Assistante de Site

Description de l'entreprise

Nous vivons dans un monde qui a de plus en plus besoin que l’on prenne soin de ses ressources. Pour accompagner un développement harmonieux et durable de nos sociétés, satisfaire les besoins de tous, préserver nos modes de vie, lutter contre les effets du changement climatique. C’est là tout le sens de la mission de Veolia : Ressourcer le monde.

Veolia Solutions pour l’Energie et l’Industrie (VSEI) est au service de ses clients (villes, entreprises, industries) et les accompagne dans leur gestion de l’eau, de l'énergie, de leurs déchets. Notre expertise multi technique (entretien des réseaux de chaleur, de froid et de ventilation) et multiservice (prestation de nettoyage, gestion des espaces verts,etc) nous permet de réduire leur empreinte environnementale pour créer ensemble de la valeur durable.

Dans le cadre de ses activités, VSEI recrute pour sa filiale Défense Environnement Services, expert du Management des Infrastructures Industrielles, dédié aux environnements complexes des domaines de la défense et du nucléaire un(e) assistant(e) de site H/F

Description du poste

Rattaché.e au responsable de site, vos missions sont les suivantes:

- Assistanat support à l’exploitation
- Gestion Plan de prévention (suivi, planification)
- Suivi budget (création commande, suivi budgétaire, suivi facturation)
- Suivi entreprise extérieure (création, relance commande)
- Création devis pour projet travaux
- Gestion administrative
- Achats / Commandes : - Passation et suivi de commandes dans le respect des processus internes
- Ouverture des nouveaux comptes fournisseurs auprès du service achats
- Gestion des comptes informatiques de l'équipe
- Gestion de fournitures spécifiques
- Pilotage de l’organisation externes et internes
- Récolte des besoins,
- Définition des plannings des événements, organisation des participations des intervenants,
- Gestion des correspondances clients /collaborateurs/intervenants.

**Qualifications**:
De formation Bac +2 / BTS minimum vous justifiez d’une expérience d’au moins 3 ans en assistanat de site / Assistante manager ou équivalent au sein d’un environnement industriel idéalement.

Excellente maîtrise des outils Internet et bureautique

D’excellentes compétences en communication verbale et écrite vous seront demandés Vous possédez une bonne capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, un sens aigu du service client et vous possédez un grand sens de la confidentialité.

Enthousiasme, Aisance relationnelle et capacité d’intégration rapide, prise d’initiatives, force de proposition, polyvalence, dynamisme, motivation, implication, autonomie, flexibilité, gestion des priorités, sens du service et travail en équipe vous permettrons de réussir vos missions

Informations supplémentaires

Pourquoi nous rejoindre ?

Vous souhaitez, comme nous, préserver l'environnement en rejoignant une équipe dynamique et tournée vers l'avenir

Vous pourrez bénéficier
- d'avantages sociaux attractifs
- de possibilités d’évolution au sein d'un grand groupe avec une forte politique de mobilité interne
- d’une entreprise tournée vers la relation attentionnée envers ses collaborateurs et clients
- d'une rémunération fixe associée à une part variable
- d'un véhicule de fonction
- Télétravail possible

La suite des événements ?

Notre service recrutement vous contactera pour échanger par téléphone sur votre parcours et parler plus en détail du poste et de vos envies. Par la suite, un entretien plus approfondi avec nos RH et nos managers vous permettra de mieux vous projeter dans votre potentielle nouvelle expérience.