Assistant(E) de Projet

Le groupe GGL recrute pour GGL Aménagement un(e) Assistant(e) d’agence à Nîmes.

**Finalité du poste**:
Rattaché(e) au Directeur d’agence, vous assurez le bon fonctionnement administratif et organisationnel de l’agence. **Vous apportez un appui administratif, commercial et opérationnel à l’équipe dans le suivi des projets d’aménagement**.

Vous serez amené(e) à interagir avec l’ensemble des parties prenantes d’un projet d’aménagement : notaires, avocats, huissiers, géomètres, architectes, entreprises de travaux, l’ensemble des services de mairie, maîtres d’œuvres, bureaux d’études spécialisés, constructeurs, agences de communication et clients (particuliers et professionnels de l’immobilier).

**Missions principales**:
En collaboration avec l’ensemble de l’équipe, vos missions s’articuleront autour de 2 grands axes:
**Gestion administrative et gestion des moyen généraux de l’agence**:

- Gestion du courrier (rédaction/diffusion/classement) et traitement les appels téléphoniques.
- Accueil des clients et des partenaires en agence.
- Préparation et contrôle des dossiers nécessaires à la mission du Directeur d’agence (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions).
- Gestion des prestations de services de l’agence (entretien, surveillance, maintenance,).
- Rédaction et mise à jour des supports de communication (notes de service, correspondances, documents types / chartés,).
- Préparation et organisation logistique des événements professionnels (salons professionnels, réunions, déplacements, séminaires, conférences téléphoniques).
- Participation à l’amélioration des processus de suivi et d'organisation.

**Soutien administratif, commercial et opérationnel au montage des opérations**:

- **Comptabilité **:saisie comptable dans l’outil SIWI (provisions, conventions d’honoraires, marchés, devis, avenants ; factures de travaux, de concessionnaire, de communication, d’études )
- **Montage opérationnel**: gestion et support administratif
- **Prospection et commercialisation** : Suivi administratif des appels d’offres, Support administratif en collaboration avec l’Agent commercial, Réalisation et mise en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting)
- **Accompagnement du Responsable Technique et du Responsable Projets dans la réalisation de leurs missions** (techniques, administratives et juridiques).

**Profil recherché**:

- Formation de niveau Bac +2/3 : en gestion immobilière, gestion administrative et commerciale ou gestion PME-PMI.
- Une **expérience minimum de 3 ans sur un** **poste similaire** est attendue dans le **secteur de l’aménagement ou de l’immobilier**.
- **Vous maîtrisez les enjeux administratifs, règlementaires et techniques d’un projet d’aménagement**.
- Votre **dynamisme**, votre **réactivité **et votre **sens de l'organisation** vous permettront de mener à bien avec succès les missions qui vous seront confiées.
- Doté(e) d’excellentes **qualités rédactionnelles et relationnelles**, vous avez la capacité à collaborer avec différents métiers.
- Vous êtes **polyvalent(e)** et **capable de gérer les interruptions**, de **prioriser** et de mener de front plusieurs tâches.
- **Maîtrise de la bureautique** : pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word) et des outils collaboratifs et de communication (web conférence, réseau social d’entreprise, planning partagé,).
- La maîtrise du CRM **Leizee**(extranet immobilier) est attendue et la connaissance du logiciel ERP **Primpromo** serait un plus.

**En pratique**:

- Prise de poste : dès que possible.
- Contrat : CDI - statut employé - 39h
- Localisation : Nîmes (30)
- Convention collective promotion immobilière (IDCC 1512)

**Processus de recrutement**:

- Entretien téléphonique généraliste RH
- Entretien présentiel avec le Management
- Entretien final avec la Direction RH

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Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 30 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Question(s) de présélection:

- A partir de quand êtes-vous disponible pour commencer un nouvel emploi ?

Lieu du poste : En présentiel