Responsable D'activité

Au sein de l’agence, le responsable d’activité contribue à la gestion et au développement de l’agence. Manager des responsables d’exploitation, il optimise l’activité
(Exploitation/Maintenance/Travaux), sur les plans opérationnel, commercial, technique, financier, et sécurité, dans le respect des attentes client et du budget.

Vos missions principales seront les suivantes:
Encadrer les mouvements de contrats et leur gestion opérationnelle conformément aux engagements commerciaux pris, dans le respect des délais:

- Assurer un rôle de support aux Responsables d’Exploitation ou Chargés d’affaires et superviser la bonne réalisation des prestations contractuelles et la bonne traçabilité dans nos outils (papier et informatique). Intervenir pour des dossiers complexes (ex : marchés publics...) en soutien des équipes opérationnelles,
- Renforcer la relation client en participant aux réunions de bilans annuels si nécessaire et si problèmes particuliers, aux réunions intermédiaires, aider à la résolution des litiges,
- Participer activement aux réunions et aux actions de reporting financier et suivi des indicateurs de performance,
- Échanger les informations commerciales,
- Répondre aux exigences réglementaires et administratives en lien avec le responsable méthodes et/ou SQEE (contrôles réglementaires, dossier de suivi de travaux...),
- Animer, dans le cadre des nouveaux contrats, les réunions de prise en charge (client et interne) et de revue de contrat,
- Proposer des solutions techniques favorables à l’évolution des contrats.

Contribuer à la construction du budget, gérer les affaires suivant le plan de performance du Groupe, avec son DA:

- Contribuer au bon cheminement des documents contractuels et à la bonne facturation des prestations contractuelles (en lien avec la facturation et le commerce),
- Effectuer le suivi de l’adéquation charges/ capacité pour calibrer au mieux les effectifs,
- Participer au suivi analytique des résultats techniques et financiers de l’agence, et animer les plans d’actions,
- Superviser les plans d’investissement pluriannuels et bilans P3,
- Suivre les dossiers de contentieux et sinistres,
- Participer au budget avec le DA,
- S’assurer du déploiement et animer le plan de performance du Groupe (attendus
managériaux, routines, suivi dans l’outil Notion) afin d’optimiser les KPI, avec l’aide des supports aux opérations de l’agence et/ou de la DR.

Accompagner et animer les Responsables d’exploitation ou Chargés d’affaires
- Participer au développement et à la performance des équipes : recrutement et évaluation, respect des procédures internes,
- Animer les routines de suivi des plans d’action avec chaque collaborateur managé et les fonctions supports
- Disciplinaire : aider à la formulation des demandes des managers N-1, arbitrage avec le DA.

Faire appliquer la politique sécurité
- Veiller au respect de la prévention, des règles de sécurité, de qualité, d’hygiène,
d’environnement sur son périmètre.
- S’assurer de la validité et révision annuelle des Plans de Prévention,
- Suivre les indicateurs et mettre en place les plans d’action d’amélioration,
- Animer ou piloter la réalisation des causeries et VPS et actions correctives suites aux Remontées de Situations Dangereuses.

Veiller aux niveaux de marge des chiffrages et affaires en fonction des objectifs confiés.

Contribuer au développement commercial de l’agence
- Participer au renouvellement des affaires et à l’acquisition de nouveaux clients,
- Chiffrer et/ou négocier en toute autonomie les avenants et contrats de proximité
(densification).

Idéalement, par votre formation ou vos expériences, vous avez des connaissances techniques relatives aux services liés à l’énergie.

Vous faites preuve de : rigueur, méthode, force de persuasion, esprit d’équipe et sens du management, adaptation et agilité et vous savez gérer des conflits.

Vous êtes doté d'un relationnel souple et à l’écoute mais ferme quand il le faut.
- Voiture de fonction
- Package de rémunération : Salaire fixe et Bonus sur objectifs 15%

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Horaires:

- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- 13ème Mois
- Primes

Lieu du poste : En présentiel