Directeur(Trice) Adjoint(E) en Charge Des

**Environnement du poste**

Le/La Directeur(trice) Adjoint(e) en charge des Ressources et du Pilotage est placé(e) sous la responsabilité hiérarchique du Directeur de campus (en local) et sous la responsabilité fonctionnelle du Directeur Général Adjoint en charge des Ressources et du Pilotage (en national). Il/Elle est membre de l'équipe de direction du campus et encadre 6 personnels de catégorie A.

**Missions**

Il(elle) assure la direction, l'organisation et le fonctionnement de l'ensemble des services administratifs et techniques du campus.

Il (elle) est responsable de l'ensemble des services administratifs et techniques qu'il (elle) coordonne et organise.

Il (elle) en conduit les évolutions et la modernisation dans le respect des orientations prises par les équipes de gouvernance de l’établissement. Il/Elle assure les missions de Responsable Ressources Humaines du site.

**Activités**

A ce titre, il ou elle aura les activités suivantes : Il/Elle:

- Encadre les responsables des services soutien et support du campus
- Anime les réunions des services et coordonne l’activité des services
- Assure l’interface avec la DAF et la DRH pour la mise en œuvre de la politique administrative, financière et ressources humaines de l’école.
- Accompagne la conduite du changement dans un contexte d’évolution
- Suit la ligne budgétaire FNCME et certifie les services faits pour les lignes budgétaires des services supports et soutien du campus.
- Instruit et suit des conventions : occupation du domaine public, mise à disposition d’équipements, conventions relevant de la politique de sites et de grands partenariats territoriaux en lien avec les services nationaux
- Organise les ouvertures et fermetures des bâtiments durant les périodes de congés annuels
- Effectue le suivi administratif des logements de fonction et organise les astreintes des personnels logés
- Acteur du dialogue social, il (elle) participe au conseil de centre et à la Formation Spécialisée Santé Sécurité et des Conditions de Travail (déclinaison du CSA en campus) dont il (elle) assure la régularité de fonctionnement. Il (elle) est garant de la gestion de ces instances en local ainsi que du respect de ses procédures et calendriers.
- Assure la gestion des ressources humaines du campus.
- Anticipe les conséquences organisationnelles et humaines des dispositifs de gestion - Elabore et suit les plans de recrutement en lien avec le siège de l’établissement - Définit les besoins d’emplois et de compétences
- Conseille et accompagne les managers dans la dimension GRH de leur fonction (parcours pro, fiche de poste, EAD, résolution de conflits )
- Conseille et accompagne les personnels dans la gestion de leur carrière et dans les difficultés professionnelles rencontrées
- Assure la gestion administrative et financière des personnels en lien avec la DRH
- Organise le recrutement des personnels contractuels IATOSS et enseignants du 2° et participe au jury de recrutement
- Organise le suivi de la médecine de prévention
- Met en place l’accueil des nouveaux personnels
- Organise et suit la campagne des entretiens annuels de développement

**Compétences requises**

Savoirs:

- Connaissances approfondies de l’organisation de l’enseignement supérieur et de la recherche (ESR)
- Connaissance de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux établissements d’enseignement supérieur
- Fortes compétences administratives, juridiques et dans la gestion des ressources humaines et de l'encadrement au sein de la fonction publique d’Etat

Savoir-faire opérationnel:

- Conduire et animer des réunions
- Avoir des capacités rédactionnelles
- Posséder des aptitudes managériales et des compétences dans l’accompagnement du changement
- Savoir gérer les priorités, savoir s’adapter au contexte et travailler dans l’urgence
- Apprécier avec distanciation les situations complexes et sensibles, les gérer et rendre compte
- Co-construire en équipe et avec des partenaires multiples
- Posséder des capacités d’analyse et de synthèse,
- Anticiper les difficultés, mesurer les enjeux et savoir être réactif

Savoir être:

- Savoir être persévérant et faire preuve de conviction
- Avoir le sens du travail en équipe, du sens du relationnel et savoir dialoguer - Faire preuve d’esprit d’analyse et de synthèse, de sens de l’organisation et du discernement
- Faire preuve d’initiative et être force de proposition
- Respecter la confidentialité
- Avoir le sens du service public
- Avoir le sens de l’écoute
- Faire preuve de loyauté
- Avoir la capacité à résister au stress

**Profil souhaité**
- Déplacements fréquents : occasionnels
- Types d’expériences requises : expérience en pilotage des ressources humaines et en management
- Niveau d’études : Master ou forte expérience dans le domaine

**Informations complémentaires**:

- Localisation : Ca