Stagiaire Assistant Administratif

il y a 3 jours

Paris e, France Sénova Temps plein

Sénova est une entreprise à mission[1]dont la mission est de **contribuer activement et avec enthousiasme à la transition écologique des bâtiments**. Nous sommes convaincus que la massification des rénovations énergétiques du parc existant d’habitations est un enjeu clé dans la transition écologique, en rendant les bâtiments plus sobres en énergie, en carbone et en matière.

Notre équipe, composée de 60 collaborateurs (architectes, ingénieurs, techniciens, commerciaux et assistants) à Paris, Lyon, Montpellier et Grenoble, est engagée autour de trois valeurs fortes **:l’humain, la responsabilité et l’exemplarité.**

**Votre mission**

Sous la responsabilité du responsable administratif et financier, vous aurez pour mission de mettre en œuvre des activités en lien avec les processus de maîtrise d’œuvre. Plus concrètement, votre mission consistera à:

- Processus d’audit et de MOE de conception
- Préparer et classer les dossiers clients
- Récupérer et numériser l’ensemble des documents nécessaires à la mission
- Organiser les visites et les réunions
- Organiser les enquêtes au sein des copropriétés
- Obtenir les offres des entreprises : lancer, suivre et relancer les consultations d’entreprises et établir les tableaux comparatifs des différents devis reçus
- Contrôler les pièces administratives des réponses des entreprises aux projets
- Mettre en forme les livrables.
- Processus de MOE d’exécution
- Organiser la saisie et le suivi des documents financiers des chantiers
- Organiser la saisie et le suivi administratif du chantier (signature des marchés, déclaration de sous-traitance, ordre de service, dossier d’exécution )
- Rédiger les procès-verbaux de Réception des Travaux et Levée de Réserves
- Assurer le suivi et la gestion des réserves suite à la livraison des ouvrages
- Rédiger les DGD & soldes tout compte
- Assurer le suivi de la garantie de parfait achèvement
- Organiser la saisie et le suivi de la facturation des clients
- Classer et archiver les dossiers clients.

**Profil recherché**

Vous souhaitez rejoindre un environnement professionnel où s’expriment **des valeurs humaines fortes**: authenticité, honnêteté, confiance, partage, communication non violente.

Vous avez une **parfaite orthographe, un très bon rédactionnel et une bonne expression orale**. Vous êtes **rigoureux(se), polyvalent(e), autonome, réactif(ve), organisé(e) et disponible**.

Vous **aimez rendre service**, vous êtes **efficace** et **d’un naturel de bonne humeur.**

Vous êtes à l’aise avec les **processus de comptabilité** et maîtrisez parfaitement les **outils informatiques** suivant : Web, Word, Excel, Mail.

Des notions sur le métier de maître d’œuvre, sur la gestion des copropriétés et/ou sur le logiciel Bim Office serait un plus.

Si cette description vous correspond, **rejoignez notre aventure **

[1]Société commerciale qui s’est définie statutairement une mission et des engagements au service du bien commun

Type d'emploi : Stage
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 1 100,00€ par mois

Avantages:

- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Stagiaire Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris 13e, France Institut GoldenCollar Temps plein

    Nous recrutons activement un(e) stagiaire Assistant(e) Administratif(e) pour un stage d'été au sein de notre école de commerce. Description du poste : En tant que stagiaire Assistant(e) Administratif(e), vous aurez l'opportunité de travailler au cœur de notre école de commerce et de contribuer activement à son bon fonctionnement. Vous serez...

  • Stagiaire Assistant Administratif Et RH

    il y a 3 jours

    Paris 15e, France Sénova Temps plein

    Sénova est une entreprise à mission[1]dont la mission est de **contribuer activement et avec enthousiasme à la transition écologique des bâtiments**. Nous sommes convaincus que la massification des rénovations énergétiques du parc existant d’habitations est un enjeu clé dans la transition écologique, en rendant les bâtiments plus sobres en...

  • Stagiaire Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 6 jours

    Paris, France BMG RIGHTS MANAGEMENT (France) SARL Temps plein

    **Stagiaire Assistant Administratif et Comptable H/F** BMG Rights Management (France), éditeur et label de musique, recherche un/une stagiaire pour un stage de 6 mois au sein de son service comptabilité. Sous la responsabilité de la Directrice Comptable, le/la stagiaire assistera l’équipe pour les missions suivantes: - Mise à jour de notre base de...

  • Offre de Stage

    il y a 1 semaine

    Paris 15e, France Sénova Temps plein

    Sénova est une entreprise à mission[1]dont la mission est de **contribuer activement et avec enthousiasme à la transition écologique des bâtiments**. Nous sommes convaincus que la massification des rénovations énergétiques du parc existant d’habitations est un enjeu clé dans la transition écologique, en rendant les bâtiments plus sobres en...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Paris 15e, France Sur les bancs de l'école Temps plein

    « Sur les bancs de l’école » est une association loi 1901 d’aide aux familles d’enfants avec autisme. Créée en 2008, l’association a pour objectif de répondre aux besoins de ces familles de manière globale et opérationnelle en mettant en place les dispositifs nécessaires à l’inclusion scolaire des enfants et jeunes avec autisme....

  • Stagiaire Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Paris 13e, France Institut GoldenCollar Temps plein

    Nous recherchons un(e) stagiaire pour occuper un poste d'assistant(e) administratif/(ve) au sein de notre Institut pour une durée de 5 mois maximum. Ce stage vous permettra d'acquérir des compétences mais aussi de l'expérience valorisante et reconnue. Chargé(e) de la gestion du secrétariat et de l'assistance administrative, vos missions seront: -...

  • Stagiaire Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Paris 16e, France p4w Temps plein

    **À propos de nous** Notre société est professionnelle et innovante, et notre objectif est de développer P4W comme une agence de développement qui fonctionne dans l’esprit d’un collectif afin de proposer des projets innovants sur le web et sur mobile. Au quotidien, développeur web, graphiste et diverses autres professionnels du numérique...

  • Stagiaire RH

    il y a 7 jours

    Paris, France Teatch.io Temps plein

    Une entreprise innovante à Paris recherche un(e) stagiaire Assistant(e) RH & Administratif pour une durée de 2 mois. Le candidat travaillera sur divers projets RH et administratifs, acquérant une expérience précieuse dans les ressources humaines. Les missions incluent le soutien à l'équipe RH, le développement des ressources humaines et l'assistance...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Paris 15e, France SEPA Temps plein

    Recherche Assistante Administrative, ou Assistant Administratif Dans le cadre de l’évolution de notre équipe nous recherchons un/une assistant(e) rattaché(e) au service export. Vous devrez gérer en lien avec les besoins de la direction des achats et du service comptable: - Création et suivi de tableau de bord sur Excel - Le suivi des litiges...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Paris 15e, France APA Temps plein

    **R**esumé du poste L' Association Pour l'Amitié (APA) héberge à Paris et en Ile de France environ 300 colocataires dont plus de la moitié était auparavant en grande difficulté de logement. Cette mission de solidarité s'appuie sur un très grand nombre de bénévoles. Pour renforcer son équipe salariée, l'APA cherche un assistant ou une assistante...