Assistant de Gestion Polyvalent

**Description de l'entreprise**
Fort de 15 années d’expérience, Ubiflow (implantée à Rennes) est l’expert du digital de 40 000 professionnels de l’Immobilier et de l’Automobile pour:

- la diffusion de leurs petites annonces sur Internet,
- la gestion de leurs contacts entrants,
- le référencement local de leurs points de vente et la présence sur les réseaux sociaux.

Ces 3 produits optimisent les différentes étapes du cycle de vente de ces professionnels : de la diffusion des produits en ligne jusqu’à la venue des clients sur le point de vente. Ils ne cessent d’évoluer en vue de répondre aux besoins du marché et d’offrir une expérience utilisateur digne de ce nom.
Ubiflow, c’est aussi 60 experts du digital, de l’immobilier et de l’automobile, passionnés par leur métier et toujours en quête de la satisfaction client.
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Ton futur challenge*
L’**univers du digital** t’intéresse et tu souhaites mettre à profit **ton expertise** dans les métiers de l’administration et de la comptabilité au profit d’un groupe innovant ?
**Rigoureux-se** et **autonome**, tu fais preuve d'un **esprit dynamique** et tes qualités **relationnelles** te permettent de t’intégrer rapidement au sein d’une équipe.
Si tu te reconnais dans ces quelques lignes, contacte-nous rapidement et rejoins notre holding en tant qu’Assistant-e de gestion.

Rejoindre la holding d’animation d’Ubiflow et de sa société soeur Digital Bricks, c’est **contribuer au développement du groupe** puisque sa mission est de réaliser des prestations administratives, stratégiques, techniques et commerciales pour ses filiales. Mais c’est aussi rejoindre une **équipe soudée** où l’entraide et la disponibilité sont les maîtres mots.
A ton arrivée, tu feras connaissance avec l’ensemble des équipes puis tu sera pris-e en charge par l’équipe holding dont Gwenaëlle qui te présentera nos produits, nos outils et nos process.

Tes missions seront les suivantes:
**Administration des ventes (en binôme)**:

- Vérification et enregistrement des commandes client sur notre logiciel interne/CRM : contrôle des pièces administratives et des données pré-saisies par les commerciaux,
- Relance auprès des clients des pièces administratives manquantes,
- Réalisation de la facturation client et traitement des encaissements,
- Traitement du recouvrement des créances : relance par mail/téléphone, échange avec le service commercial en cas de litige sur le règlement, suivi du dossier de recouvrement et historisation des actions sur le logiciel de comptabilité Sage

**Comptabilité fournisseur & backup de notre comptable**:

- Aide à la préparation du bilan comptable,
- Saisie comptable,
- Réclamations fournisseurs,

**Gestion administrative du personnel & backup de la Responsable RH**:

- Rédaction des contrats de travail et avenants,
- Participation à l’embauche des nouveaux collaborateurs (préparation des dossiers, déclarations d’embauche, mise à jour du livret d’accueil, etc.),
- Suivi administratif RH (attestations, mutuelle, etc.),

**Missions transverses (non exhaustives)**:

- Accueil physique et traitement du courrier,
- Gestion des stocks de fournitures,
- Mise à jour de nos procédures internes,
- Rédaction de documents internes (procédures, notes ),
- Amélioration continue de nos process.

Des **missions de management** pourront être envisagées en fonction de tes compétences.
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Qui recherchons nous ?*
Tu es une personnalité **dynamique**, **rigoureuse**, avec le sens du **relationnel**, du **partage** et tu disposes d’une expérience significative (5 ans minimum) dans l’administration et la comptabilité.

Les incontournables dont tu dois disposer:

- Sens de l’organisation et rigueur,
- Aisance au téléphone et adaptabilité à des profils d’interlocuteurs diversifiés,
- Esprit d’équipe et d’entraide,
- Capacité à apprendre rapidement et à passer d’un sujet à un autre,
- Qualités rédactionnelles,
- Des connaissances solides en comptabilité,
- Bonne pratique des logiciels : CRM (Sugar), comptabilité client (Sage), traitement de texte et tableur.

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Ce que nous te proposons*
- Un CDI à temps plein (possibilité d’un 80%)
- De travailler du lundi au vendredi sur 38h (et pas plus ) avec des horaires flexibles
- Un salaire mensuel brut fixe entre 2200€ et 2800€
- Un accord d’intéressement + une prime de vacances
- 6 RTT/an
- Du télétravail possible jusqu’à 2 jours par semaine
- 2 entretiens semestriels par an
- Une aide à la mobilité géographique à l’embauche avec le MobiliPass
- Un lieu de travail proche de Rennes, situé à La Vallée à BETTON (35830). Facile d’accès pour tous : via le bus (ligne 51), les automobilistes et les covoitureurs (avec un parking privatif), les vélos, les trottinettes, les marcheurs, etc.

**Mais aussi**:

- De monter en compétences dans un secteur d’activité dynamique et innovant, et