - OAGT

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Le Havre, France PALETTES GESTION SERVICES Temps plein

    Vous recherchez un poste où votre rigueur sera un véritable atout? Rattaché à notre service Comptabilité et en binôme avec une autre Assistante Administrative, vous aurez pour missions principales: - La saisie d'informations sur un outil de gestion électronique de documents - Le rapprochement de factures d'achat à des commandes dans l'ERP...

  • Assistant(E) en Gestion Administrative Et

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    Le Havre, France Gh Executive Temps plein

    **Référence**: - JO-2403-3437 **Type de Contrat**: - CDI **Lieu**: - Nord-Ouest : Basse-Normandie **Assistant(e) en gestion administrative et financière (F/H)** ***Localisation**: Caen (14) **Nous recrutons pour ?** Normandy Hadrontherapy (NHA) est une entreprise innovante spécialisée dans le domaine de la protonthérapie. Située au cœur...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

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    Le Havre, France BIOFAIR NUTRITION Temps plein

    BIOFAIR Nutrition est une entreprise normande à taille humaine spécialisée dans la production et commercialisation de produits diététiques biologiques dans le secteur bio et de la santé. Actuellement en forte croissance, nous recherchons notre assistant(e) administratif H/F. De formation supérieure (Bac +2), vous avez, dans l'idéal, une première...

  • Assistant en Gestion Administrative

    il y a 2 semaines

    Le Havre, France lehavre.fr Temps plein

    Date 28-01-2025 Référence PV n°2224 Contrat Postes permanents Date limite 28-02-2025 Filière administrative **Missions principales**: La ville du Havre recrute: **Assistant en gestion administrative (H/F)** **_ Pour la direction des espaces verts_** **Catégorie d'emploi rédacteur - filière administrative** Recrutement statutaire ou...

  • Assistant en Gestion Administrative

    il y a 8 heures

    Le Havre, France lehavre.fr Temps plein

    Date 06-09-2024 Référence n° 2224 Contrat Postes permanents Date limite 06-10-2024 Filière administrative **Missions principales**: La ville du Havre recrute un: **Assistant en gestion administrative (h/f)** **Pour la direction des espaces verts** Sous l’autorité de la Responsable du pôle Assistance et coordination administrative, vous...

  • Assistant(E) de Gestion Comptable Et Administrative

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    Le Havre, France Normandy Control Group Temps plein

    Normandy Control Group recrute ! NCG est une entreprise dynamique en pleine croissance dans les secteurs maritimes, industriels et nucléaires. Spécialisée dans la régulation de vitesse des machines thermiques tournantes, elle est certifiée ISO 9001/14001/45001. Pour compléter son équipe, NCG recherche un(e) Assistant(e) de gestion comptable et...

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    Le Havre, France ICF Habitat Atlantique Temps plein

    Avec **6 sociétés** réparties sur l’ensemble du territoire et un patrimoine de plus de **95 000 logements** qui conjugue logements sociaux, intermédiaires, à loyer libre et résidences adaptées à des publics spécifiques, ICF Habitat compte parmi les plus grands opérateurs de logements en France, en **logeant près de 210 000 personnes**. Présent...

  • Assistante Administrative

    il y a 1 semaine

    Le Havre, France IRIS EXPERTISE Temps plein

    **Assistant(e) d'expert construction (H/F) - Agence de CAEN** **Qui sommes-nous ?** IRIS Expertise est un cabinet d’expertise indépendant, à taille humaine et travaillant pour le compte des compagnies d'assurance dans tous les domaines de l'expertise construction (RC Professionnelle, RC Décennale, Dommages-Ouvrage, Protection Juridique...). Nos...

  • Assistant en Gestion Administrative Et électorale

    il y a 9 heures

    Le Havre, France lehavre.fr Temps plein

    Date 31-07-2025 Référence 5202 Contrat Postes permanents Date limite 07-09-2025 Filière administrative **Missions principales**: La ville du Havre recherche: **Pour la direction Direction Générale - Administration Générale et Coordination**: **Assistant en gestion administrative et électorale (h/f)** Recrutement statutaire ou contractuel...

  • Assistant (E) en Gestion Administrative

    il y a 5 jours

    Le Haillan, France IFAM Temps plein

    Assistant(e) de gestion/HF/Assistant(e) de direction Filiale française d’un important groupe espagnol, notre société est spécialisée dans la fabrication et la vente de serrureries de sécurité auprès de grossistes en quincaillerie. La société comprend 16 salariés en France et une dizaine de commerciaux multicartes répartis sur le territoire...