Assistant Services Généraux

il y a 3 jours

Montpellier, France CBRE GWS FRANCE Temps plein

Fort de 100 000 salariés, 462 bureaux dans le monde et plus de 1500 collaborateurs en France, le groupe CBRE est le leader mondial du conseil en immobilier d’entreprise.

Global Workplace Solutions (GWS), filiale CBRE, est l’un des acteurs majeurs du Facility Management au niveau international, mais aussi en France. Nous travaillons pour des clients prestigieux et leur délivrons des prestations multi techniques et multi services afin d’assurer une gestion efficace et pérenne de leurs services généraux.

CBRE GWS France traite ainsi toutes les facettes de la gestion des installations, en utilisant un modèle mixte qui combine des services directs et des sous-traitants spécialisés.

Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un Assistant Services Généraux H/F.

Les principales missions sont:
Administratif:

- Réalisation d’un suivi opérationnel des activités
- MAJ de différents tableaux de suivis partagés avec le client
- Suivi et saisie de facturation

Gestion des prestataires sureté & sécurité et accueil:

- Faire appliquer les normes et règles en vigueurs sur le site

Gestion de la logistique et des approvisionnements via nos prestataires:
Les missions principales de ces activités sont réparties selon 2 catégories:
La gestion logistique, superviser et participer:

- Réception et enregistrement des colis
- Livraison des colis selon des jours spécifiques (lundi, mercredi vendredi), toutefois les colis froids et périssables sont livrés dans la journée.
- Tous les colis livrés ou retirés au magasin sont remis contre signature du destinataire.
- Chaque colis fait l’objet de l’envoi d’une notification au destinataire pour l’informer de la réception de son colis.
- Réception et livraison des bouteilles de gaz de laboratoire
- L’enlèvement des déchets DEEE et cartouches
- L’accompagnement du prestataire déchets lors de la collecte des déchets de laboratoire
- Réception et livraison des commandes des Unités de recherche en alcools et solvants

La gestion des suivis d’approvisionnements, des stocks/inventaires, pour:

- Les gaz de laboratoire
- Les vêtements de travail
- Les postes téléphoniques
- Les fontaines et bonbonnes à eau
- Les commandes de papier photocopieurs

Participer au remplacement des agents lors des périodes de congés.

Profil Recherché:
Vous avez été amené(e) à gérer des sous-traitants.

Bon relationnel et management en phase avec les valeurs de l’entreprise

Organisation

Rigueur

Précision

Autonomie

Proactivité

Gout pour le travail en équipe

Compétences de priorisation

Bonne maîtrise du pack Office

Type d'emploi : CDI

Salaire : à partir de 28 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Horaires flexibles
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Lieu du poste : In person

  • Chargé D'accueil

    il y a 7 jours

    Montpellier, France HAYS Temps plein

    Rejoignez une structure en pleine évolution ! Notre client est une PME dynamique en plein développement, dans un secteur innovant. Il recherche aujourd'hui un Assistant accueil & services généraux. Vous avez plusieurs missions qui s'articulent autour de l’accueil physique et téléphonique de la société, la gestion des mails et courriers ainsi que...

  • Assistant de Direction Générale Et Commerciale

    il y a 1 jour

    Montpellier, France Igual Temps plein

    **IGUAL en quelques mots** IGUAL est un acteur majeur de l’hygiène professionnelle en Occitanie et Paca, experte dans son domaine depuis plus de 50 ans. Notre mission : éclairer l’opaque marché de l’hygiène pour permettre à nos clients un choix avisé. Accrédité des labels Great Place To Work et Ecovadis, l’environnement IGUAL c’est à la...

  • Chargé(E) Accueil Et Services Généraux H-f

    il y a 5 jours

    Montpellier, France Apex Energies Temps plein

    **_A propos d’Apex d’Energies :_** Producteur d’énergie renouvelable, Le Groupe Apex Energies est pionnier du photovoltaïque. Depuis près de 30 ans, il met en œuvre des solutions de production et de maîtrise de l’énergie pour les entreprises et les collectivités. Les activités s’étendent du développement des centrales jusqu’à la vente...

  • Agent Des Services Généraux Montpellier

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France Présence Verte Services Temps plein

    **Présence Verte Services** est une association créée en 1966, spécialisée dans le service à la personne,avec un savoir-faire reconnu. Nous offrons un accompagnement personnalisé aux personnes âgées et/ou fragilisées mais aussi aux personnes en situation de handicap,en proposant une aide humaine et matérielle, grâce à notre panel de...

  • Coordinateur Services Généraux

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France CBRE GWS FRANCE Temps plein

    Fort de 100 000 salariés, 462 bureaux dans le monde et plus de 1500 collaborateurs en France, le groupe CBRE est le leader mondial du conseil en immobilier d’entreprise. Global Workplace Solutions (GWS), filiale CBRE, est l’un des acteurs majeurs du Facility Management au niveau international, mais aussi en France. Nous travaillons pour des clients...

  • Assistant en Services Généraux Temps Partiel

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France JVWEB Temps plein

    JVWEB est une agence internationale de e-Marketing spécialisée dans le référencement. Depuis 20 ans, JVWEB affine son expertise en partenariat direct avec Google et Facebook. Nous recrutons pour le siège, situé à Montpellier et composé de 70 collaborateurs. L’objectif de **l’assistant en services généraux H/F**est de permettre à toute...

  • Assistant en Services Généraux Temps Partiel

    il y a 7 jours

    Montpellier, France JVWEB Temps plein

    JVWEB est une agence internationale de e-Marketing spécialisée dans le référencement. Depuis 20 ans, JVWEB affine son expertise en partenariat direct avec Google et Facebook. Nous recrutons pour le siège, situé à Montpellier et composé de 70 collaborateurs. L’objectif de **l’assistant en services généraux H/F**est de permettre à toute...

  • Chargé(E) Accueil Et Services Généraux

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France Apex Energies Temps plein

    **_A propos d’Apex d’Energies :_** Producteur d’énergie renouvelable, Le Groupe Apex Energies est pionnier du photovoltaïque. Depuis près de 30 ans, il met en œuvre des solutions de production et de maîtrise de l’énergie pour les entreprises et les collectivités. Les activités s’étendent du développement des centrales jusqu’à la vente...

  • Responsable Des Affaires Générales Et Techniques

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France Ville de Beziers Temps plein

    Affectée au sein de la direction des services techniques et plus précisement du service administration générale technique, le Responsable des affaires générales et techniques assiste et conseille la direction générale, impulse, organise et dirige la mise en oeuvre des plans d'actions en fonction des objectifs définis par la direction et/ ou les...

  • Assistant-e de Service Social en Sts

    il y a 7 jours

    Montpellier, France Conseil Départemental de l'Hérault Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Référence**:2025-389 20/11/2025 **Informations générales**: Rejoignez une collectivité dynamique et engagée au service de 1,2 million d'Héraultais-es ! Chaque jour, le Département œuvre pour améliorer la qualité de vie sur son territoire. De l'action sociale à l'éducation, en passant par...