Assistant Administratif

**INFORMATIONS GENERALES**:
**Oetker Collection **est une collection d’hôtels d’exception à travers le monde. Chaque propriété est un véritable chef d’œuvre. Située dans des destinations exclusives, ses établissements sont synonymes d’une hôtellerie d’excellence alliée à un savoir-faire inégalable et un esprit de famille, des valeurs chères à Oetker Collection. Perpétuant un héritage raffiné dans l’art de recevoir depuis 1872, notre mission est de préserver des standards de qualité élevés, et de les développer par l'acquisition et la gestion de propriétés uniques.

La collection comprend 12 hôtels, L’Apogée Courchevel, Le Bristol Paris, le Brenners Park-Hotel & Spa à Baden-Baden, le Château Saint-Martin & Spa à Vence, l’Hôtel du Cap-Eden-Roc à Antibes, The Lanesborough London, l’Eden Rock - St Barths, Jumby Bay Island à Antigua, le Palácio Tangará à São Paulo, The Woodward à Genève, l'Hôtel La Palma à Capri, The Vineta Hotel à Palm Beach, et plus de 150 villas privées à travers le monde.

Faubourg Saint Honoré, au cœur du Paris de la mode, **Le Bristol Paris** écrit son histoire depuis 1925. Elle nous raconte l’élégance de son décor entièrement rénové, agrementé de meubles XVIIIe, l’audace des soirées Bristol After Dark qui revisitent les codes des nuits parisiennes, la maitrise d’un service alliant art, chaleur et grand professionnalisme. De l’extraordinaire piscine suspendue au-dessus des toits, aux 1200 m2 de verdure et de calme de son jardin intérieur, Le Bristol est un Palace unique où l’on se sent bien.

**Le Bristol Paris** vous propose de rejoindre ses équipes et de vous offrir les meilleures opportunités de carrière et de développement au sein des incroyables **Hôtels Oetker Collection.**

Les équipes du **Bristol Paris** vous attendent pour vivre une expérience exceptionnelle

Cliquez ici pour le témoignage de nos membres d'équipe

**DESCRIPTION DU POSTE**:
***:
**Contrat**:
02. Contrat à durée déterminée

**Date de début du contrat**

**Localisation**

Paris, France

**DESCRIPTION DE LA MISSION**:
**CDD de mi octobre 2024 à fin mars 2025 (minimum)**

L'Hôtel Le Bristol est un palace d’exception, vivant et surprenant, esthète et généreux pour lequel le service est un art. Rejoignez l'équipe de la Direction Générale afin d'y faire vivre nos valeurs qui font la renommée du Bristol et de Oetker Collection.

L’Assistant(e) Administratif(ve) participe à la gestion administrative de la Direction Générale et veille à la bonne coordination du bureau de la Direction Générale.
- Assiste administrativement l’Assistante du Président ainsi que l’ensemble de la Direction Générale (rédaction de courriers, comptes rendus, procédures et cartes d’accueil - gestion des agendas des membres de la Direction Générale - organisation de réunions).
- Traitement et suivi des demandes/réservations des clients VIP en collaboration avec le service des réservations.
- Participe à la gestion du bureau de la Direction Générale (accueil, standard téléphonique, courriers divers archivages ).
- Assure une bonne communication intra et inter services (consignes, relationnel clients, salariés,).
- Participe au suivi de la qualité, de la propreté, de l’aspect technique et esthétique des bureaux de la Direction Générale.
- Sécurise la confidentialité des informations (discrétion, protection des informations, )

Cette liste n’est pas exhaustive.

**AVANTAGES**:
**Avantages du poste**:

- Aide au logement : proposition d’un logement temporaire
- 35h00 par semaine
- 2 jours de repos consécutifs sur le week-end
- Heures supplémentaires payées et/ou récupérées
- Mutuelle & prévoyance
- Prime : Intéressement - Participation
- Transport : 75% transport parisien
- Accès gratuit au parking de l'hôtel pour les 2 roues
- Repas : indemnité nourriture légale + restaurant du personnel gourmet
- Nombreux évènements internes (fête du personnel, fête de Noël, journée porte ouverte pour les familles, cocktail pour les stagiaires, pour les apprentis...)
- Un Comité d'Entreprise proposant de nombreux avantages tout au long de l'année (billetterie, chèques vacances, ventes promotionnelles...)
- Et encore d'autres nombreux avantages Bristol via nos accords, salle de repos, salle de détente (billard, babyfoot, machines cardio), + de nombreux autres avantages...

**PROFIL**:
Profil recherché:

- Expérience d’un an minimum au sein d’un établissement de prestige dans le monde du luxe requis, idéalement dans l’hôtellerie 5 étoiles/Palaces de France, à un poste similaire ou dans le domaine de la relation clientèle (serait un plus : service de réservations, réception, etc.).
- Personnalité: Dynamisme, implication, motivation, organisation, rigueur et maturité sont des qualités indispensables pour ce poste
- Excellente maîtrise de l'outil informatique (pack office)
Biling