Assistant de direction

il y a 6 jours

Rennes, Bretagne, France RECTORAT DE RENNES Temps plein

Assurer le secrétariat de la direction de l'établissement et contribuer au bon déroulement des activités de l'établissement

Activités principales :

  • Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes,
  • Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier,
  • Gestion de messagerie,
  • Gérer l'agenda du chef d'établissement et contrôler les échéances,
  • Planification des réunions internes et externes dans les agendas électroniques et réservation des salles de réunion,
  • Traitement et mise en forme de documents, notes, courriers, décisions, procès-verbaux, arrêtés,
  • Préparation et suivi de dossiers,
  • Classement et archivage des documents : courriers, notes, compte-rendu, décisions,
  • Assurer le soutien logistique de l'activité du service,
  • Gestion administrative des dossiers spécifiques en lien avec l'activité du service.

Conditions particulières d'exercice des fonctions :

CDD à temps complet jusqu'au 31/01/2026 - renouvelable

Rémunération mensuelle : à partir de 1801€ bruts (1465€ nets)

Description du profil recherché :

  • Niveau de diplôme : bac / bac +2
  • Expérience : (Débutants acceptés)
  • Contractuel uniquement

Connaissances :

  • Environnement et organisation de l'Éducation Nationale,
  • Environnement professionnel,
  • Techniques de communication écrite et orale.

Savoir être :

  • Rigueur, fiabilité et discrétion,
  • Qualités relationnelles et esprit d'équipe,
  • Capacité d'organisation,
  • Capacité d'adaptation, réactivité,
  • Sens du service public.

Savoir-faire :

  • Utilisation des logiciels de bureautique et outils informatiques au sens large,
  • Utilisation des logiciels spécifiques à l'activité,
  • Qualités rédactionnelles adaptées à l'environnement administratif,
  • Capacité à rendre compte,
  • Autonomie,
  • Capacités à structurer et planifier son activité,
  • Savoir gérer les aléas et respecter les délais.

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Durée du contrat : 1 mois

Rémunération : à partir de 1 801,00€ par mois

Avantages :

  • Prise en charge du transport quotidien
  • Restaurant d'entreprise

Formation:

  • Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

  • Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

  • Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant de direction à 100 au sein de la Direction de la Recherche et de l'Innovation F/H

    il y a 5 jours

    Rennes, Bretagne, France CHU de Rennes Temps plein

    Le CHU de Rennes recherche un Assistant de direction H/F à 100% au sein de la Direction de la Recherche et de l'Innovation.Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan national, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Rennes,...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 18 heures

    Rennes, Bretagne, France TALENT PARTNERS Recrutements Temps plein

    Talent Partners recrute, pour le compte d'unacteur institutionnel de référence, unAssistant de Direction & Coordination Institutionnelle (H/F)en Bretagne.Présent à l'échelle régionale, notre client s'engage quotidiennement en faveur de l'artisanat, de l'entrepreneuriat local et de la formation des talents, en accompagnant les entreprises et en...

  • Assistant de direction, stage de 2 mois ou formation continue

    il y a 4 jours

    Rennes, Bretagne, France Netexial Temps plein

    du poste**Vous vous intéressez aux métiers de l'Assistanat de direction ?Vous avez un projet personnel de reconversion ou de qualification professionnelle, une formation en vue, votre plan de financement est bouclé et vous recherchez une entreprise pour vous accueillir et vous former ?Ou bien vous êtes en formation initiale post bac et vous rechercher un...

  • Assistant-e de direction

    il y a 4 jours

    Rennes, Bretagne, France ENSCR Temps plein

    Contexte :Grande École publique, l'École Nationale Supérieure de Chimie de Rennes (ENSCR) propose un cursus académique de haut niveau pour former les futurs ingénieurs aux enjeux de l'industrie chimique et les préparer à répondre aux défis des grandes transitions. Elle compte plus de 500 étudiants en cycles préparatoires intégrés, cycle...

  • Assistant de direction, stage de 2 mois ou formation continue

    il y a 3 jours

    Rennes, Bretagne, France Rentokil Initial France Temps plein

    de l'entrepriseRentokil Initial France, seconde filiale du groupe dans le monde compte 3200 collaborateurs et 60 agences dont 24 usines de production.Le groupe prend en charge les problématiques quotidiennes des entreprises en proposant des solutions innovantes et respectueuses de l'environnement en matière de bien-être et de santé au travail.Description...

  • Assistant.e de direction du pôle égalité éducation citoyenneté

    il y a 4 jours

    Rennes, Bretagne, France Département Ille et Vilaine Temps plein

    PrésentationLe pôle égalité éducation citoyenneté, centré sur l'accueil du jeune enfant, la protection maternelle et infantile, la prévention et la protection de l'enfance, la réussite éducative et la démocratisation de l'accès à la culture, pilote et met en œuvre les politiques qui concourent à l'épanouissement des personnes et au bien vivre...

  • 3117 - Assistant.e de direction du pôle égalité éducation citoyenneté

    il y a 4 jours

    Rennes, Bretagne, France Département d'Ille-et-Vilaine Temps plein

    PrésentationLe pôle égalité éducation citoyenneté, centré sur l'accueil du jeune enfant, la protection maternelle et infantile, la prévention et la protection de l'enfance, la réussite éducative et la démocratisation de l'accès à la culture, pilote et met en œuvre les politiques qui concourent à l'épanouissement des personnes et au bien vivre...

  • assistant.e petite enfance cdd

    il y a 1 jour

    Rennes, Bretagne, France Direction Petite Enfance Temps plein

    Rennes Ville & Métropole et ses 5700 agents œuvrent au quotidien pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d'aujourd'hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...

  • des educateurs·trices de jeunes enfants f/h

    il y a 1 jour

    Rennes, Bretagne, France Direction Petite Enfance Temps plein

    Rennes Ville & Métropole et ses 5700 agents œuvrent au quotidien pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d'aujourd'hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 1 semaine

    Rennes, Bretagne, France Compo Echos Temps plein

    Qui sommes-nous ?Notre magazine, leader dans le domaine économique et juridique dans le secteur de la presse locale, s'engage à fournir des analyses de qualité et des actualités percutantes à nos lecteurs. C'est une équipe engagée qui accompagne chaque jour les professionnels du territoire.Après avoir entamé un très important virage de modernité...