Gestionnaire Administratif Et Financier

Entreprise
Située à 5 km au sud-ouest de Paris, accessible directement de la gare Montparnasse (7mn), Clamart, qui appartient au Territoire Vallée Sud-Grand Paris, est une ville de plus de 53 000 habitants en plein renouveau urbain. Première ville à accueillir une gare du Grand Paris Express, bientôt dotée d’un second tramway (futur tramway T10), Clamart a signé l’un des premiers contrats d’intérêt national avec l’Etat qui confirme l’ampleur et la pertinence de ses projets : enfouissement de la ligne à très haute tension, création de deux éco-quartiers (+ de 3000 logements) où mixités sociale et fonctionnelle se conjugueront avec bien être et biodiversité.
Le Centre Communal d’Action Sociale (CCAS) de Clamart met en œuvre la politique sociale de la ville en faveur des personnes âgées, des personnes en situation de handicap et/ou en situation de précarité. Aujourd’hui, afin de renforcer ses équipes, le Service Municipal d’Aide et d’Accompagnement à Domicile du CCAS recrute un gestionnaire administratif et financier (F/H)
Poste
**Les missions**:

- Assurer le traitement comptable des dépenses et recettes de l’établissement (un budget principal et deux budgets annexes)

\- Elaborer les bons de commandes du CCAS,
\- Suivre les livraisons,
\- Mandater les factures / saisie des mandats,
\- Saisie des marchés publics dans le logiciel financier (CIRIL)
- Assurer le suivi d’exécution budgétaire

\- Suivre et contrôler les dépenses et recettes de l’établissement,
\- Veiller aux échéanciers de paiement et d’encaissement,
\- Suivre, contrôler et régulariser les opérations financières en collaboration avec le Trésor public (annulations, rejets, P503, mandats émis après paiement)
\- Etablir des tableaux de bord périodiques sur l’exécution des budgets,
\- Contribuer à l’élaboration des budgets.
- Assurer la gestion des dossiers de subventions (FCTVA, ASL, FSL, Téléassistance, Forfait autonomie, Frais de dossiers CD, etc.)

\- Collecter et/ou produire l’ensemble des pièces nécessaires à la constitution des dossiers de demande de subvention,
\- Assurer le suivi administratif, budgétaire, ainsi que l’exécution comptable des dossiers de subvention par les encaissements correspondants,
\- Rechercher de nouveaux financements / accompagner les services dans leur recherche et au suivi des subventions.
\- Etablir des tableaux de bords pour le suivi de l’activité.
- Assurer la gestion des contrats d’assurance (véhicules du CCAS, logements temporaires, personnel du CCAS, multirisques)

\- Etre l’interlocuteur auprès des assureurs,
\- Adresser les documents permettant le calcul du montant des redevances,
\- Adresser les déclarations de sinistre.
- Référent des commandes de mobilier de bureau : gestion du stock des fournitures de bureau, papier, copieurs.
- Participer à la vie administrative du service:
\- Remonter de façon régulière les informations pertinentes garantissant le bon fonctionnement du pôle,
\- Participer à la préparation des conseils d’administration,
\- Participer aux ateliers de travail créés sur le pôle,
\- Recueillir les indicateurs d’activité définis sur le pôle,
\- Appliquer les évolutions de process initiés par la Ville.
Recrutement par voie statutaire, à défaut contractuelle \- Catégorie B
Prime de fin d'année, CIA
Politique sociale attractive (loisirs, vacances, culture, sport ), mutuelle et prévoyance, restauration collective, participation au transport, formations tout au long de la carrière, préparation aux concours
25 jours de congés annuels et 23 jours de RTT.
Possibilité d'évolution
Profil
Titulaire d'un BTS comptabilité, vous connaissez le fonctionnement d'une collectivité territoriale et la comptabilité publique. Vous maîtrisez l'outil informatique (Word, Excel, logiciel de facturation, logiciel financier). Vous êtes autonome, rigoureux, organisé(e). Vous avez un bon sens des relations humaines et du travail d'équipe.