Chargé de La Coordination Des Instances

**À propos de nous**:
La CMA Provence-Alpes-Côte d’Azur, établissement public administré par des artisans élus pour cinq ans, a pour mission de défendre les intérêts généraux des artisans, de promouvoir le développement des entreprises artisanales et d’accompagner l’artisan dans chaque étape de sa vie professionnelle: apprentissage, création d’entreprise, formation, développement économique, transmission, transition écologique et le développement durable, et la transition numérique.

La CMA Provence-Alpes-Côte d’Azur est également un acteur majeur de la formation grâce à ses Centres de formation et son offre de service dans le domaine de la Formation Continue.

En région Provence-Alpes-Côte d’Azur, la CMA, c’est:

- 1000 collaborateurs
- 12 agences, 15 antennes de formation
- 8 Campus de l’Université Régionale de Métiers et de l’Artisanat
- 6 100 apprentis formés

**Mission**:
La CMAR PACA recrute un.e Chargé.e de la coordination des instances institutionnelles au sein de la Direction Générale des Services, le poste est basé au siège régional à Marseille.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Secrétaire Général des services et le Responsable du Pôle protocole et vie consulaire, ainsi qu'avec l'équipe de la DGS.

Vous aurez pour missions:

- Préparer et coordonner le suivi des instances institutionnelles régionales
- Organiser les Bureaux, Assemblées Générales, Séminaires d'élus et les Conférences territoriales
- Gérer l'organisation logistique de ces réunions, de la notification des convocations à la rédaction des comptes rendus de séances et/ou procès-verbaux (Assemblées Générales et Bureaux)
- Assurer la tenue rigoureuse des registres des délibérations et arrêtés
- Être l'interlocuteur.trice privilégié.e des élus pour toutes les questions relatives aux instances régionales
- Coordonner efficacement les secrétariats d'élus départementaux au niveau régional et les échanges et la collaboration avec les différents services internes et externes pour la préparation des réunions et la gestion des dossiers
- Maintenir à jour le fichier des 150 élus de la CMAR PACA et la composition de toutes les instances régionales (Bureau, Commissions, délégations extérieures)
- Assurer le suivi de dossiers stratégiques suivant l’actualité de la DGS

**Profil**:
Vos atouts pour ce poste:
Titulaire d'un diplôme Bac+5 dans le domaine de la gestion des administrations publiques, du droit ou des sciences politiques et vous justifiez d'une expérience professionnelle d'au moins 3 ans sur un poste similaire.

Vous avez un réel talent pour rédiger des comptes rendus de séances et des procès-verbaux, ainsi qu'une capacité à relire et valider les actes et conventions tout en veillant à leur sécurité juridique.

Vous avez de solides connaissances des procédures administratives : vous comprenez les procédures administratives et êtes en mesure de les appliquer pour assurer la gestion efficace des instances régionales.

Vous êtes capable de gérer simultanément plusieurs réunions et événements, en respectant les délais et en sachant prioriser.

Vos qualités : sens du service, esprit d'équipe, discrétion, disponibilité et mobilité.

Déplacements réguliers sur les différents sites de la région PACA.

AUTRES INFORMATIONS:
Poste titulaire avec un stage probatoire d'une année, statut d'agent public.

Poste à temps plein (37,5h) basé à Marseille

Fourchette de salaire annuel : 35000€ à 38000€ indiqué sur 13 mois, carte restaurant, RTT, mutuelle groupe, prévoyance, télétravail 1 jour par semaine.

IND/CMAR