Apprentissage - Assistant de Gestion Administrative

il y a 6 jours

VilleneuvelaGarenne, France Chubb Fire & Security Temps plein

Description de l'entreprise
**Chubb Fire & Security compte parmi les leaders français en solutions de sécurité incendie pour la protection des entreprises et des collectivités.**

Avec un important réseau de techniciens, de commerciaux et d'agences locales, nos 4 000 collaboratrices et collaborateurs, couvrent l'ensemble du territoire français et assurent un service de proximité à nos clients : immeubles de bureaux, sites industriels, centres commerciaux, écoles, hôpitaux, data centers, administrations, musées, etc.

Nos solutions comprennent l'installation et la maintenance de systèmes de détection, d’extinction et d'évacuation d'incendie ainsi que des activités de formation.

Description du poste
**Durée de l’apprentissage : en fonction de votre formation**

***

**Finalité du poste**: Assurer le support administratif de l’établissement.

Participer au déploiement de la culture et des règles ACE et EH&S.

Etre le relais de la communication d’entreprise.

Assurer l’interface avec le Pôle régional Administratif, les clients, les fournisseurs et les fonctions support au niveau du Siège.

**A ce titre, vos missions seront les suivantes**_ :_**

**Gestion administrative**

Gérer les commandes par agence (entretien des locaux, outillage, fournitures, cartes de visites, véhicules & carburant, assurance, PC, téléphonie, etc.)

Contrôler et transmettre les notes de frais dans le respect des délais

Procéder à l’imputation comptable des factures fournisseur et au traitement d’éventuels litiges fournisseurs

Assurer l’accueil téléphonique et physique de l’établissement ; redistribuer les appels, courriers, mails et contacts Internet

Procéder au classement et à l’archivage des documents de l’établissement

Réceptionner, scanner et rattacher au devis les commandes reçues en agence via UNICOM

Tenir les listes téléphoniques par agence

Organiser et suivre les visites médicales

Tenir les registres obligatoires (registre entrées/sorties, règlementaires, etc) ainsi que la traçabilité des stagiaires et des intérimaires

**Gestion de la vie de l'établissement**

Organiser les réunions (y compris réunions clients)

Organiser les événements de convivialité

Apporter un support administratif ponctuel à l’encadrement

**Qualifications**:
BAC+2 / BTS Assistant de Gestion ou équivalent

Bonne maitrise du Pack Office

Rigueur, réactivité, capacités d’organisation, ténacité, persévérance, discrétion, écoute

**Rejoignez une équipe dynamique à taille humaine qui aura à cœur de vous accompagner **

Informations supplémentaires

La politique Alternance du groupe Chubb vise à aider tous les jeunes à se former et à construire leur projet professionnel.
L’insertion des jeunes issus des zones géographiques sensibles ou les jeunes en situation de handicap sont autant d’axes d’actions qui permettent de soutenir la politique volontariste du Groupe en faveur de l’employabilité des jeunes.
- Le recrutement et la bonne intégration des collaboratrices et des collaborateurs en situation de handicap constitue un axe important de notre politique Ressources Humaines._

  • Alternance Assistant Administratif Et RH

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-la-Garenne, France société automobile Temps plein

    **_Choisissez une alternance qui vous propulsera vers l'excellence professionnelle !_** Nous sommes à la recherche des Assistants Administratifs et Ressources Humaines en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant ressources humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A VOS CV !_** **Description du poste**: **VOS...

  • Assistant Administratif Et Pédagogique

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-la-Garenne, France Emeis Temps plein

    **Informations générales**: **Entité de rattachement**:L'accompagnement et le soin personnalisés pour chaque personne fragilisée Nous sommes 78 000 médecins, infirmier.ère.s, aides-soignant.e.s, auxiliaires de vie, rééducateur.trice.s, psychologues, cuisinier.ère.s, gouvernant.e.s, et métiers d'appuiengagé.e.s chaque jour auprès des plus...

  • Assistant Administratif et Pédagogique H/F

    il y a 3 jours

    Villeneuve-la-Garenne, France EMEIS Temps plein

    · Suivi administratif des apprenants o Constitution et gestion des dossiers d'inscription. o Constitution et gestion des dossiers de financements ou de prise en charge des différentes formations. o Saisie et mise en forme des documents administratifs associés sur les différentes plateformes des prestataires et en assurer le suivi. o Gestion des dossiers...

  • Assistante Administrative RH

    il y a 2 jours

    Villeneuve-la-Garenne, Île-de-France ftmm Temps plein

    FTMM, société spécialisée dans la livraison du dernier kilomètre, prestataire d'une enseigne leader du e-commerce, recrute une Assistante Administrative RH & Gestion de Flotte (H/F) en CDI.Nous recherchons un ou une assistant(e) ressources humaines dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) RH, vous jouerez un rôle...

  • Assistant de Gestion

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-la-Garenne, France INTERTIS Temps plein

    INTERTIS, recherche pour son client, un assistant de gestion dans le bâtiment H/F basé à Villeneuve-la-Garenne dans le 92. Description du poste: Vos missions: - Traitement des dossiers et saisie de documents - Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques - Gérer et actualiser une base d'informations - Rechercher des informations,...

  • Assistant Administratif et Pédagogique H/F

    il y a 3 semaines

    Villeneuve-la-Garenne, France EMEIS Temps plein

    · Suivi administratif des apprenants o Constitution et gestion des dossiers d'inscription. o Constitution et gestion des dossiers de financements ou de prise en charge des différentes formations. o Saisie et mise en forme des documents administratifs associés sur les différentes plateformes des prestataires et en assurer le suivi. o Gestion des dossiers...

  • Assistant(E) D'éducation Au Lycée

    il y a 2 jours

    Villeneuve-la-Garenne, France lycée Général Michel Ange Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante d'éducation pour rejoindre notre équipe éducative. Vous jouerez un rôle clé dans la supervision des élèves et le soutien à leur apprentissage. Votre mission consistera à favoriser un environnement scolaire positif et sécurisé, tout en collaborant avec les enseignants et le...

  • Assistant administratif et pédagogique H/F

    il y a 7 jours

    Villeneuve-la-Garenne, Île-de-France emeis Temps plein

    L'accompagnement et le soin personnalisés pour chaque personne fragiliséeNous sommes médecins, infirmier.ère.s, aides-soignant.e.s, auxiliaires de vie, réé, psychologues, cuisinier.ère.s, gouvernant.e.s, et métiers d'appui… engagé.e.s chaque jour auprès des plus fragiles :Au sein de nos maisons de retraite (EHPAD)Au sein de nos cliniques de soins...

  • Assistant(e) d'éducation au lycée H/F

    il y a 7 jours

    Villeneuve-la-Garenne, Île-de-France lycée Générale Michel Ange Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un assistant ou une assistante d'éducation pour rejoindre notre équipe éducative. Vous jouerez un rôle clé dans la supervision des élèves et le soutien à leur apprentissage. Votre mission consistera à favoriser un environnement scolaire positif et sécurisé, tout en collaborant avec les enseignants et le personnel

  • Assistant Administratif et Facturation H/F

    il y a 3 jours

    Villeneuve-la-Garenne, France Comptalents Temps plein

    Le poste de Assistant Administratif et Facturation H/FComptalents, cabinet de recrutement spécialisé en Comptabilité et Finance, vous propose chaque jour de nouvelles offres d'emploi ciblées. Notre équipe de 30 collaborateurs vous accompagne dans vos projets de recherche d'emploi. Nous recherchons pour notre client, SITUÉ À VILLENEUVE-LA-GARENNE, UN...