Office Manager

**DESCRIPTIF DU POSTE**

En tant que **Office Manager - Happiness Manager**, vous aurez en charge la gestion de la vie des deux bureaux techniques et l’animation de la vie d’équipe, et vous apporterez également votre soutien au niveau des ressources humaines.

**Office manager**:

- Gestion des bureaux, gestion des accès (badge, clés)
- Gestion des prestataires des bureaux
- Centralisation des demandes collaborateurs
- Gérer et commander les fournitures de bureau
- Réservation des salles de réunion
- Gérer le stock de fournitures et l’espace de stockage
- Gérer les appels entrants, l'interphone

**Happiness Manager**:

- Faciliter la vie de tous en gérant et organisant le lieu de vie et de travail
- Gestion RH : accueil des nouveaux collaborateurs, création et suivi du bon déroulé des onboarding, écoute et suivi des collaborateurs sur les différents aspects de leur vie au sein de l'entreprise.
- Gestion événementielle : organisation des teambuilding mensuels, rituels hebdomadaires, séminaires à l’étranger, petits-déjeuners, apéros aux bureaux etc.
- Organiser les déplacements de tous les collègues

**Assistanat Backoffice**:

- Assister la Responsable Administrative et Ressources Humaines
- Gestionnaire d’une équipe de service client composé de deux personnes
- Réceptionniste au standard (appels VIP, VOP, mails)
- Gestion des plannings des techniciens (horaires, astreintes, absences )
- Dispatch des missions aux techniciens
- Rédaction et mise à jour des process
- Gestion des factures

**Communication**:

- Communication interne : en tant qu’Office Happiness, rôle de bonne gestion de la transmission des informations, relai entre la direction et les salariés.
- Contribuer à la valorisation de l’image du groupe

**PROFIL RECHERCHÉ**

Nous avons besoin de vous parce que:

- Vous avez une première expérience en tant qu’Office Manager qui vous a permis de développer une aisance relationnelle, beaucoup de rigueur et une grande autonomie
- Vous avez un excellent niveau d’expression orale et écrite en français
- Vous êtes polyvalent(e), réactif(ve), créatif(ve), efficace, empathique et avez un grand sens du service
- Vous savez vous adapter, tant au niveau du contexte que des missions et faire face à toutes les situations avec optimisme
- Discret(e) et débrouillard(e), vous êtes un(e) véritable Problem Solver

De notre côté nous vous apporterons:

- Un poste challengeant et varié dans lequel vous aurez un impact important sur la vie de l’entreprise et de l’équipe
- Une aventure humaine passionnante, au sein d'une équipe ultra dynamique
- Une ambiance de feu au quotidien, qui vous fera même oublier qu'on est lundi
- Un management de proximité, de l'écoute et des perspectives d'évolutions

**AVANTAGES**
- Un salaire attractif, des perspectives d'évolutions au fil de notre croissance
- Home office hebdomadaire
- Participation au transport
- Place de parking
- Possibilité de l’évolution au sein du groupe
- Des formations internes (NowSchool)
- Une équipe jeune et dynamique (vidéo sur le site de notre client qui vous le confirmera)
- Des challenges/animations afin de rendre le service plus détendu
- Rassemblements annuels inter agences
- Un babyfoot, une machine à café en service libre et des petits déjeuners d’équipe toutes les semaines
- Notre fonctionnement repose sur une communication et une hiérarchie transversale. Chaque membre de la team est un -acteur à part entière du fonctionnement de l’équipe. Les réunions hebdomadaires permettent d’échanger et de faire évoluer les process aux besoins selon les retours des collaborateurs.

**Détails du poste**:
Salaires : 26 - 30k

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Horaires : Du lundi au vendredi de 9h00 à 18h

Télétravail : Hebdomadaire

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 26 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Travail à domicile

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Télétravail hybride (69370 Saint-Didier-Au-Mont-D'Or)