Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 1 jour

Lyon, France Ekium Temps plein

DESCRIPTION DE L'OFFRE

**Poste**:
Assistant(e) Administratif(ve) H/F

**Lieu**:
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, FR

**Missions**:
Vous êtes assistant(e) administratif(ve) ?

A la recherche d’une opportunité en CDI et de stabilité ?

Notre Bureau d’Etudes à Lyon, spécialisé dans l’ingénierie nucléaire, vous attend

En relation avec le Directeur, les managers et en appui à la Responsable Administrative, vous aurez comme missions principales de:

- Répondre et traiter les demandes internes (Directeur, managers, collaborateurs) et externes (clients, fournisseurs) ;
- Gérer le courrier, les colis et s'occuper de la gestion des mails ;
- Organiser les réunions, les déplacements et les voyages ;
- Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer ;
- Etablir les factures clients : saisie et contrôle des éléments de facturation ;
- Etablir les formalités d'entrée sur les centrales nucléaires de nos collaborateurs et rédiger les ordres de mission ;
- Mettre à jour le planning des collaborateurs et le suivi des pointages ;
- Saisir les demandes et commandes de formations des collaborateurs dans l’outil de gestion.
- Coordination de l'équipe (2 personnes)

Vous pourrez être amené(e) participer à diverses autres tâches administratives en fonction de votre savoir-faire, de vos souhaits et des besoins du service.

**Profil**:
De formation BAC+2, dans le domaine de l’assistanat administratif/commercial/ADV, vous justifiez d’une expérience de 5 à 10 ans dans la même fonction.

Vous faites preuve d’organisation et savez travailler sur des volumes importants, dans le respect des délais impartis.

Vous êtes une personne sérieuse, rigoureuse et consciencieuse. Vous savez vous rendre disponible et à l’écoute. Vous faites preuve d’un devoir de discrétion et de réserve inhérente à votre fonction. Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques (Word, Excel ) et collaboratifs.
- Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap._
- EKIUM est signataire des chartes de l’ingénierie pour le climat et la mixité._

**Venez rejoindre notre Ekip

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 jour

    Lyon, France ACTICE Temps plein

    **Entreprise**: Notre cabinet à taille humaine s'est spécialisé dans les missions de conseil et de formation aux représentants du personnel. Ainsi nous accordons beaucoup d'importance à la dynamique de notre équipe : la coopération, l'engagement, l'utilité et le sens au travail. Pour accompagner notre développement, nous recherchons un(e)(e)...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 6 jours

    Lyon, France La Sécu recrute Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve) F/H**: - CDD - Saint-Etienne - 1 781 € par mois - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD75302 **CAF DE LA LOIRE**: La Caf de la Loire recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) F/H en CDD de 4 mois. Le poste est basé à Saint Etienne (quartier de Châteaucreux), siège de l'entreprise. La Caf de la Loire gère...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Lyon, France CARLANCE Temps plein

    Au sein du siège des instituts de beauté CARLANCE, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F pour un poste à 35h sur 4 ou 5j/semaine afin de renforcer notre équipe. Nos valeurs : professionnalisme, innovation, goût du fun et bienveillance. Vous intégrez notre pôle de coordination en charge de regrouper les demandes des 80 instituts...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 5 jours

    Lyon, France Élivie Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Aura Temps plein

    Accélérez votre carrière avec **AURA Intérim & CDI**, réseau d’agences d’intérim et de recrutement mettant son savoir-faire et son expertise au service de votre recherche d’emploi. A chaque étape, votre conseillé(ère) personnel(le) accorde la même qualité d’écoute et de conseils, car ce sont là les éléments essentiels à la réussite...

  • Assistant-e Administratif-ve Et Pédagogique

    il y a 1 jour

    Lyon, France Institut Bioforce Temps plein

    **Son Assistant(e) Administratif(ve) et pédagogique** **Réf.**24033 **Date de l’offre**18/12/2024 **Postulez au plus tard le**06/01/2025 **BIOFORCE. EMPOWERING HUMANITARIANS.** Donner le pouvoir d’agir aux humanitaires : nous croyons à un monde où les besoins des personnes affectées par les crises seront couverts par des professionnels engagés,...

  • Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif(ve)

    il y a 3 jours

    Lyon, France Formation & Santé Temps plein

    Vous souhaitez devenir Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif(ve) (SAMA). ? Cette annonce est faite pour vous ! Formation & Santé est un centre de formation spécialisé dans le domaine des professions paramédicales. Depuis plus de 30 ans il vous permet de suivre la formation de Secrétaire médicale en alternance. Nous recherchons, pour nos...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Lyon, France DOMOMAT Temps plein

    **Domomat est un site de vente en ligne** de matériel de bricolage créé en 2015. En pleine expansion, notre activité ne cesse de croître avec un catalogue en constante évolution, le site s’adapte en permanence à son marché et aux nouvelles technologies. Dans cet esprit, nous souhaitons renforcer notre service client avec **un(e) Assistant(e)...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 jours

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) administratif(ve) (H/F)/du Pôle de Santé Publique **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Pôle de Santé Publique des Hospices Civils de Lyon est un pôle transversal d'activités médicales réparties sur 6 thématiques : les Territoires, les Vigilances réglementaires, les Centres régionaux, la...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 5 jours

    Lyon, France Pyramide Conseils Temps plein

    Depuis plus de 30 ans, nous accompagnons les entrepreneurs de la région lyonnaise dans toutes les étapes de la vie de leur entreprise (comptabilité, gestion sociale, juridique, gestion patrimoniale). Notre rôle est de les accompagner, les conseiller et les aider à améliorer leur performance. Soucieux à la fois du bien-être de nos clients et de nos...