Stagiaire Assistant Administratif Et RH

il y a 1 jour

Paris e, France Sénova Temps plein

Sénova est une entreprise à mission[1]dont la mission est de **contribuer activement et avec enthousiasme à la transition écologique des bâtiments**. Nous sommes convaincus que la massification des rénovations énergétiques du parc existant d’habitations est un enjeu clé dans la transition écologique, en rendant les bâtiments plus sobres en énergie, en carbone et en matière.

Notre équipe, composée de 60 collaborateurs (architectes, ingénieurs, techniciens, commerciaux et assistants) à Paris, Lyon, Montpellier et Grenoble, est engagée autour de trois valeurs fortes **:l’humain, la responsabilité et l’exemplarité.**

**Votre mission**

Sous la responsabilité de la responsable administrative et financière, vous aurez pour mission de mettre en œuvre des activités administratives et RH en lien avec les différents processus de l’entreprise. Plus concrètement, votre mission consistera à:

- _Processus administratifs :_
- Gérer les appels téléphoniques entrants
- Rédiger, envoyer, réceptionner et enregistrer le courrier
- Transmettre sur les plateformes d’appel d’offre les documents administratifs
- Participer au contrôle mensuel des achats
- Participer au contrôle de gestion
- Participer recouvrement des factures impayées
- _Processus RH :_
- Préparer les fiches de paie
- Attribuer les tickets restaurant
- Préparer l’intégration dans l’entreprise des nouveaux collaborateurs
- Préparer les contrats de travail et avenants
- Participer à la gestion des congés payés et des absences collaborateurs
- _Processus d’accueil et logistiques :_
- Accueillir les visiteurs au sein de l’agence
- Garantir la bonne tenue du bureau et des salles de réunion
- Prendre les RDV, réserver les salles et les préparer
- Réserver les billets de train et les nuitées d’hôtel
- Gérer les fournitures du service et matériel de bureau et du service technique
- Gérer les licences : tenue et mise à jour de l’inventaire et des abonnements
- Gérer le parc informatique en coordination avec le service informatique : tenue et mise à jour de l’inventaire

**Profil recherché**

Vous souhaitez rejoindre un environnement professionnel où s’expriment **des valeurs humaines fortes**: authenticité, honnêteté, confiance, partage, communication non violente.

Vous avez une **parfaite orthographe, un très bon rédactionnel et une bonne expression orale**. Vous êtes **rigoureux(se), polyvalent(e), autonome, réactif(ve), organisé(e) et disponible**.

Vous **aimez rendre service**, vous êtes **efficace** et **d’un naturel de bonne humeur.**

Vous maîtrisez parfaitement les **outils informatiques** suivant : Web, Word, Excel, Mail.

Des notions sur le métier de maître d’œuvre et/ou sur la gestion des copropriétés serait un plus.

Si cette description vous correspond, **rejoignez notre aventure **

[1]Société commerciale qui s’est définie statutairement une mission et des engagements au service du bien commun

Type d'emploi : Stage
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 1 100,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Stagiaire RH

    il y a 1 semaine

    Paris, France Teatch.io Temps plein

    Une entreprise innovante à Paris recherche un(e) stagiaire Assistant(e) RH & Administratif pour une durée de 2 mois. Le candidat travaillera sur divers projets RH et administratifs, acquérant une expérience précieuse dans les ressources humaines. Les missions incluent le soutien à l'équipe RH, le développement des ressources humaines et l'assistance...

  • Stagiaire Assistant RH

    il y a 2 semaines

    Paris 8e, France Genius Career Temps plein

    Nous mettons en avant le savoir, le savoir-faire et le savoir-être de chacun afin de permettre à tous d’accéder à un emploi. **Nous recherchons pour notre partenaire un Stagiaire (e) Assistant (e) RH poste à pourvoir immédiatement à Paris 8 (75).** **Gestion Administrative du personnel**: - Administration du personnel (contrat de travail, suivi...

  • Assistant Administratif Et RH

    il y a 2 semaines

    Paris 15e, France Sénova Temps plein

    Sénova est une entreprise à mission[1]dont la mission est de **contribuer activement et avec enthousiasme à la transition écologique des bâtiments**. Nous sommes convaincus que la massification des rénovations énergétiques du parc existant d’habitations est un enjeu clé dans la transition écologique, en rendant les bâtiments plus sobres en...

  • Assistant Administratif Et RH

    il y a 1 jour

    Paris 15e, France Sénova Temps plein

    Sénova est une entreprise à mission[1]dont la mission est de **contribuer activement et avec enthousiasme à la transition écologique des bâtiments**. Nous sommes convaincus que la massification des rénovations énergétiques du parc existant d’habitations est un enjeu clé dans la transition écologique, en rendant les bâtiments plus sobres en...

  • Stagiaire Assistant RH Recrutement

    il y a 1 semaine

    Paris, France SIACI SAINT HONORE Temps plein

    **Intitulé du poste**: Stagiaire Assistant RH Recrutement H/F **Contrat**: Stage **Durée**: 6 mois **Missions**: Au sein de la Direction des Ressources Humaines du Groupe DIOT SIACI (50 personnes), et sous la responsabilité de la Responsable Talent Acquisition, Marque Employeur et Inclusion, nous cherchons un(e) Assistant(e) RH en stage pour renforcer...

  • Assistant Administratif Et RH

    il y a 7 jours

    Paris 15e, France SENOVA Temps plein

    Descriptif du poste **Votre mission** Sous la responsabilité de la responsable administrative et financière, vous aurez pour mission de mettre en œuvre des activités administratives et RH en lien avec les différents processus de l entreprise. Plus concrètement, votre mission consistera à: **o Processus administratifs**: - Gérer les appels...

  • Stagiaire Assistant(E) RH

    il y a 1 semaine

    Paris, France GIF Emploi - POINT Z Temps plein

    Êtes-vous prêt(e) à nous rejoindre ? Vous êtes organisé ? Vous aimez le recrutement ? En tant qu’assistant, vous vous sentez concernés ? Alors, continuez votre lecture ! L’agence POINT Z recherche pour intégrer dans son agence un stagiaire assistant commercial ou assistant RH. **À propos**: Vous aurez pour principales missions de: -...

  • Assistant(e) RH

    il y a 1 semaine

    Paris, France Teatch.io Temps plein

    Rejoignez-nous pour construire l'avenir de la formation et être au cœur de l'innovation ! **** est le premier studio de développement des compétences par des formations innovantes sur les thèmes du leadership, de l'entrepreneuriat et des métiers de la vente. Nous sommes à la pointe de la transformation de l'apprentissage en accompagnant les...

  • Assistant(e) RH

    il y a 4 jours

    Paris, France teatch.io Temps plein

    Rejoignez-nous pour construire l'avenir de la formation et être au cœur de l'innovation ! **** est le premier studio de développement des compétences par des formations innovantes sur les thèmes du leadership, de l'entrepreneuriat et des métiers de la vente. Nous sommes à la pointe de la transformation de l'apprentissage en accompagnant les...

  • Assistant(E) Juridique Stagiaire

    il y a 1 semaine

    Paris 15e, France selarl Amandine Barre Temps plein

    Etude dynamique recherche dès maintenant un(e) assistant(e) juridique stagiaire. stage conventionné de 1 à 6 mois). **Vous aurez comme missions**: - Prise de rendez-vous - Constitution de dossier - Demandes de pièces administratives - Contact client - Rédaction juidique **Qualités requises**: - Etre passionné par la relation client - Avoir un...