Assistant en Gestion Administrative

il y a 2 semaines

Le Havre, France lehavre.fr Temps plein

Date

20-02-2025

Référence

1C0094

Contrat

Postes permanents

Date limite

22-03-2025

Filière

administrative

**Missions principales**:
**Le CCAS du Havre recrute un**:
**Assistant en gestion administrative (h/f)**

Recrutement statutaire ou contractuel L 332-8 du code général de la fonction publique.

La procédure de recrutement peut inclure en plus de l’entretien, des tests de niveaux, mise en situation et questionnaires de personnalité.

**MISSION**:
Sous l'autorité du Chef de secteur « Prestations administratives internes », vous assurez les tâches administratives, comptables et logistiques.

**ACTIVITES PRINCIPALES**:
**GESTION ADMNINISTRATIVE**:

- Organiser les remplacements de personnels notamment pour les résidences autonomie et les épiceries sociales: tenue des plannings, déclaration du personnel, courriers, etc.,
- Réaliser la saisie et la mise en forme de documents de contenus divers des différents secteurs et services opérationnels (diaporamas, affiches, tableaux),
- Assurer les missions de secrétariat dévolues au secteur,
- Suivre et mettre à jour des indicateurs d'activité et statistiques,
- Collaborer à l'écriture et mise à jour des procédures,
- Gérer le classement et l'archivage.

**GESTION COMPTABLE**:

- Réaliser l'ensemble des opérations comptables liées à l'activité : devis, engagements, bons de commande, facturation, contrôle du service fait, suivi des rejets de la trésorerie, contacts avec les fournisseurs,
- Contribuer à l'élaboration du budget du secteur et en suivre l'exécution,
- Tenir des tableaux de bord de suivi de l'activité budgétaire,
- Contribuer à la gestion du budget du secteur «prestation administratives internes »,
- Suivre les financements externes perçus,
- Collaborer à l'écriture et mise à jour des procédures,

**LOGISTIQUE**:

- Gérer les stocks des fournitures,
- Assurer les commandes informatisées,
- Gérer l'ensemble des demandes logistiques de l'outil collaboratif,
- Suivre l'entretien du parc automobile et assurer la conduite des véhicules vers les lieux de maintenance,
- Assurer les prestations de suivi informatique et téléphonique en lien avec la DSI'IN,
- Alimenter les indicateurs de suivi de l'activité,
- Collaborer à l'écriture et mise à jour des procédures.

**ACTIVITES ACCESSOIRES**:

- Collaborer aux inscriptions de certaines campagnes ou évènements de la direction des Solidarités CCAS,
- En cas de nécessité de service, vous prenez part à la mise à jour des délibérations et décisions du conseil d'administration et du conseil municipal.

**Profil recherché**:
**COMPETENCES REQUISES**:

- Connaissances et compétences techniques;
- Connaissance des outils informatiques;
- Connaissance de l'environnement professionnel;
- Maitrise des règles d'orthographe, de grammaire et de calcul;
- Maîtrise des règles de la comptabilité publique et des marchés publics;
- Décrypter la demande;
- Respect des procédures;
- Maitriser les outils métiers et es différents logiciels.
- **PERMIS B obligatoire: déplacements ponctuels à prévoir**

**Compétences comportementales**:

- Travail d'équipe
- Rigueur
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Discrétion
- Qualités rédactionnelles
- Esprit d'initiative
- Réactivité
- Faire preuve d'adaptation notamment en cas de situations particulières ou urgentes

**LIEU, JOURS ET HORAIRES DE TRAVAIL**:

- CCAS, 3 place Albert René, 76600 Le Havre
- 36,05 heures hebdomadaire du lundi au vendredi - OAGT

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Le Havre, France ASSOCIATION ADEO LE HAVRE Temps plein

    Assistant Administratif / de Gestion (H/F) **ADEO, association loi 1901 avec près de 300 salariés pour un budget d’environ 10M€ recherche un assistant administratif (h/f) rattaché aux services généraux. L’association intervient dans trois domaines principaux : l’aide à domicile, le développement social et la petite enfance.** **L’assistant...

  • Assistant Gestion Administrative

    il y a 3 jours

    Le Havre, France lehavre.fr Temps plein

    Date 11-10-2024 Référence 1C0124 et 1C0031 Contrat Postes permanents Date limite 10-11-2024 Filière administrative **Missions principales**: Le CCAS du Havre recherche un: **Assistant gestion administrative H/F** La procédue de recrutement pourra inclure des tests et mise en situation. Sous l’autorité du Chef de secteur « Prestations...

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    **Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...

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    il y a 3 jours

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    Le Havre, France Norman 76 - Le Havre Temps plein

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    il y a 3 jours

    Le Havre, France Norman 76 - Le Havre Temps plein

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  • Assistant(E) Administrative Btp

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    Le Havre, France TECHNIMO Temps plein

    Entreprise familiale du bâtiment, **Technimo **s’est constituée, depuis plus de 30 ans, une équipe d’experts pour tous les travaux de fumisterie et ventilation. Une expérience hors-normes relative à la ventilation en milieu occupés a permis à la société de se faire reconnaître. Son expertise en chantiers de longue durée ou d’une grande...

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    il y a 7 jours

    Le Havre, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: Nous recherchons pour l'un de nos clients spécialisé en logement sociaux, un(e) assistant(e) technique. **Descriptif du poste**: Vous participez au traitement administratif des dossiers liés aux marchés et contrats engagés par la société et assurez des missions administratives variées. A ce titre, vos missions sont les...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Le Havre, France IMMO DE FRANCE NORMANDIE EVREUX Temps plein

    **Assistant Commercial Polyvalent H/F** **Rejoignez la dynamique IMMO DE FRANCE NORMANDIE !** Notre entreprise régionale, reconnue pour l’administration de biens, intensifie son développement. Nous recherchons des collaborateurs dynamiques et autonomes dans leurs missions. Nous vous donnons d’importants moyens techniques et commerciaux. Nous savons...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Le Havre, France PP Temps plein

    **Description de l'offre**: Un client expert dans son domaine. Nous recherchons un Assistant Administratif pour le compte de l'un de nos clients. En tant qu'Assistant Administratif, vos missions seront les suivants: - Réalisation de support métiers, - Préparation, correction et mise en forme de documents. Profil issu d'une formation en tant...