Assistant de Direction

il y a 1 semaine

Lyon e, France Maison Métropolitaine d’Insertion pour l’Emploi Temps plein

**Contexte général**:
L’Assistant(e) de direction est placé(e) sous l’autorité du directeur ou de son délégataire.

Son activité est centrée sur la gestion administrative des instances.

Rattaché(e) à la direction, il/elle intervient sur l’ensemble des affaires courantes liées à son activité.

**Activités**:

- **Secrétariat de direction**
- Gestion du courrier (arrivée et départ + mails - boîte mail générique), organisation de l’agenda, des rendez-vous et des appels téléphoniques de la direction,
- Organisation de réunions impliquant les directeurs généraux, dont les CODIR (calendrier, ordre du jour, compte-rendu, buffet)
- Préparation de dossiers et rédaction de comptes rendus des réunions et de notes
- Préparation des justificatifs de temps de la direction
- Lien avec le Comité de direction
- Lien avec les partenaires notamment institutionnels et les instances partenaires nationales et locales comme : URCLIE, AVE,
- Lien avec la banque
- Suivi et préparation des délégations de signature
- Organisation des déplacements et suivi des notes de frais de la direction
- Gestion et veille de l’arborescence informatique et des contacts Outlook
- Revue de presse
- **Gestion des instances**
- Organisation des instances : Bureaux, Conseils d’administration et Assemblées Générales (planification, organisation, compte-rendu,), Groupes opérationnels, Dialogues de Gestion
- Suivi de la composition des structures et démarches administratives (Préfecture,) - mise à jour, création d’outils,
- Suivi des cotisations et de la NRE
- Lien avec les administrateurs
- Lien avec le Commissaire aux comptes et le contrôleur financier général
- Elaboration du Rapport d’activité annuel en lien avec la chargée de communication
- Suivi administratif des conventions partenariales, des conventions d’actions et des conventions de locaux, en lien avec le service comptabilité, les collègues et la direction
- Veille juridique et mise en conformité sur les problèmes statutaires
- **Organisation de la structure**
- Gestion des fournitures administratives (papier, stylos,, tampons, agendas,), de l’économat (café, sucre, gobelets, sopalin,), du stock de timbres et du matériel COVID
- Gestion de la prestation de ménage (suivi, achat de matériel, pointage des heures,)
- Gestion de l’accueil mutualisé (sauf la partie RH)
- Gestion de l’archivage (sur site et dans des locaux spécifiques)
- Gestion des circuits de signature de documents (pour la direction, la présidence, le trésorier,)
- Gestion des signatures de devis en lien avec le service comptabilité et les collègues (vérification de cohérence, présentation à la direction, signature, renvoi au collègue, transmission à la comptabilité,)

**Lieu(x) de travail **:Siège (Lyon 7ème), possibilité de mobilité sur les antennes

**Contrat **: CDI à temps plein, rémunération sur 13 mois à partir de 28k€.

Prise de poste dès que possible.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 28 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Lyon 7e, France Orea industrie Temps plein

    Nous recherchons actullement 1 Assistant de Direction H./F. sur notre agence de Gerland (69) Description de l'entreprise: Nous sommes une entreprise dynamique opérant dans le domaine de l'assainissement. Notre société se distingue par son engagement envers l'excellence, l'innovation et le service client. Spécialiste des canalisations et des ouvrages...

  • Assistant de Direction Générale

    il y a 2 jours

    Lyon 7e, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au Directeur Général, en tant qu'Assistant de Direction Générale - Bilingue Anglais, vous avez pour principales missions: **Assistanat de direction**: - Assister l'ensemble des membres du comité de direction (agendas, déplacements, réunion...), - Accueillir et traiter les demandes spécifiques des Directeurs Europe, - Préparer des...

  • Assistant/e de Direction

    il y a 5 jours

    Lyon 7e, France Pôle Emploi Temps plein

    Sous la responsabilité hiérarchique de l'Assistante du Président, la Direction générale des services recrute un/e Assistant/e de Direction, chargé/e du secrétariat et assistance de l'équipe de direction : Secrétariat de direction : - Gestion des appels téléphoniques - Gestion du courrier entrant - Rédaction et mise en forme de courriers - Accueil...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Lyon 7e, France Kelly Services Temps plein

    **KELLY SERVICES recherche pour l'un de ses clients, un Assistant de direction H/F à LYON 7.** Contrat : 3 mois de mission à compter de la date d’intégration. Possibilité de CDI Lieu de mission : Lyon 7ème Rémunération : 32275K€ sur 14 mois (selon profil) Les missions: - Gérer l'agenda du/des responsable(s) en respectant ses impératifs. -...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Lyon 7e, France wedi France Temps plein

    Fort de son expertise dans le domaine du polystyrène extrudé, le groupe wedi conçoit, fabrique et distribue ses gammes de produits dédiés à l’amélioration de l‘habitat. En 37 ans seulement, wedi est devenu le leader européen sur le marché de l’aménagement de la salle de bain. Une réussite que le Groupe wedi doit à son savoir-faire...

  • Assistant de Direction(H/F)

    il y a 2 jours

    Lyon 7e, France Adwork's LYON Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Nous recherchons pour un de nos clients basé sur LYON 7ème, un assistant de direction H/F. Vos missions sont: Volet activité commerciale: - Les tâches /missions: - Rédiger ou recopier un cahier des charges sur excel ( suivant modèle dispo. dans l'entreprise) - Intégrer le cahier des charges...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Lyon 7e, France Hays France Temps plein

    Notre client, une entreprise spécialisée dans l'industrie, implantée à Lyon 7ème, recherche un Assistant de direction en CDI pour accompagner la direction générale dans la gestion quotidienne de l'activité. Vos missions: Au sein d'une structure à taille humaine, vous assurez un rôle central dans l'organisation et le bon fonctionnement de la...

  • Assistant(E) de Direction Polyvalent(E)

    il y a 2 semaines

    Lyon 7e, France PME LYONNAISE Temps plein

    PME de plus de 60 salariés sur Lyon (secteur BTP - Bâtiment) dans le cadre de son développement, recherche assistant(e) polyvalent(e). Vous aurez pour mission: - réception physique et téléphonique ; - Gérer les courriers entrant/sortant - Contribuer au processus achat : saisie bons de commandes, contrôle des factures, vérification de la concordance...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Lyon 7e, France ALLIES Temps plein

    Contexte général: L’Assistant(e) de direction est placé.e sous l’autorité des directeurs.rices. Son activité est centrée sur la gestion administrative des instances des deux structures : Mission Locale de Lyon et ALLIES. Rattaché(e) à la direction, il/elle intervient sur l’ensemble des affaires courantes liées à son...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Lyon 7e, France INEO Nucléaire Temps plein

    Descriptif du poste Afin d accompagner notre croissance, notre activité GRANDS PROJETS recherche: ASSISTANT/E DE DIRECTION MOYENS OPERATIONNELS H/F CDI, basé à Lyon Gerland (proche métro/tram) Rattaché au Directeur d Activité et en étroite collaboration avec les 2 Directeurs d Activité Adjoints, vous assistez les membres du CODIR de l activité...