Assistant-te de Direction

**Descriptif et missions**: Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice de Cabinet vous assurez le secrétariat du Maire, le suivi d’agenda et de représentations des Elus ; assurez le secrétariat de la Directrice du Cabinet, les tâches d’assistance, la gestion des appels, des invitations et audiences, des boites mails du Cabinet.

A ce titre, vous devez notamment:

- Effectuer le suivi de l’agenda du Maire et de la représentation de la Ville dans les différentes instances
- En lien avec un agent du service, assurer le suivi de l’événementiel piloté par le Cabinet du Maire : inaugurations, dénominations d'équipement, cérémonies de signature, visites cérémonies des vœux au Maire et au personnel (établissements listings invités, envoi invitations, protocole et suivi réceptions en suppléance de l’assistante qui en a la charge)
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du Cabinet du Maire
- Enregistrer et traiter les demandes d’audiences du Maire
- Réaliser divers travaux de secrétariat pour le Maire et la Directrice de Cabinet
- Gérer les cartes de vœux (suivi listing, mise sous plis, réponses)

**Profil recherché**:

- Expérience dans un poste d’assistante de direction en collectivité appréciée
- Bonne expression écrite et orale
- Bonne connaissance de la structure et de son environnement institutionnel
- Maîtrise des logiciels Word/Open Office et tableurs Excel
- Sens du service public
- Rigueur, réserve et discrétion professionnelle
- Aptitude à réagir avec à-propos à des situations très diverses notamment en matière d’accueil du public

**Avantages liés au poste**:

- Horaires variables

**Avantages collectifs au travail**:
**Description de la collectivité**: Sous-Préfecture du département des Ardennes, la Ville de Sedan, constitue avec près de 17.000 habitants, la deuxième ville ardennaise. Sa position transfrontalière lui confère un atout indéniable : Ville desservie par le TGV Est Européen, l’autoroute A34, Sedan est à 2 heures ou moins de grands pôles décisionnels et économiques importants : Paris, Bruxelles, Luxembourg. Ville navigable, Sedan relie la France à la Mer du Nord en passant par la Belgique et les Pays-Bas via la Meuse qui coule en son cœur. Ville connectée, Sedan navigue sur un réseau Internet très haut débit. Le patrimoine historique de la Ville est considérable et a valu à Sedan l'obtention du label Ville d'Art et d'Histoire en 2000. Le centre ancien et historique de Sedan est en 1992 inscrit au titre du secteur sauvegardé.