Coordinateur Services Généraux
il y a 5 jours
Fort de 100 000 salariés, 462 bureaux dans le monde et plus de 1500 collaborateurs en France, le groupe CBRE est le leader mondial du conseil en immobilier d’entreprise.
Global Workplace Solutions (GWS), filiale CBRE, est l’un des acteurs majeurs du Facility Management au niveau international, mais aussi en France. Nous travaillons pour des clients prestigieux et leur délivrons des prestations multi techniques et multi services afin d’assurer une gestion efficace et pérenne de leurs services généraux.
CBRE GWS France traite ainsi toutes les facettes de la gestion des installations, en utilisant un modèle mixte qui combine des services directs et des sous-traitants spécialisés.
Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un Assistant Services Généraux H/F.
Les principales missions sont:
Administratif:
- Réalisation d’un suivi opérationnel des activités
- MAJ de différents tableaux de suivis partagés avec le client
- Suivi et saisie de facturation
Gestion des prestataires sureté & sécurité et accueil:
- Faire appliquer les normes et règles en vigueurs sur le site
Gestion de la logistique et des approvisionnements via nos prestataires:
Les missions principales de ces activités sont réparties selon 2 catégories:
La gestion logistique, superviser et participer:
- Réception et enregistrement des colis
- Livraison des colis selon des jours spécifiques (lundi, mercredi vendredi), toutefois les colis froids et périssables sont livrés dans la journée.
- Tous les colis livrés ou retirés au magasin sont remis contre signature du destinataire.
- Chaque colis fait l’objet de l’envoi d’une notification au destinataire pour l’informer de la réception de son colis.
- Réception et livraison des bouteilles de gaz de laboratoire
- L’enlèvement des déchets DEEE et cartouches
- L’accompagnement du prestataire déchets lors de la collecte des déchets de laboratoire
- Réception et livraison des commandes des Unités de recherche en alcools et solvants
La gestion des suivis d’approvisionnements, des stocks/inventaires, pour:
- Les gaz de laboratoire
- Les vêtements de travail
- Les postes téléphoniques
- Les fontaines et bonbonnes à eau
- Les commandes de papier photocopieurs
Participer au remplacement des agents lors des périodes de congés.
Profil Recherché:
Vous avez été amené(e) à gérer des sous-traitants.
Bon relationnel et management en phase avec les valeurs de l’entreprise
Organisation
Rigueur
Précision
Autonomie
Proactivité
Gout pour le travail en équipe
Compétences de priorisation
Bonne maîtrise du pack Office
Type d'emploi : CDI
Salaire : à partir de 28 000,00€ par an
Avantages:
- Épargne salariale
- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Titre-restaurant
Programmation:
- Horaires flexibles
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant Services Généraux
il y a 1 semaine
Montpellier, France CBRE GWS FRANCE Temps pleinFort de 100 000 salariés, 462 bureaux dans le monde et plus de 1500 collaborateurs en France, le groupe CBRE est le leader mondial du conseil en immobilier d’entreprise. Global Workplace Solutions (GWS), filiale CBRE, est l’un des acteurs majeurs du Facility Management au niveau international, mais aussi en France. Nous travaillons pour des clients...
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Responsable Coordination Générale
il y a 2 semaines
Montpellier, France Artelia Temps pleinDescription de l'entreprise- Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes que non binaires._ **Qui sommes-nous** ?** Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l’eau, de...
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Agent Des Services Généraux Montpellier
il y a 5 jours
Montpellier, France Présence Verte Services Temps plein**Présence Verte Services** est une association créée en 1966, spécialisée dans le service à la personne,avec un savoir-faire reconnu. Nous offrons un accompagnement personnalisé aux personnes âgées et/ou fragilisées mais aussi aux personnes en situation de handicap,en proposant une aide humaine et matérielle, grâce à notre panel de...
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Un.e Assistant.e du Directeur Général des Services
il y a 7 jours
Montpellier, Occitanie, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps pleinL'Université de Montpellier Paul-Valéry (UMPV) est une université des Humanités : Lettres, Langues, Arts, Sciences Humaines et Sociales. Plus de étudiants sont inscrits de la licence au doctorat et 240 diplômes en lien avec les besoins socio-économiques y sont préparés.Héritière de la Faculté des Arts fondée au Moyen Age, l'UPVM poursuit avec...
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Responsable Adjoint Des Services Généraux
il y a 1 semaine
Montpellier, France mfgs Temps pleinMFGS - Contrat: - CDI - Contrat à durée indéterminée- Statut: - Cadre- Temps de travail: - Temps plein- Rémunération: - A partir de 35000€ brut/an- Localisation: - Montpellier ou Nîmes**Description du poste**: Vous assistez le Directeur des Services Généraux en assurant la coordination du service, le suivi administratif et la conduite de...
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Chef-fe de Service Administration Générale
il y a 2 jours
Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps pleinCadre d’emploi des attachés territoriaux Fonction RIFSEEP : Chef de service Groupe : A2 IFSE poste : 896,67 € NBI : Néant SEGUR : Néant Encadrement : Oui Rattachement administratif: DGA Solidarités Départementales Pôle action sociale enfance famille Direction Pôle action sociale enfance famille Service administration générale accueil...
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Assistant Services Généraux
il y a 7 jours
Montpellier, France Association Diocésaine 34 Temps plein**Missions**: Sous la responsabilité de la responsable des services généraux, vous prenez part à l'ensemble des actions d'accueil, de standard, de services généraux et d'assistanat de direction pour permettre aux utilisateurs du siège sociale de l'église catholique de l'Hérault d'œuvrer dans un environnement fonctionnel, convivial et...
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Directeur Général Adjoint
il y a 2 jours
Montpellier, France Groupement interbailleurs de sûreté et de tranquillité de la métropole de Montpellier Temps plein**DIRECTEUR GENERAL ADJOINT H/F** Le Groupement Interbailleurs de Tranquillité Résidentielle basé à Montpellier cherche pour sa future structure un Directeur général adjoint. **ROLE**: Vous serez le bras droit du directeur général, que vous seconderez dans toutes ses tâches. En son absence, vous assurerez la gestion et l’administration du...
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Employé Polyvalent Des Services Généraux
il y a 1 semaine
Montpellier, France ID SOLUTIONS Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un **employé des services généraux polyvalent** pour rejoindre notre équipe. Vous serez en charge de l'entretiens des locaux et des jardins. Vous effectuerez une grande diversité de tâches de nettoyage, d'entretien et de petites réparations au quotidien. Vous assurez la disponibilité des consommables dont...
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Chargé de Mission Services Généraux Montpellier
il y a 2 semaines
Montpellier, France FREE MOBILE Temps plein**Description entreprise**: Véritable « touche à tout », vous êtes reconnu(e) pour v**otre polyvalence, votre réactivité et votre sens du service** ? Vous souhaitez jouer un rôle clé dans la **gestion d’un site afin d’améliorer le quotidien et le bien-être des collaborateurs** ? Alors laissez-nous vous présenter qui nous sommes. Free Mobile...