Assistant D'equipe

CGO est une association de gestion et de comptabilité spécialiste de l’accompagnement des chefs d’entreprise dans les domaines de l’expertise comptable et du conseil. Nous sommes membre de l’Ordre des Experts comptables et présent sur le Grand Sud-Ouest. Nos valeurs associatives fondent la culture de l’entreprise car nos clients sont avant tout des adhérents.

**Description du poste**:
**Nous recherchons un(e) Assistant(e) d’équipe pour notre agence de**COGNAC**.**

Vous souhaitez relever un nouveau défi professionnel au sein d’une structure à taille humaine, engagée et tournée vers ses adhérents ?
Alors cette opportunité est faite pour vous

**Votre rôle**

Rattaché(e) au Responsable de secteur, vous êtes un **véritable pilier organisationnel et relationnel** de l’agence. Vous contribuez au bon fonctionnement quotidien, à la qualité de l’accueil et à la coordination entre les équipes et les services.

**Vos missions principales**:
**Accueil et relation adhérents**
- Assurer un **accueil physique et téléphonique de qualité**, professionnel et bienveillant.
- Orienter les adhérents et visiteurs vers les interlocuteurs appropriés.
- Participer à la qualité de l’image de l’agence et à la satisfaction des adhérents.

**Gestion administrative et secrétariat**
- Gérer le **secrétariat courant** : rédaction de courriers, mise en forme de documents, classement et archivage.
- Assurer la **gestion du courrier** entrant et sortant.
- Mettre à jour les bases de données et outils de suivi internes.
- Gérer les agendas partagés et organiser ponctuellement des réunions ou événements internes.

**Appui aux équipes et vie de l’agence**
- Apporter un **soutien opérationnel aux collaborateurs** (préparation de dossiers, suivi administratif, coordination).
- Contribuer à l’**animation de la vie de l’agence** (communication interne, actions collectives, moments de convivialité).
- Faciliter les échanges entre plusieurs services ou sites géographiques.

**Communication et missions transverses**
- Mettre à jour et diffuser des **supports de communication** (documents, affichages, supports internes).
- Participer, selon votre profil, à des **missions transverses** ou projets d’amélioration des processus.

**Gestion documentaire et flux comptables**
- Assurer la **gestion des flux comptables et administratifs** : scan, découpage, classement et transmission des pièces.
- Veiller à la conformité et à la traçabilité des documents.

**Pourquoi nous rejoindre ?**
- Des **valeurs humaines, mutualistes et de proximité**, partagées par l’ensemble des collaborateurs
- Un **accompagnement personnalisé** et un plan de formation favorisant le développement de vos compétences techniques et relationnelles
- Un environnement de travail attentif à la **qualité de vie au travail**, combinant présentiel et distanciel
- Un réseau d’une **trentaine d’agences** (Saintes, La Rochelle, Marennes, Angoulême, Toulouse, Tarbes, Albi, Auch, Agen ) offrant des perspectives de mobilité, avec accompagnement via **Action Logement**

**Conditions du poste**
- **CDD de 3 mois** : du 01 mai au 31 juillet 2026
- **Temps partiel : 28h/semaine**:

- Poste évolutif vers un **CDI**:

- **Rémunération à partir de 23 K€ brut annuel** (13ᵉ mois et intéressement inclus), selon profil et expérience

**Avantages**
- Mutuelle **prise en charge à 100 %** par l’employeur (plus de 950 € par an)
- Titres restaurant de **11 €** (60 % pris en charge par l’employeur)
- RTT
- Prime transport annuelle de **200 €**:

- Chèques cadeaux
- Avantages CSE

**Profil recherché**:
**Compétences techniques**
- Formation en **assistanat, gestion administrative ou équivalent.**:

- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office / outils collaboratifs).
- Aisance avec les outils numériques et la gestion documentaire dématérialisée.
- Connaissances de base en gestion administrative et comptable appréciées.

**Compétences comportementales**
- Sens de l’accueil, **excellent relationnel** et esprit de service.
- Organisation, rigueur et gestion des priorités.
- Polyvalence, adaptabilité et esprit d’équipe.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Proactivité et capacité à travailler en autonomie.