Gestionnaire Administration Des Ventes

En tant que gestionnaire administration des ventes, vous êtes un atout indispensable dans la gestion de l’entreprise. Votre autonomie, votre proactivité et votre polyvalence vous permettent de répondre aux enjeux des différents services.

Sous la responsabilité de la responsable du service ADV, vous intégrez l’agence d’Issy les Moulineaux.

**Vous aurez pour missions principales**:
**Gestion, suivi et coordination administrative de projets**:

- Création et suivi des contrats dans le système d’information (ERP)
- Suivi des contrats cadre en lien avec les commerciaux
- Travail en collaboration avec les chefs de projet pour gérer les différentes échéances
- Contrôle et suivi des temps de travail des collaborateurs de votre périmètre
- Facturation mensuelle (assistance technique et forfait) en relation avec les opérationnels
- Recouvrement des factures clients impayés

**Gestion administrative transverse**:

- Création et suivi des contrats dans le système d’information (ERP)
- Suivi des contrats cadre en lien avec les commerciaux

**Gestion achats**:

- Gestion des contrats et suivi de la facturation des sous-traitants (contrôle et enregistrement)
- Suivi et contrôle des factures des fournisseurs
- Demandes d’achat lorsque nécessaire

**Vie de l’agence**:

- Participation aux actions RSE du site
- Gestion des fournitures de bureaux
- Gestion des interventions travaux (Demande de devis, accueil, suivi)
- Tenue des tableaux d’affichage
- De formation Bac+2 en gestion ou licence professionnelle en gestion administrative, vous disposez d’un minimum de 5 ans d’expérience sur un poste similaire, idéalement dans le monde des SSII/ESN.
- Vous avez l’habitude de manipuler un logiciel de gestion d’affaires, bénéficiez d’une réelle compétence dans le domaine de la comptabilité et d’une aisance avec les chiffres.
- Vous faites preuve de dynamisme, de proactivité et d’autonomie dans votre quotidien professionnel.
- Vous êtes rigoureux, méthodique et organisé.
- Vous êtes doté d’un excellent sens du relationnel et avez impérativement le goût pour le travail en équipe.
- Nous encourageons la montée en compétences de nos collaborateurs et collaboratrices en les formant et les certifiant dans leurs domaines de compétences tout au long de leur carrière chez axYus.

Intégrer axYus, c’est bénéficier:

- D’une véritable matinée d’intégration RH qui vous permettra d’avoir une vision 360° sur les expertises digitales du groupe Magellan.
- D’un “kick off” opérationnel efficace vous permettant d’être autonome sur votre projet.
- D’un réel accompagnement de proximité par des managers à l’écoute et des référents carrières disponibles.
- D’une montée en compétences tout au long de votre carrière avec des formations et certifications - Agilité, Expertises techniques, Expertises fonctionnelles et Eco Conception.
- D’une ambiance de travail bienveillante et conviviale respectant votre équilibre Vie perso/Vie pro. - 2 à 3 jours de télétravail par semaine.

Qui sommes nous ?

Depuis
**plus de 20 ans, axYus accompagne ses clients dans leurs projets de transformation digitale**. A l’heure du « tout est possible » technologique, nous développons des
**solutions **qui répondent aux besoins uniques des acteurs Métier, et de leurs clients ou usagers. Du concept à la réalisation,
**axYus intervient à toutes les étapes du développement de divers projets numériques**.

axYus, c’est une entreprise à taille humaine. Nous sommes 188 collaborateurs répartis entre nos 4 centres de services interconnectés et sécurisés d'
**Issy-Les-Moulineaux, de Mérignac, de Limoges et Nantes**.

Nos deux métiers sont la
**Expertise technique **(conception, développement et maintenance de projets au forfait) et l’

Nos locaux sont modernes, nos plateaux de développement disposent de tout l'appareillage nécessaire pour travailler dans des conditions optimales, nos salles de pause sont à notre image et nous disposons d'un système de visio élaboré qui nous permet de rester visuellement en contact au sein de l'équipe

Rejoindre
**axYus**, c’est rejoindre une société
**en plein essor qui met l'humain avant tout** et c'est saisir l’opportunité d’utiliser la technologie au service des métiers de nos clients, en alliant écoute, rigueur et agilité.

axYus est fière d'annoncer qu'elle rejoint le groupe
**Magellan Partners - Think Create Digitize**

Fort de 1250 consultants,
**Magellan Partners** utilise la puissance du digital pour accompagner ses clients dans le changement profond de leurs métiers et de leurs socles technologiques. Créé en 2008, Magellan propose des expertises métiers, organisationnelles et digitales dans 8 secteurs d’activité dont le secteur Public et la santé.

La
**forte complémentarité et la combinaison des savoir-faire de nos 2 entreprises** va nous permettre de
**proposer une offr