Assistant E-procurement

il y a 15 heures


Suresnes, France DomusVi Temps plein

**Présentation**

Rattaché(e) au Responsable E-Procurement, l’assistant(e) E-Procurement a la charge d’administrer les outils de dématérialisation des flux commerciaux B to B et d’assurer le Support N1 avec le traitement du Ticketing.

Sous la Direction du Responsable E-Procurement DomusVi, il/elle travaille en lien avec les experts métiers de la Direction Hébergement, ainsi qu’avec les différents départements du groupe DomusVi pour garantir la fiabilisation des échanges. In Fine il/elle contribue à garantir la qualité des prestations hôtelières à destination des résidents.

**Description**

Rôles et missions:
**1. Support N1, Hotline**:

- Gestion de la Hotline et attribution des flux entrants selon les niveaux d’alerte (N1 : Support Utilisateur, N2 : Support Métier, N3 : Support Editeur) ;
- Traitement du système de Ticketing interne GLPI ;
- Résolution des demandes N1, Support Utilisateur (cf. Administration de l’outil)

**2. Administration de l’outil interne (SMARTH)**:

- Paramétrage de l’environnement (création des exploitations, rattachement des fournisseurs, administration des accès)
- Contrôle des flux de l’environnement (statuts des commandes auprès des fournisseurs par mail ou EDI)
- Administration des bases de données achats, intégration dans l’outil et vérification des cohérences (prix, code article, UF/UC, référentiel des fournisseurs par établissement)
- Mise à jour des supports utilisateurs (impression menu, étiquettes de traçabilités, allergènes)
- Administration des guides utilisateurs et supports pédagogiques
- Organisation des modules de formation utilisateurs
- Administration des tableaux de bord et indicateurs, transmission au Directeur de la Restauration France

**Profil**

Formation initiale : CAP, BAC PRO, BTS Hôtellerie restauration

Expérience professionnelle : vous justifiez d'au moins 4 ans d'expérience dans un poste d’encadrement opérationnel du secteur de la restauration (Chef Gérant, Responsable d’intervention, Responsable d’Unité(s) )

Factuel, organisé(e), aisance relationnelle, force de conviction, capacité d’analyse, créatif(ve) et innovant(e), vous êtes sensible aux objectifs fixés et aimez le travail d'équipe. Autonome, tenace et rigoureux(se) vous êtes doté(e) d'un bon sens de l'anticipation. Vous maitrisez les KPI, les outils informatiques, les flux EDI, et les outils de bureautique (PowerBi, Excel notamment).

Poste fixe au siège DomusVi à Suresnes (92) 5 jours par semaine. Télétravail 2 jours par semaine autorisé.



  • Suresnes, France L'Ecole du Bien Naître Temps plein

    **L’Ecole du Bien Naître** est, depuis sa création en 2019, une figure devenue rapidement incontournable et innovante, dans l’univers de la formation continue de la naissance à la petite enfance. Avec plus de 5000 élèves formés par an en périnatalité, elle a pour mission un travail de fond portant sur la qualité des soins : tant au niveau des...

  • Assistant(E) Ménager(E)

    il y a 6 jours


    Suresnes, France CREAFI SAS Temps plein

    **Description**: Nous vous proposons de rejoindre **AXEO SERVICES**, membre du réseau **AXEO Services**, une marque de **La Poste**. **AXEO SERVICES** est une entreprise aux dimensions multiservices, offrant des services destinés aussi bien aux particuliers qu'aux professionnels. Après votre formation avec **CREAFI**, vous aurez des missions...


  • Suresnes, France LogiRep Temps plein

    **L’assistant (e) Service Généraux, sous le pilotage du Responsable Services Généraux, met en place et suit les contrats de prestations et de fournitures (commandes, respect des engagements, règlement des factures ) ainsi que les interventions de maintenance ou d’après-vente pour les bureaux du Siège Social (Suresnes et Puteaux) et les 7 agences...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 2 semaines


    Suresnes, France Sogitec Temps plein

    **A propos de Sogitec**: Venez faire décoller vos talents à nos côtés ! Société d’ingénierie en aéronautique, SOGITEC est leader dans la conception, le développement, la production et la fourniture de produits et services de simulation, pour la formation et l’entrainement au sol des pilotes et mécaniciens qui emploient et soutiennent les...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 2 semaines


    Suresnes, France SOGITEC Temps plein

    SOGITEC recrute: Venez faire décoller vos talents à nos côtés ! Société d’ingénierie en aéronautique, SOGITEC est leader dans la conception, le développement, la production et la fourniture de produits et services de simulation, pour la formation et l’entrainement au sol des pilotes et mécaniciens qui emploient et soutiennent les aéronefs...


  • Suresnes, France SERDECO Temps plein

    **SERDECO** est une société de services dans le domaine de la décoration florale avec une clientèle haut de gamme (CAC 40) depuis 1996. Nos bureaux sont basés à Suresnes (92) et nous recherchons un(e) **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMMERCIAL(E) POLYVALENT(E) H/F** Dans le cadre de votre activité, vous aimez la polyvalence et assumerez entre...


  • Suresnes, France Destina Work Temps plein

    Le Cabinet DESTINA WORK recrute pour l'un de ses clients basés à Suresnes (92). Notre client est un cabinet indépendant en recherche d'un(e) assistant(e) de copropriété pour travailler en binôme avec un gestionnaire. De très bonne réputation, le cabinet se développe constamment. Leurs objectifs principaux est de veiller à l'épanouissement...

  • Assistant(E) Formation

    il y a 6 jours


    Suresnes, France LogiRep Temps plein

    **L’Assistant(e) formation met en œuvre et suit les formations des salariés. Il/Elle gère les aspects administratifs et logistiques des actions de formation. Il/Elle coordonne tous les acteurs de la formation autour d’un objectif commun.** **MISSIONS** **Participer à l’élaboration du plan de développement des compétences** - Participer au...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 18 heures


    Suresnes, France PRESENTS Temps plein

    Afin de renforcer l'équipe en place, nous recrutons UN(E) ASSISTANT(E) pour accompagner l’activité prévention et sécurité de notre agence de SURESNES (92). Rattaché(e) au Directeur Régional Ile et Hauts de France, vous contribuerez directement au bon fonctionnement de notre agence et vous collaborerez avec le Directeur de Pôle, les Directeurs...


  • Suresnes, France L'Ecole du Bien Naître Temps plein

    **L’Ecole du Bien Naître** est une figure incontournable dans l’univers de la formation périnatale. Elle a pour idée phare d’effectuer une réflexion et un travail de fond : tant au niveau des besoins profonds du bébé et de sa famille, qu’au niveau des acteurs du réseau et surtout des décideurs. Aussi l’EDBN ne propose pas seulement de...