Assistant Administratif

il y a 1 jour


Lyon, France ESMOD Temps plein

**DESCRIPTION DU POSTE**

Au sein de l’école ESMOD Lyon, l’assistant administratif et d’accueil est un acteur transverse au service des étudiants, visiteurs, intervenants, équipes administratives, services généraux, pédagogiques et professorales. Partie prenante de la gestion administrative des cursus Fashion Design et Fashion Business, il occupe les missions suivantes:
**Missions administratives**:

- Planifie les journées d’immersion et des ateliers découvertes
- Accompagne les intervenants sur les outils informatiques (connexion, appels, modifications)
- Suit l’assiduité des étudiants (retards/absences)
- Suit l’administration des cartes étudiants (création/renouvellement)

**Missions d’accueil**:

- Accueille, informe et oriente les visiteurs
- Se charge du service aux étudiants (Vente de toile, crédits impressions, gestion des problématiques informatiques)
- Assiste les responsables administratifs et des services généraux dans leurs tâches

**Missions de promotion de l’école**:

- Participe aux salons et journées portes ouvertes

**PROFIL RECHERCHE**
- Diplôme de niveau Bac dans le secteur des services, de l'assistanat d'entreprise, de l'accueil. Il est également accessible avec une expérience professionnelle dans le secteur sans diplôme particulier.
- L’anglais est un plus.

**Savoir-être**:

- Sens de l’accueil
- Disponibilité
- Capacité d’écoute
- Courtoisie, patience et amabilité
- Tact, diplomatie et discrétion
- Rigueur, méthode et organisation
- Ponctualité et assiduité
- Aisance relationnelle
- Dynamisme et réactivité
- Sens de la communication interne comme externe
- Esprit d’équipe

**Savoir-faire**:

- Maîtrise et promotion des services de l’école
- Utilisation d’outils collaboratifs
- Maîtrise et aisance de l’outil informatique / bureautique
- Qualités rédactionnelles

**INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES**

**Type d'emploi**: CDI, Temps plein.

**Statut**: Technicien, Personnel administratif et de service.

**Avantages**: Prise en charge des titres de transports, mutuelle et prévoyance, tickets restaurant, accord de participation lorsque les résultats de l’entreprise le permettent.

**Horaires**: Du lundi au vendredi, travail en journée.

**Télétravail**: Non.

**Lieu du poste**: Poste basé à Lyon

**Rattachement hiérarchique**: Directrice d’établissement.
- **Date de début envisagée**: février 2026

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 27 000,00€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel


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