Assistant de Direction

il y a 2 jours

Rennes, France Centre hospitalier Guillaume Régnier Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Assistant de direction - renfort Direction Projet, Qualité, Gestion des Risques et Relations avec les Usagers

**CONTRAT**

CDD

**DESCRIPTIF**

L'ÉTABLISSEMENT:
Exercer au CH Guillaume Régnier, c'est rejoindre une équipe de plus de 2700 professionnels composée de professionnels paramédicaux, de médecins, de professionnels administratifs, techniques et logistiques.
Aujourd'hui, le CHGR assure des missions de prévention, de diagnostic, de soins, de réadaptation, de réinsertion sociale, de recherche et d'enseignement. C'est 862 places sanitaires et médico-sociales et 734 lits d'hospitalisation complète, plus de 29000 usagers accompagnés et pris en charge sur le territoire Haute Bretagne.
Il occupe une place spécifique dans l'offre territoriale de soins, avec une offre de recours importante et une valence hospitalo-universitaire forte.
Le CHGR, en cohérence avec la politique de l'Agence Régionale de Santé (ARS), est au cur des démarches partenariales sur son territoire avec les acteurs sanitaires, sociaux et médico-sociaux afin de prévenir et de limiter les ruptures de parcours des usagers. Le développement des alternatives à l'hospitalisation temps plein est inscrit dans ses orientations stratégiques et est un axe majeur.
LE POSTE:
Le CHGR recherche un adjoint administratif en renfort sur le secrétariat du Secrétariat général et de la direction Projets, Qualité, gestion des risques et des relations avec les usagers.
Adjoint administratif « service des relations avec les usagers »
- Accueil physique, accueil téléphonique, prise de RDV et gestion agenda ;
- Préparation des dossiers de la Secrétaire générale en lien avec l'activité suivie ;
- Suivi des sollicitations des usagers, et plus particulièrement:
Accueil physique et téléphonique des usagers ou de leur famille
Gestion des messages de la boite dédiée « usagers »
Préparation des courriers de demandes de renseignements dans le cadre de réclamations d'usagers ;
Lien avec assurance : traitement et suivis des dossiers responsabilité civile de l'établissement
Gestion des demandes des dossiers médicaux
Mise en forme et envoi courriers
- Contribution à la continuité du secrétariat général

PROFIL RECHERCHÉ:
Qualités professionnelles attendues:
Discrétion, confidentialité et respect du secret professionnel ;
Savoir-être (accueil de professionnels, d'usagers et d'acteurs institutionnels interne ou externes)
Dynamisme et anticipation
Rigueur et organisation dans le travail
Savoir gérer les priorités et les urgences
Respecter les règles institutionnelles
Ponctualité et assiduité.
Compétences professionnelles demandées:
Maitrise de l'outil informatique (Word, Excel, Powerpoint, Messagerie électronique, Intranet)
Connaissances relatives au Droit hospitalier ou capacité à les acquérir
Aptitude à travailler dans l'urgence
Capacité à rédiger des écrits institutionnels : rédaction de compte-rendu, de notes de service / d'information, des courriers officiels...
Polyvalence des tâches pour assurer la continuité de service sur le secrétariat du Secrétariat général et de la Direction projet, qualité, gestion des risques et des relations avec les usagers.

**PERSONNE À CONTACTER**

Mme Anne-Marie LORHO

**ETABLISSEMENT**

Centre hospitalier Guillaume Régnier
108 AVENUE DU GENERAL LECLERC BP 60321
35703 RENNES

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  • Assistant de direction

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    Assurer le secrétariat de la direction de l'établissement et contribuer au bon déroulement des activités de l'établissementActivités principales :Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes,Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier,Gestion de messagerie,Gérer l'agenda du...

  • Assistant(E) de Direction

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    Rennes, France ARS BRETAGNE Temps plein

    **Contexte**: **L’Agence régionale de santé** a pour mission de mettre en place la politique de santé dans la région. Elle est compétente sur le champ de la santé dans sa globalité, de la prévention aux soins, à l’accompagnement médico-social. Son organisation s’appuie sur un projet de santé élaboré en concertation avec l’ensemble des...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Rennes, France Chambre de métiers et de l'artisanat de Bretagne Temps plein

    Entreprenariat, proximité, valorisation des ressources locales, recherche de l’excellence, attachement au travail bien fait et de qualité, transmission des savoir-faireCes valeurs vous font écho et vous les partagez ? Vous souhaitez vous impliquer dans un secteur d’activité riche et dynamique ? Alors rejoignez la Chambre de métiers et de...

  • Assistant de direction à 100 au sein de la Direction de la Recherche et de l'Innovation F/H

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    Rennes, Bretagne, France CHU de Rennes Temps plein

    Le CHU de Rennes recherche un Assistant de direction H/F à 100% au sein de la Direction de la Recherche et de l'Innovation.Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan national, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Rennes,...

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    Rennes, France Planète Pare-Brise Temps plein

    **Assistant de Direction (H/F)** **Job Summary** En tant qu'Assistant de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel essentiel au bon fonctionnement d'un cabinet ou d'un bureau. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction pour assurer une gestion efficace des tâches administratives et des...

  • Assistant de Direction Commerciale

    il y a 2 semaines

    Rennes, France MBA Mutuelle Temps plein

    Nous recherchons un **Assistant de Direction Commerciale **en **CDI** afin de renforcer notre réseau commercial. Vous avez le **sens de l’analyse et de synthèse **? Vous êtes doté d’un **excellent sens relationnel** ? Nous sommes une **PME de territoire et de proximité **au service de **nos adhérents **et souhaitons renforcer notre équipe...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 3 semaines

    Rennes, France Randstad Temps plein

    Notre client variable, basé à RENNES, propose des activités associatives variées et engagées pour répondre aux besoins de la communauté. Commodités de transport : - Pédalez sans stress : une piste cyclable sécurisée mène jusqu'au lieu de travail ! - En transports en commun, l'arrêt est très proche des locaux ! Pourquoi rejoindre cette...

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  • Assistant de Direction H/F

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    Rennes, France Solano Intérim Temps plein

    Solano Multitech Rennes recherche pour son client, un cabinet d'avocats situé à Rennes, un Assistante de Direction (H/F). Vos missions : En qualité d'Assistante de Direction, vous serez au coeur des opérations du cabinet et travaillerez directement avec les avocats. Vos principales responsabilités incluront : - Gestion administrative et secrétariat :...