Coordinateur-rice / Assistant-e de Direction

il y a 6 jours

Marseille, France La Compagnie des rêves urbains Temps plein

Suite à la réorganisation de l’équipe, nous créons ce nouveau poste de coordinateur-rice / assistant-e de direction. En collaboration continue avec l’équipe et la directrice, son rôle sera de:

- coordonner, planifier les 150 ateliers de découverte urbaine animés chaque année par l’équipe dans le cadre du projet Euroméditerranée
- appuyer la directrice sur la gestion administrative, financière et la communication de la structure

**Les missions**

Mission 1 : coordination des ateliers de découverte urbaine pour Euroméditerranée
- Etre référent de la mission auprès du commanditaire Euroméditerranée
- Programmer les 150 ateliers de découverte urbaine annuelle en contactant, ou répondant aux demandes des établissements scolaires et universitaires, groupes d’adultes en formations, associations etc.
- Faire les plannings en fonction des disponibilités des médiateurs, réserver les salles
- Préparer les supports de communication des ateliers
- Animer les réunions de coordination avec l’équipes de médiateurs
- Participer à la stratégie de déploiement des ateliers, en lien avec les actions de concertation menées par un partenaire
- Organiser ponctuellement des événements, avec l’appui de l’équipe
- Préparer et animer les bilans annuels

Mission 2 : gestion administrative, financière et communication
- Suivi de la comptabilité, en lien avec le comptable
- Suivi et mise à jour du budget
- Gestion des paies, du volet administratif des ressources humaines
- Développement de nouveaux outils de gestion de l’association
- Participation à la constitution des dossiers de demandes de financement et réponses aux appels d’offres
- Participation à la communication des actions menées par l’association
- Participation à la vie de l’équipe, aide ponctuelle sur d’autres missions

**Compétences et connaissances recherchées**
- **Formation et/ ou** **expérience préalable** dans le domaine de la coordination, gestion administrative ou financière de structures similaires
- **Très bon relationnel** auprès de tous les publics, être patient-e et à l’écoute, goût du travail en équipe
- Etre très **organisé-e**, rigoureux-e et autonome
- Intérêt, **curiosité pour les questions d’aménagement**, d’architecture, de construction ou de développement localExpérience dans un de ces domaines appréciés.
- Maîtriser les outils bureautiques, utilisation de la Suite Adobe appréciée

**Conditions de travail**
- CDI
- Poste à temps plein (35h, sur 4,5 jours), basé à Marseille - télétravail possible 2 jours / semaine
- Rémunération : 2 485 € brut mensuel
- 8 semaines de congés payés par an
- chèques déjeuner
- Poste à pourvoir début novembre 2024.

Merci de nous envoyer une lettre de motivation et un C.V.

Contact:
Mathilde Le Ficher, directrice

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 485,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée
- Travail en soirée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Lieu du poste : Télétravail hybride (Marseille (13))

Date de début prévue : 01/11/2024

  • Coordinateur-rice D’équipe de Médiateur-rice-s

    il y a 2 jours

    Marseille, France ASSOCIATION SUD FORMATION Temps plein

    **Description du poste**: Le/la coordinateur-rice d’équipe de médiateur-rice-s est responsable de la gestion et de l’encadrement des équipes de médiateur-rice-s en lien direct avec le/la chef-fe de service et la direction générale de Sud Formation. - **Missions**: - Participer, animer et encadrer les activités des médiateur-rice-s sur le terrain...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    **Référence de l'offre**:00007996 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Adjoints administratifs territoriaux **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie C **Secteur d'activité**:Communication - Marketing territorial **Niveau d'étude**:Bac +2 **Nombre de postes à pourvoir**:001 **Lieu de travail**:2 Quai du Port -...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours

    Marseille 8e, France Sesterce Temps plein

    **À propos de nous**: Nous sommes une entreprise innovante spécialisée dans le domaine de **l'intelligence artificielle,** opérant à **l'international **et collaborant avec des clients et partenaires dans le monde entier. Notre mission ? Construire le plus grand HPC en Europe. Dans ce contexte exigeant et passionnant, nous recherchons un(e)...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville du temps libre **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - B, C**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux- Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i10021 - Description CollectivitéLa DGA Ville du Temps libre regroupe quatre directions : La Direction de la Culture...

  • Chargé(E) de Gestion Et de Coordination

    il y a 1 semaine

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Direction générale des services **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - B**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux**Référence** - i9173 - Description CollectivitéLa Direction de l'Administration Générale et du Protocole, sous l'autorité directe de la Directrice Générale...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours

    Marseille, France ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR Temps plein

    **Contexte**: L’Agence régionale de santé Paca est un établissement public administratif qui définit et anime la politique régionale de santé, dans le cadre de la stratégie nationale. Elle se compose d’un siège basé à Marseille et des six délégations départementales. L’action de l’Agence couvre les domaines des soins et services de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Eurobiomed Temps plein

    Eurobiomed est le pôle de compétitivité Santé du Sud de la France et compte plus de 425 adhérents, dont plus de 350 entreprises de la HealthTech, représentant ainsi un des plus importants viviers d’innovations en santé en Europe. Son champ d’activité s’étend à un large territoire régional couvrant les aires métropolitaines de de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours

    Marseille, France Sinclair Ressources Temps plein

    Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, société située à Marseille (15ème arrondissement), un(e) Assistant(e) de...

  • Coordinateur-rice Action Citoyenne Cdd 35h 13005

    il y a 2 semaines

    Marseille 5e, France LIGUE DE L ENSEIGNEMENT - FAIL 13 Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** Association d’éducation populaire et entreprise de l’économie sociale et solidaire, la Ligue de l’enseignement des Bouches-du-Rhône, c’est une équipe engagée au quotidien pour faire vivre les valeurs de solidarité, citoyenneté et laïcité dans le cadre des multiples activités et projets à dimensions sociale et...

  • Assistant(e) de Direction en Alternance

    il y a 1 semaine

    Marseille, France Pigier Marseille Temps plein

    Une entreprise partenaire de Pigier Marseille spécialisée dans le secteur des services recherche un(e) assistant(e) de direction en alternance pour accompagner son équipe dans la gestion quotidienne de ses activités. Missions : Gérer l’agenda et les rendez-vous de la direction Assurer la coordination des réunions et rédiger les comptes rendus...