Gestionnaire Adv

**Qui sommes-nous ?**

Depuis plus de 15 ans, avec **2400 collaborateurs** présents sur **40 implantations** dans **6 pays**, le groupe Abylsen se démarque en ouvrant ses expertises métiers à de nouveaux horizons, afin de créer de la valeur pour ses **650 clients**, partout dans le monde.

Avec ses **180M€** de CA en 2021, c’est en suivant son intuition et sa passion de l’exploration que le Groupe de conseil en ingénierie bâtit des projets innovants, porteurs de croissance durable.

Abylsen donne à chaque talent l’espace nécessaire pour partager ses expériences, donner le meilleur de lui-même et s’épanouir. L’intelligence collective ouvre ainsi la voie de l’excellence à l’ensemble de son écosystème.

Industrie, IT, Transports, Life Sciences. Les experts Abylsen sont ainsi à l’aise dans la jungle des technos que sur le terrain des labos.

**Abylsen, Free to Explore**

Dans le cadre de notre forte croissance, nous recrutons un(e) Gestionnaire Administration des Ventes Clients F/H basé(e) à Rouen pour nos agences de Rennes et Rouen.

**Quel est le challenge ?**

Rattaché(e) à la Responsable ADV, vous prenez en charge le traitement administratif des commandes et contrats.

Vous supervisez la gestion des commandes, la facturation, les relances et réclamations clients.

Vous aurez les responsabilités suivantes:

- Organiser/valider la remontée des frais et les activités des consultants
- Valider les projets à leur lancement avec les ingénieurs d’affaires
- Gérer en autonomie votre portefeuille depuis la réception des commandes clients jusqu'à la facturation
- Transmettre tous les documents et informations nécessaires à la facturation (bons de livraison, constat d’avancement, procès-verbal de réception)
- Déclencher la facturation
- Relancer les impayés et suivre les paiements
- Valider les factures à établir et produits constatés d’avance (encours de fin de mois)
- Mettre à jour tous les systèmes d'information nécessaires pour son domaine d'activité (plateforme documentaire)
- Collecter des informations nécessaires au lancement des projets au niveau commercial.
- Suivre les bons de commande et les encours.
- Suivre les temps et les frais. Analyse du caractère refacturable ou non.
- Analyse des marges commerciales.

**Pourquoi pas vous ?**

Diplômé(e) d’un Bac +2/3 en comptabilité, DECF/DCG, vous avez une première expérience significative d’au moins 1 an (alternance acceptée) en comptabilité clients/administration des ventes vous permettant de traiter votre portefeuille en autonomie. Vous savez travailler en équipe avec les équipes commerciales et faites preuve d’un sens aigu de la relation client.

Votre rigueur, votre gestion des priorités et votre capacité à tenir vos objectifs sont des atouts majeurs pour réussir dans cette fonction. Vous faites preuve d’un bon relationnel et d’une forte capacité d’adaptation.

Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique, bienveillante et en pleine croissance ?

Rejoignez l’équipe ADV
- Dans le cadre de l'égalité des chances, toutes nos offres d'emploi sont ouvertes aux personnes en situation de handicap._

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Télétravail hybride (76000 Rouen)