Gestionnaire Remboursement

il y a 2 semaines

Paris e, France Transitions Pro IDF Temps plein

**L'entreprise**

Riche de son histoire de quarante années consacrées à la formation professionnelle des salariés franciliens, le Fongecif Île-de-France est devenu le 1er janvier 2020, Transitions Pro Île-de-France.

Si sa vocation reste la même, accompagner les actifs franciliens dans leur projet de mobilité professionnelle, ses missions évoluent pour intégrer le déploiement de nouveaux dispositifs : le Projet de Transition Professionnelle (PTP), les Transitions Collectives (TransCo), le certificat CléA et le dispositif démissionnaire (démission/reconversion).

Transitions Pro Île-de-France est un organisme paritaire, régional et interprofessionnel composé des organisations syndicales salariales et patronales, qui s’engage en faveur du développement des compétences, de la transition professionnelle et de l’emploi sur le territoire.

**Description du poste**

Rattaché(e) à la Responsable du Pôle Gestion, vous rejoindrez une équipe de 9 gestionnaires, vous aurez pour missions principales de gérer les avances de salaire pour les employeurs, régler les factures des organismes de formation et assurer le suivi et traitement administratif des dossiers.

A ce titre vos missions sont les suivantes:

- Analyser et répondre aux demandes des bénéficiaires, employeurs, organismes de formation (OF) ou autres interlocuteurs internes et externes, en fonction des procédures en vigueur.
- Traiter les demandes d’avances sur salaire sollicitées par les employeurs de moins de 50 salariés
- Contrôler et vérifier la conformité des pièces (factures, attestations de présence, bulletins de salaire)
- Régler les factures de frais pédagogiques auprès des OF, rembourser les salaires auprès des employeurs et effectuer les relances nécessaires (pièces manquantes, solde des dossiers, etc.)
- Clôturer les dossiers tout en respectant les procédures en vigueur
- Concevoir et animer des webinaires à destination des bénéficiaires et des employeurs
- Participer à des groupes de travail

**Profil recherché**

Compétences requises
- Vous faites preuve de rigueur et de réactivité pour régler les dossiers dans les délais impartis.
- Vous êtes à l'aise avec les chiffres et disposez d’un bon niveau d’orthographe.
- Curieux-se et dynamique, doté(e) d’une aisance relationnelle, vous savez adapter votre discours et votre posture professionnelle selon vos interlocuteurs.
- Vous appréciez le travail en équipe et savez également faire preuve d’autonomie.
- Une expérience en OPCO ou organisme de formation est un plus.

Pré-requis
- Formation : Idéalement bac +2/3 en gestion administrative, comptabilité ou gestion de la paie
- Expérience souhaitée : Minimum de 2 ans sur des fonctions similaires

Lieu : Métro République (Paris 10)

**Poste ouvert aux personnes en situation de handicap**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 28 000,00€ par an

Avantages:

- Aide au logement
- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel

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