Sales Administrative and Reporting Officer

il y a 6 jours

Mauguio, France Vallair Industry Temps plein

Vallair est une entreprise aéronautique aux multiples facettes qui optimise la durée de vie et la valeur des avions, des moteurs et des pièces.

La filiale Vallair Industry à Montpellier spécialisée en service de maintenance, d'entretien et de réparation d'avions, recherche un/une Sales Administrative Officer pour renforcer son équipe commerciale et facturation.
- **Le poste**_

Reportant au Customer Support Manager, dans le respect de la politique commerciale et au sein de l'équipe en charge du support client, vous serez notamment en charge des missions principales suivantes:

- Prendre en charge la facturation des prestations : s’assurer de la mise à jour des informations dans les différents modules de la base de données de gestion commerciale (logiciel BOB) et du logiciel de devis AD Software en veillant à la bonne tarification et des coûts complets du matériel et des services (notamment les heures de main d’œuvre), éditer les factures selon les procédures en vigueur
- Suivre les règlements et traiter les litiges
- Effectuer les relances clients sur les paiements
- Suivi et classement des documents commerciaux (devis, contrats, commandes, factures)
- Support à l’équipe Customer Support dans la saisie et la mise à jour des cotations
- Préparer les rapports (sous Excel) tels que:

- Suivi des KPI
- Rapport hebdomadaire d’activité
- Rapport de trésorerie
- Support au reporting de suivi de la rentabilité des chantiers (dashboard) : mise à jour hebdomadaire des données et aider à l’amélioration du tableau de bord
- Toutes autres tâches afin d’aider l'équipe de support client
- **Le profil**_
- Être diplômé d’un Bac +2 ou équivalent en gestion ou gestion commerciale avec une expérience reconnue sur un poste équivalent
- Maîtriser le secteur d’activité de l’industrie (idéalement aéronautique)
- Anglais courant (lu, parlé et écrit)
- Maîtrise des outils informatique exigés (maîtrise du logiciel excel exigé)

Le salaire sera attrayant et déterminé en fonction de vos qualifications, de votre expérience et de la contribution du poste.

**Poste à pourvoir dès que possible.**

**Nous vous accueillerons à bord de l’équipe Vallair avec votre motivation et votre passion **

Type d'emploi : CDI

Salaire : 32 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Heures supplémentaires
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées
- Prime annuelle

Lieu du poste : In person

  • Export Sales Manager

    il y a 4 jours

    Mauguio, France DIPOSTEL Temps plein

    With 30 years of experience, DIPOSTEL directs its strategy towards the supply of industrial and technical products: railway equipment (for rolling stock and track/infrastructure), braking and power transmission (industry), damping (railway and industry) and management of friction at wheel-rail contact (railways). Concerned about the environment, DIPOSTEL...

  • Alternance - Sales Business Analyst (H/F)/x

    il y a 2 semaines

    Mauguio, France ASICS Temps plein

    ASICS, acronyme du latin « Anima Sana in Corpore Sano », est le reflet de notre vision et ce en quoi nous croyons. Le sport n'est pas seulement bénéfique pour le corps et l'esprit, mais il a aussi une signification plus universelle : celle qui combat les différences culturelles et soutien la solidarité. Notre but est de fournir des produits et services...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 2 semaines

    Mauguio, France LEMON ENTREPRISE Temps plein

    **À propos de nous**: Entreprise tout corp d’état ! Nous couvrons l’ensemble des besoins des clients grâce à notre offre complète, destinée aux professionnels et particuliers. Notre entreprise locale se caractérise par sa réactivité et son dynamisme. Fort de notre expérience, nos clients bénéficient d’une organisation professionnelle sans...

  • Chargé Administratif

    il y a 7 jours

    Mauguio, France Ottobock Care Montpellier Temps plein

    Nous recherchons actuellement un(e) **Chargé Administratif (H/F)**pour rejoindre notre équipe sur le site **de Mauguio (34).** **À propos** Chez Ottobock.care, nous sommes convaincus que chaque personne mérite une vie pleine et active, quels que soient les obstacles qu'elle peut rencontrer chaque jour pour apporter une expérience unique de prise en...

  • Chargé Administratif

    il y a 2 semaines

    Mauguio, France Ottobock Care Montpellier Temps plein

    Nous recherchons actuellement un(e) **Chargé Administratif (H/F)**pour rejoindre notre équipe sur le site **de Mauguio (34).** **À propos** Chez Ottobock.care, nous sommes convaincus que chaque personne mérite une vie pleine et active, quels que soient les obstacles qu'elle peut rencontrer chaque jour pour apporter une expérience unique de prise en...

  • Assistant Administratif de Projets Photovoltaïque

    il y a 7 jours

    Mauguio, France Arkolia Temps plein

    Intégré(e) au sein du service Développement Photovoltaïque Toitures et Ombrières, vous serez rattaché(e) au Coordinateur Développement et serez également en support au Chef de Projet pour l'avancement des projets. Vous interviendrez en appuie sur des projets photovoltaïques de type toitures et ombrières de la phase préparatoire à la signature des...

  • Project Management Officer

    il y a 2 jours

    Mauguio, France Arkolia Temps plein

    Nous recherchons notre futur(e) Project Management Officer H/F. Intégré(e) à la Direction de la Performance, sous la responsabilité directe de sa Directrice, vous jouez un rôle clé dans la structuration, le pilotage et le suivi de la performance des projets stratégiques d’Arkolia. Votre mission principale : garantir la cohérence entre le Plan...

  • Chargé administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Mauguio, Occitanie, France Ottobock Orthopédie & Services Anglet Temps plein

    Nous recherchons actuellement un(e) Chargé Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe sur le site de Mauguio (34).À proposChez , nous sommes convaincus que chaque personne mérite une vie pleine et active, quels que soient les obstacles qu'elle peut rencontrer chaque jour pour apporter une expérience unique de prise en charge des patients et créer...

  • Assistant Administratif de Projets Photovoltaïque

    il y a 7 jours

    Mauguio, France Arkolia Temps plein

    Intégré(e) au sein du service Développement Photovoltaïque Toitures et Ombrières, vous serez rattaché(e) au Coordinateur Développement et serez également en support au Chef de Projet pour l'avancement des projets Grands Comptes. Vous interviendrez en appuie sur des projets photovoltaïques de type toitures et ombrières de la phase préparatoire à...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 6 jours

    Mauguio, France Agglomération du Pays de l’Or Temps plein

    **Descriptif et missions**: Contexte: La collectivité est organisée en six pôles dont un pôle Actions Sociales et Jeunesse regroupant un service de Restauration collective, le Centre Intercommunal d’Action Sociale et un service Enfance Jeunesse. Le service Enfance Jeunesse gère huit Etablissements d’Accueil du Jeune Enfant, un Relais Petite...