Assistant Des Services Généraux

**Qui sommes-nous**

Pourquoi **GSF** est-il l’un des leaders de la propreté et des services associés ?

Parce qu’en plus de ses 1,2 milliards d’euros de chiffre d’affaires et avec plus de 42000 collaborateurs répartis dans 152 établissements en France, c’est un groupe qui place l’Humain et le professionnalisme au cœur de ses valeurs.

**À propos du poste**

Nous recherchons **un assistant ou une assistante de services généraux** pour un de nos clients sur la ville de **Bagneux (92)**, en CDD (évolutif CDI), 35H/semaine.

**Du Lundi au Vendredi de 8h à 12h puis de 13h à 16h.**

**Vos missions**:
**Activités et Responsabilités**:

- **Gestion des Espaces Privatifs et Accueil des Nouveaux Arrivants**:

- Réalisation des check-in des espaces privatifs à l'arrivée des collaborateurs et remise aux normes si nécessaire.
- Accueil et renseignement des nouveaux arrivants (remise du badge, de la boîte à outils, attribution du casier, etc.).
- **Gestion du Courrier, des Colis et des Express**:

- Réception, tri et distribution du courrier.
- Gestion des envois de courrier.
- Réception, tri et distribution des colis et des express.
- Gestion des envois de colis et express (notamment via Chronopost et DHL).
- **Gestion des Accès (Badges)**:

- Création, suppression, blocage et mise à jour des badges d'accès.
- Gestion du fichier des visiteurs.
- **Gestion des Commandes et des Stocks**:

- Suivi des commandes et gestion des stocks de fournitures de bureau, toners, papier et autres consommables.
- **Gestion des Salles de Réunion**:

- Rangement et organisation des salles de réunion après utilisation.
- Vérification et mise à niveau de la connectique (câbles, adaptateurs, etc.).
- **Gestion des Incidents et Anomalies**:

- Identification, signalement et résolution des incidents ou anomalies techniques et logistiques du site.
- **Tenue et Mise à Jour des Listings Internes**:

- Mise à jour régulière des listings internes (exemple : attribution des casiers).
- **Maintenance Multitechnique de Premier Niveau**:

- Réalisation d'interventions de maintenance de premier niveau (changement d'ampoules, petites réparations, etc.).
- **Manutention**:

- Réalisation de manutention légère (limité à 2 postes en simultané).
- **Assistance aux Services Généraux**:

- Participation à la gestion des urgences et des imprévus.
- **Accompagnement des Prestataires Externes**:

- Accompagnement et suivi des différents prestataires lors de leurs interventions sur site.
- **Mise à Jour des Affichages Obligatoires**:

- Assurer la mise à jour régulière et la conformité des affichages obligatoires (informations légales, consignes de sécurité, etc.) sur les différents espaces du site**.**:

- **Contrôle régulier et préventif du site**:

- Vérification des conformités des salles de réunion, espace cafétérias, bureaux

Dans ce rôle, vous serez un élément clé dans le soutien administratif et opérationnel de notre client. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le responsable des services généraux en assurant une communication fluide, des remontées d'informations régulières et un service client de qualité auprès des salariés du site.

**Profil recherché**
- Vous disposez d'une expérience administrative significative dans un environnement similaire.
- Vous avez des connaissances techniques de 1er niveau (réparation de poignées de portes...)
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Microsoft Office, Google Suite) et avez une bonne aisance avec la saisie de données.
- Vous possédez un sens aigu de l'organisation et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Votre aisance téléphonique vous permet d'interagir efficacement avec divers interlocuteurs.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service client, votre pro-activité et votre capacité à travailler en équipe.

Si vous êtes motivé(e), rigoureux(se) et que vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe.

Type d'emploi : CDD, CDI

Rémunération : 12,56€ par heure

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel