Assistant-e de Gestion Administrative

il y a 1 semaine

Paris, France Inserm Temps plein

et des états de frais
Saisir les commandes des différents projets de l’unité (missions, réservations hôtel,
commandes de fournitures) et assurer leurs suivis jusqu’au paiement.
Gestion du secrétariat (courrier, affichage...)
Prendre les messages téléphoniques et orienter les correspondants
Organiser le classement, la mise à jour et la conservation des dossiers
Mettre à jour et diffuser des informations en interne et externe

Saisir, mettre en forme et éditer des documents divers

**Spécificité(s) et ** Travail en bureau partagé

**environnement ** Travail prolongé sur écran

**du poste**

**Connaissances**Maîtriser les pratiques et usages de la gestion administrative

Méthodologie de conduite de projet

Techniques d’élaboration de documents

Connaissances budgétaires générales

Connaissance générale des ressources humaines

Maîtriser l'anglais (niveau II requis à l’oral et l’écrit)

Maîtriser les outils de bureautiques

**Savoir-faire ** Planifier et hiérarchiser les tâches à accomplir

Appliquer les normes de présentations administratives

Se conformer aux règles de gestion administrative en vigueur dans l’Institut.

Informer et rendre compte

Organiser et préparer les réunions et colloques

Maitriser les logiciels bureautiques

Maitriser un logiciel de gestion financière (idéalement maitrise de ORACLE/SAFIR,

formation possible)

**Institut national de la santé et de la recherche médicale 2**

J4C41 - Assistant-e en gestion administrative

Savoir rédiger et communiquer en français et en anglais

**Aptitudes ** Rigueur / polyvalence / Fiabilité

Discrétion

Bonne capacité d’organisation

Esprit d'analyse et de synthèse

Autonomie

Qualités relationnelles

Capacité à travailler en équipe

**Expérience(s) ** 2 à 5 années dans un poste similaire

**souhaité(s)**

**Niveau de**

**diplôme et **BTS DUT BACHELOR

**formation(s)**

**Informations Générales**

**Date de prise de**
Dès que possible

**fonction**

**Durée **(CDD et 12 mois

détachements)***
Renouvelable : OUI NON

**Temps de travail **38h30 par semaine avec 44 jours de congés/RTT

Horaires flexibles

**Activités** OUI
- NON
**télétravaillables**
- A partir de 6 mois d’ancienneté.

**Rémunération Contractuels**: Entre 1983.23 € à 2482.78 € brut mensuel selon expérience

**Date limite de**
Dès que possible

Sur la politique handicap de l’Inserm et sur la mise en place d’aménagements de poste de

**Institut national de la santé et de la recherche médicale 3

  • Assistant(e) Gestion Locative

    il y a 2 semaines

    Paris, France ATRIUM GESTION Temps plein

    Overview 5 days ago Be among the first 25 applicants. Get AI-powered advice on this job and more exclusive features. Seniority level Entry level Employment type Full-time Job function Administrative Referrals increase your chances of interviewing at ATRIUM GESTION by 2x Get notified about new Assistant jobs in Paris, Île-de-France, France. Serris,...

  • Assistant(E) en Gestion Administrative Du Personnel

    il y a 7 jours

    Paris, France Agence de voyage Temps plein

    **_Formez-vous en alternance et construisez votre futur professionnel !_** Nous recherchons des Assistants en gestion administrative du personnel (H/F) en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Postulez !_** **Description du poste**: Missions...

  • Assistant(E) en Gestion Administrative Du Personnel

    il y a 1 jour

    Paris, France France RH Temps plein

    **_Formez-vous tout en contribuant à notre succès !_** On recrute massivement des Assistants en gestion administrative du personnel en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A vos CV ! Postulez !_** **Description du poste**: Vos Missions Principales: -...

  • Assistant(E) de Gestion Administrative à La

    il y a 6 jours

    Paris, France Agence Publique pour l'Immobilier de la Justice Temps plein

    L'APIJ est un établissement public administratif du ministère de la Justice qui conçoit et réalise les principales opérations d'investissement immobilier pénitentiaire et judiciaire programmées par la Chancellerie. Environ quatre-vingt opérations judiciaires et pénitentiaires en cours d’étude ou de travaux, de 10 à plus de 100 millions...

  • Assistant(E) de Gestion Administrative Et

    il y a 3 jours

    Paris 2e, France WILD TREES Temps plein

    _**Assistant(e) de gestion administrative et financière**_ Wild Trees est une société de conseil et d’ingénierie, spécialisée sur les enjeux écologiques. L’OID est une association promouvant le développement durable dans le secteur de l’immobilier. Nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion administrative et financière qui partagera son...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Paris 17e, France IMPERIAL GESTION Temps plein

    **À propos du poste** IMPERIAL GESTION est un jeune cabinet de syndic de copropriétés. Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique, et contribuer au développement de l'entreprise. Dans ce rôle, vous serez le point de contact principal pour les opérations administratives et le soutien à la clientèle....

  • Alternance Assistant(E) de Gestion Locative

    il y a 1 semaine

    Paris 14e, France SARL SDV GESTION IMMOBILIERE Temps plein

    Paris Gestion Immobilier, spécialisé dans la location et la gestion de biens à Paris et en Île-de-France, recherche un(e) assistant(e) gestionnaire/administrateur de biens en alternance **(contrat 1 an) **. Vous chargé d'assister notre gestionnaire dans: - la gestion administrative - le suivi des contentieux et des sinistres - la gestion des travaux -...

  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative

    il y a 1 jour

    Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Afin d'accompagner notre développement, nous recherchons dans le cadre d'une création de poste, un(e) Assistante administratif(ve) au sein d'un cabinet d'expertise comptable Votre mission principale est d'assurer la gestion de différentes taches administratives L'assistant(e) Administratif(ve) (H/F) devra: - Veiller au bon fonctionnement du service...

  • Apprenti(E) Assistant(E) Ressources Humaines

    il y a 2 jours

    Paris, France Gestion Costes Temps plein

    **À propos du poste** **Missions principales**: En tant qu'apprenti(e) Ressources Humaines, vous participerez à l’administration du personnel et serez impliqué(e) dans plusieurs activités liées à la gestion des dossiers des collaborateurs, avec un focus particulier sur les missions suivantes: - **Gestion des dossiers du personnel** : suivi et mise...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris, France TAYO GESTION Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) Aperçu du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité de contribuer à diverses tâches administratives et de soutenir le gestionnaire locatif dans ses taches Responsabilités: - Rédiger les annonces de logements - Assurer le suivi des doléances...