Gestionnaire Administratif
il y a 17 heures
Contexte
Au sein du Pôle Développement Territorial et Social, la Direction **Culture et Tourisme** conçoit et met en œuvre les politiques publiques métropolitaines en faveur de la culture, du patrimoine, des pratiques artistiques et du développement touristique du territoire. L’équipe composée de professionnels engagés, conduit ses projets dans une logique de coopération avec les partenaires institutionnels et culturels. Dans ce cadre, un appui administratif structurant est essentiel pour garantir un fonctionnement fluide et efficace.
Rattaché à la directrice, le gestionnaire administratif (H/F) joue un rôle clé en tant que relai administratif de la direction, en lien étroit avec l’assistante de direction, le deuxième gestionnaire administratif et la chargée de gestion administrative et financière. Il contribue activement au traitement des notes et courriers, à la gestion documentaire et à l’avancée des marchés publics de la direction.
Missions
Vous serez amené à:
- Assurer le suivi et l’archivage (papier et numérique) des notes et courriers de la direction via le logiciel Papyrus
- Préparer les courriers, notes et éléments de langage pour les besoins de la direction
- Assurer la gestion documentaire dans l’espace métiers et le suivi des fichiers contacts
- Suivre les parapheurs dans le circuit de validation et de signature
- Participer au recollement des œuvres d’art et au suivi administratif des nouvelles acquisitions
- Contribuer au suivi des marchés publics en lien avec le Centre de Services Partagés (CSP)
- Assurer l’intérim du secrétariat de direction en cas d’absence
Profil
Vous êtes une personne organisée, réactive, dotée d’un excellent sens du service et de la discrétion. Vous aimez travailler en équipe tout en étant capable d’autonomie, et vous savez gérer les priorités dans un environnement dynamique et exigeant.
- **Expérience confirmée** en gestion administrative, secrétariat ou assistanat.
- **Excellente maîtrise des outils bureautiques** (Word, Excel, Outlook) et des logiciels métiers (**Papyrus, CID**)
- Solide capacité rédactionnelle, rigueur dans le traitement de l’information et sens du respect des procédures
- Curiosité pour les enjeux culturels, le patrimoine public et les projets d’intérêt général
- Aisance relationnelle et goût pour le travail en transversalité
RIFSEEP : 3.1
Modalités d'exercice
**Pôle** : DEVELOPPEMENT TERRITORIAL ET SOCIAL
**Filière** : Administrative
**Catégorie du poste** : B
**Fin de publication** : 06/07/2025
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il y a 4 jours
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GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER H/F
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il y a 6 jours
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Gestionnaire de Commandes Administratif
il y a 4 semaines
Lille, France KALI Group Temps pleinDans le cadre d'un renfort urgent, nous recherchons un Gestionnaire de commandes administratif pour intervenir au sein d'un site industriel, en support des équipes maintenance. Vos missions Rattaché(e) au service maintenance, vous assurez la gestion administrative et le suivi des données dans SAP PM : Création, suivi et relance des commandes fournisseurs...
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Gestionnaire Administratif et Qualité H/F
il y a 4 jours
Lille, France Resilians Temps pleinDescription du poste et Missions Face à une demande croissante de nos services, notre entreprise, leader dans le domaine de l’après-sinistre (nettoyage, décontamination, recherche de fuites et rénovation) recherche un(e) Gestionnaire Administratif(ve) et Qualité H/F, vous serez rattaché(e) à une de nos agences de Lille. Vos missions porteront sur la...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Lille, France PANIFRAIS Temps pleinImplantée dans la métropole lilloise depuis plus de 10 ans, notre entreprise est devenue un acteur majeur de la fabrication et de la livraison de pain frais auprès de la restauration hors foyer (cantines scolaires, hôpitaux, maisons de retraite, etc.). Nos équipes produisent et livrent nos pains frais dans toute l'agglomération lilloise 365 jours /...
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Gestionnaire de Commande Et Administratif
il y a 18 heures
Lille, France Sigma Temps pleinSigma est un cabinet spécialisé dans le recrutement intérim et permanent CDD/CDI dans divers domaines d'activité : BTP, Tertiaire, Industrie, Santé médical. Nous recrutons sans a priori, sans code, avec engagement et confiance. À nos yeux, c'est la diversité qui fait notre force. Sigma recrute pour son client, entreprise d'administrations de...
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Lille, Hauts-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement DDETS du Nord Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /02/2026 Intitulé long de l'offre Gestionnaire administratif et budgétaire des établissements et services sociaux Date limite de candidature07/02/2026 EmployeurDirection...
