une gestionnaire administrative ou un gestionnaire administratif
il y a 6 heures
Intitulé et contexteGestionnaire administratif(ve) – Hcéres (Haut Conseil de l’évaluation de la recherche et de l’enseignement supérieur).Vos missionsAu sein du département Recherche et sous l’autorité directe de la cheffe de département, le/la gestionnaire administratif travaille en étroite collaboration avec les services et départements support du Hcéres, ainsi qu’avec le prestataire de voyages du Hcéres. Il/elle assiste la gestionnaire administrative coordinatrice dans son domaine de compétences, en contribuant à l’identification et à la définition des besoins fonctionnels du département.Le/la gestionnaire administratif(ve) réalise le traitement des indemnités des experts et conseillers scientifiques, des missions et des états de frais des experts. Il/elle collabore activement avec la direction en charge du numérique. Il/elle contribue à l’alimentation des tableaux de bord pour le suivi des activités et assure le bon déroulement de la préparation et du déroulement des campagnes d’évaluation en lien avec la coordinatrice du pôle, et en rend compte à la cheffe de département ou à son adjointe.Selon les périodes de l’année, il/elle peut être chargé(e) de plusieurs tâches relatives aux demandes et besoins des experts participant aux comités, allant de la gestion de leurs déplacements à leur indemnisation. À ce titre, il/elle devra notamment :Contrôler les informations de la demande de déplacement avant toute réservation (trajet ou hébergement).Réserver les déplacements via l’application externe dédiée et le prestataire de voyage.S’assurer du bien-fondé des demandes de remboursement des frais et de leur cohérence avec les règles du Hcéres.Vérifier la présence et la validité des justificatifs permettant le remboursement des frais.Traiter les indemnités des experts et des conseillers scientifiques.Veiller à la complétude des fiches experts et des documents afférents nécessaires à leur indemnisation.La ou le gestionnaire administratif peut être amené(e) à échanger régulièrement avec des interlocuteurs internes et externes de tous niveaux. Ces missions peuvent évoluer afin de s’adapter aux changements de procédures. En fonction de sa disponibilité, il/elle peut être sollicité(e) pour des missions transversales au sein du département Recherche, voire ponctuellement dans d’autres départements du Hcéres.Profil recherchéCompétences et qualités attendues :Capacité à mener de front différents travaux et à respecter les calendriers.Goût du travail en équipe et sens relationnel avéré.Savoir hiérarchiser les urgences et alerter la hiérarchie.Diplomatie, dynamisme et autonomie.Réactivité, rigueur et disponibilité.Sens de la confidentialité et du service.Bon relationnel et aisance à communiquer avec différents interlocuteurs.Connaissance des règles de la gestion publique.Maîtrise des outils technologiques utilisés pour la gestion des missions, des frais de déplacement et des indemnités.La maîtrise de l’anglais est un plus.Localisation et contexteLocalisation : 19 rue Poissonnière, 75002 Paris.Informations généralesCatégorie : Catégorie B (profession intermédiaire).Éléments de candidature et contacts :Référence : 2026-2165910Postuler par mail : emilie.verany@hceres.fr, recrutement@hceres.frDate limite de candidature : 31/03/2026Type d’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels #J-18808-Ljbffr
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rue Poissonnière, Paris - Europe, France, Île-de-France, Paris () Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Haut Conseil de l'évaluation de la recherche et de l'enseignement supérieur (Hcéres) Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Localisation Paris Intitulé long de l'offre une gestionnaire administrative ou un gestionnaire administratif Date limite de...
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Gestionnaire administratif et comptable
il y a 2 semaines
Paris, France ECOLE NORMALE SUPERIEURE Temps pleinENVIRONNEMENT DE TRAVAIL Au Sein de la Direction Générale des Services (DGS), le service Logistique et Technique est chargé de la gestion et de la coordination des moyens logistiques et techniques sur l'ensemble des sites de l'ENS. Le service est constitué de cinq pôles : le pôle « maintenance et exploitation », le pôle « service à l'usager », le...
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Gestionnaire administratif ou gestionnaire administrative F/H
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Groupe La Poste Temps pleinInformations générales Branche / Entité Entité d'affectation : SECTEUR PUBLIC Référence Date limite de candidature /02/2026 Personne à contacter Christèle PARHUITTEvia TEAMS Intitulé du posteGestionnaire administratif ou gestionnaire administrative F/H Nombre de postes à pourvoir1 Filière / MétierSECTEUR PUBLIC - DETACHEMENT FONCTION...
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Gestionnaire Administratif
il y a 18 heures
Paris, France Le Bon Candidat Temps plein**Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous **LE BON CANDIDAT**. Pour un de nos clients,...
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Gestionnaire Administratif
il y a 4 jours
Paris 6e, France EHESS - Ecole des Etudes en Sciences Sociales Temps pleinLe/la gestionnaire administratif assure le secrétariat et l’assistance technique et logistique de l’unité mixte, en particulier de sa direction, et réalise des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures. Il/elle épaule la direction dans l'organisation et la gestion de certaines activités scientifiques...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 46 minutes
Paris, France Haut Conseil de l'évaluation de la recherche et de l'enseignement supérieur (Hcéres) Temps pleinUn organisme public à Paris recherche un(e) gestionnaire administratif(ve) pour travailler au sein du département Recherche. Le/la candidat(e) devra assister la gestionnaire administrative coordonnatrice, gérer les indemnités des experts et des déplacements, et assurer le suivi des activités. Une bonne maîtrise des outils technologiques et des...
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Gestionnaire Administratif
il y a 6 jours
Paris 8e, France ELINESS Temps pleinEliness cabinet de recrutement recherche pour l'un de ses clients un/e "**Gestionnaire administratif**" Vous aurez pour objectif de réaliser la **mise en page word, ppt, excel,** pour des contenus de formation. **> VOUS DISPOSEZ**: - D'une maitrise totale des outils bureautiques - D'une très bonne maitrise du français pour corriger les fautes...
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Gestionnaire Administratif Des Prestations en
il y a 4 jours
Paris, France Département du Val-de-Marne Temps pleinAuprès d‘un Responsable de secteur, du Responsable du pôIe personnes âgées, dans Ie cadre de I’accès aux droits des usagers et au regard des dispositions réglementaires, Ie gestionnaire administratif assure l’instruction des dossiers de demande de prestation en faveur des personnes âgées, met en oeuvre les décisions d’attribution et assure...
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Gestionnaire Administratif Département
il y a 2 semaines
Paris, France L'INSTITUT MUTUALISTE MONTSOURIS Temps plein**L'Institut Mutualiste Montsouris**, hôpital privé à but non lucratif (ESPIC), situé dans le 14ème arrondissement de Paris, à proximité du Parc Montsouris, spécialisé dans le MCO et la psychiatrie de l'adolescent et du jeune adulte, recrute un **Gestionnaire administratif et financier international H/F**. Sous la responsabilité du Responsable du...
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Gestionnaire Administratif Département
il y a 4 jours
Paris, France L'INSTITUT MUTUALISTE MONTSOURIS Temps plein**L'IMM**, hôpital privé à but non lucratif (ESPIC), situé dans le 14ème arrondissement de Paris, à proximité du Parc Montsouris, spécialisé dans le MCO et la psychiatrie de l'adolescent et du jeune adulte, recrute un **Gestionnaire administratif et financier international H/F**. Sous la responsabilité du Responsable du département/cellule...
