Assistant de Direction

il y a 4 jours

Lyon e, France Maison Métropolitaine d’Insertion pour l’Emploi Temps plein

**Contexte général**:
L’Assistant(e) de direction est placé(e) sous l’autorité du directeur ou de son délégataire.

Son activité est centrée sur la gestion administrative des instances.

Rattaché(e) à la direction, il/elle intervient sur l’ensemble des affaires courantes liées à son activité.

**Activités**:

- **Secrétariat de direction**
- Gestion du courrier (arrivée et départ + mails - boîte mail générique), organisation de l’agenda, des rendez-vous et des appels téléphoniques de la direction,
- Organisation de réunions impliquant les directeurs généraux, dont les CODIR (calendrier, ordre du jour, compte-rendu, buffet)
- Préparation de dossiers et rédaction de comptes rendus des réunions et de notes
- Préparation des justificatifs de temps de la direction
- Lien avec le Comité de direction
- Lien avec les partenaires notamment institutionnels et les instances partenaires nationales et locales comme : URCLIE, AVE,
- Lien avec la banque
- Suivi et préparation des délégations de signature
- Organisation des déplacements et suivi des notes de frais de la direction
- Gestion et veille de l’arborescence informatique et des contacts Outlook
- Revue de presse
- **Gestion des instances**
- Organisation des instances : Bureaux, Conseils d’administration et Assemblées Générales (planification, organisation, compte-rendu,), Groupes opérationnels, Dialogues de Gestion
- Suivi de la composition des structures et démarches administratives (Préfecture,) - mise à jour, création d’outils,
- Suivi des cotisations et de la NRE
- Lien avec les administrateurs
- Lien avec le Commissaire aux comptes et le contrôleur financier général
- Elaboration du Rapport d’activité annuel en lien avec la chargée de communication
- Suivi administratif des conventions partenariales, des conventions d’actions et des conventions de locaux, en lien avec le service comptabilité, les collègues et la direction
- Veille juridique et mise en conformité sur les problèmes statutaires
- **Organisation de la structure**
- Gestion des fournitures administratives (papier, stylos,, tampons, agendas,), de l’économat (café, sucre, gobelets, sopalin,), du stock de timbres et du matériel COVID
- Gestion de la prestation de ménage (suivi, achat de matériel, pointage des heures,)
- Gestion de l’accueil mutualisé (sauf la partie RH)
- Gestion de l’archivage (sur site et dans des locaux spécifiques)
- Gestion des circuits de signature de documents (pour la direction, la présidence, le trésorier,)
- Gestion des signatures de devis en lien avec le service comptabilité et les collègues (vérification de cohérence, présentation à la direction, signature, renvoi au collègue, transmission à la comptabilité,)

**Lieu(x) de travail **:Siège (Lyon 7ème), possibilité de mobilité sur les antennes

**Contrat **: CDI à temps plein, rémunération sur 13 mois à partir de 28k€.

Prise de poste dès que possible.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 28 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant(E) de Direction en Alternance

    il y a 2 jours

    Lyon 7e, France EBM Business School Temps plein

    Notre école post bac EBM Business School dans le cadre de son développement et de sa structuration, recherche son assistant(e) de direction, en alternance pour son partenaire. Les missions sont: - Soutenir le fonctionnement et le développement de la PME - Gérer la relation avec les clients et les fournisseurs de la PME - Contribuer à la cohésion...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Lyon, France Conseil Département de Savoie Temps plein

    **Mission temporaire** à temps complet - Poste à pourvoir basé à **Chambéry** Le Département de la Savoie recrute pour un remplacement de 3 mois un assistant de direction (H/F) pour la Direction des ressources humaines à Chambéry à temps complet. **Missions**: Rattaché à la Directrice des ressources humaines, l’assistant de direction...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction (F/H) - Direction des Plateaux Médico-Techniques **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: La Direction des Plateaux Médico-Techniques (DPMT) regroupe deux pôles d'activité médicale : le pôle imagerie et le pôle de biologie et anatomie pathologique (BAP). Le PAM BAP comprend des activités...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Lyon, France Ville de Lyon Temps plein

    **Contexte du recrutement et définition de poste**: Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l'équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable,...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Paris 7e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE**, expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour un groupe d’ingénierie français qui compte 13 000 salariés dans 30 pays. Dans le cadre d’un remplacement nous recherchons un **Assistant de Direction H/F.** **Les missions de votre poste**: En tant qu’assistant de direction vous serez rattaché au à...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Paris 7e, France LES NOUVEAUX HERITIERS Temps plein

    L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE Notre partenaire et un cabinet de renommée internationale qui s'associe à des leaders du monde des affaires pour apporter conseil et expertise en stratégie et management. Il accompagne des clients de tous secteurs dans l'évolution de leurs activités, en apportant une vision dynamique des entreprises et des...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris 7e, France MEDEF Temps plein

    Dans le cadre d’un CDI, le Medef national recrute un(e) Assistant(e) de direction afin de travailler en binôme pour le Président du Medef. (horaires alternés d’une semaine sur l’autre) Vos principales missions seront: Ø Assistanat en binôme - Gestion des mails - Gestion et suivi de l’agenda - Gestion logistique des déplacements en France et à...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours

    Paris 7e, France MEDEF Temps plein

    Dans le cadre d’un CDI, le Medef national recrute un(e) Assistant(e) de direction afin de travailler en binôme pour le Président du Medef. (horaires alternés d’une semaine sur l’autre) Vos principales missions seront: Ø Assistanat en binôme - Gestion des mails - Gestion et suivi de l’agenda - Gestion logistique des déplacements en France et à...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Ville de LYON Temps plein

    **Descriptif et missions**: Placé sous l'autorité directe de la Directrice de la Petite enfance, vous assurez des missions d'assistante de Direction auprès de la Directrice et des entités directement rattachées à la Direction. A ce titre, vous assistez et organisez au quotidien la vie professionnelle de la Directrice. Vous assurez l'accueil de la...

  • Assistant direction

    il y a 6 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ABSUP Temps plein

    OFFRE D'EMPLOI – ALTERNANCEAssistant(e) de Direction (H/F)Entreprise partenaire de l'école ABSUPDans le cadre de son partenariat avecl'école ABSUP, notre entreprise recrute un(e)assistant(e) de direction en alternance. Ce poste est idéal pour un(e) candidat(e) dynamique, motivé(e) et souhaitant se professionnaliser dans un environnement stimulant tout...