Agent Administratif Au Service à La Population

il y a 13 heures

SaintMolf, France Mairie de Saint-Molf Temps plein

**Dès que possible, la mairie de Saint-Molf recherche un agent d'accueil au service à la population et à l'agence postale à temps non complet de 28h hebdomadaire pour un CDD de 3 mois renouvelable et évolutif vers un poste permanent.**

**Missions**:

- **Accueil de la mairie _ service à la population**
- Accueil physique et téléphonique du public
- Mise à jour de l’affichage intérieur et extérieur de la Mairie
- Traitement du courrier arrivée / départ et gestion de la boite mail
- Constitution de dossiers des démarches administratives des usagers (état civil, attestation d’accueil, élections, cimetière, réservation de salle, recensement pour le Service National)
- État civil : naissances, décès, élaboration des plannings des mariages, Pacs et autres célébrations, mise à jour des livrets de famille, suivi de l’activité (statistiques),
- Inscriptions sur les listes électorales et suivi des listes
- Gestion des affaires militaires et du recensement pour le Service National
- Gestion des réservations de salles municipales et de matériel (en lien avec les services techniques et les autres communes)
- Gestion des dossiers de manifestations des associations et organismes extérieurs (déclarations, autorisations, débits de boissons)
- Mise à jour de la liste des associations
- Gestion des clés des bâtiments communaux (attestations de détention, doubles, tenue d’un registre)
- **Ponctuellement accueil de l’agence postale communale**
- Accueil physique et téléphonique de la clientèle
- Commercialiser les produits et assurer les services financiers de proximité tels que définis dans la convention entre la Commune et le groupe La Poste
- Gestion des stocks et des transferts de fonds

**Conditions de travail**:

- Travail au guichet d’accueil 1 samedi sur 2
- Horaires fixes
- Espace de travail jouxtant l’agence postale communale (pas de situation de travail isolé et flux permanent de public)
- occasionnellement port de charges supérieurs à 10kg (colis)

**Relations fonctionnelles**:

- sous la responsabilité hiérarchique de la directrice générale des services
- contacts directs avec le public, les élus, les associations
- Travail en équipe avec les autres agents de la mairie, en particulier avec les 2 agents d’accueil

**Cadre statutaire**:

- référence au statut : catégorie C / filière administrative / cadre d’emplois : adjoints administratifs territoriaux
Profil recherché:
**Savoir-faire**:

- Maîtrise impérative de l'accueil physique et téléphonique
- Maîtrise impérative des outils bureautiques Outlook, Word, Excel
- Maîtrise du français à l’écrit et à l’oral
- Capacité à rendre compte

**Savoirs**:

- Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales
- Notions de base sur la réglementation en matière d’urbanisme, d’état civil d’opérations funéraires

**Savoir-être**:

- courtoisie, patience et devoir de réserve
- sens du service public
- autonomie et esprit d'initiative
- rigueur et respect des consignes

Mairie de Saint-Molf, 1 rue des Epis, 44350 SAINT-MOLF

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 3 mois

Rémunération : à partir de 11,65€ par heure

Nombre d'heures : 28 par semaine

Horaires:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Responsable Du Service à La Population

    il y a 2 semaines

    Saint-Ouen, France Mairie de Saint-Ouen sur Seine Temps plein

    Nous recrutons pour la direction des affaires générales et juridiques notre responsable du service à la population dont les missions seront les suivantes: - Assurer le pilotage stratégique du service à la population - Établir et mettre en œuvre un projet de service avec votre adjointe - Assurer le suivi de la gestion budgétaire du service - Piloter...

  • Directeur du service Population

    il y a 5 jours

    Saint-Fons, France MAIRIE DE SAINT-FONS Temps plein

    Offre n° 201NGYVDirecteur du service Population (H/F) Ce que nous recherchons Sous la direction du Directeur Général des Services, le/la Directeur.trice du service Population a pour missions : - Piloter, encadrer, coordonner l'ensemble des agents et activités des secteurs : accueil général, état civil, titre d'identité, élection, recensement,...

  • Directeur du Service Population et Élections

    il y a 5 jours

    Saint-Fons, France MAIRIE DE SAINT-FONS Temps plein

    Une mairie locale recherche un(e) Directeur(trice) du service Population à Saint-Fons. Le poste inclut la supervision d'équipes, la gestion de l'état civil, et la mise en œuvre de procédures. Ce poste est ouvert en CDD pour un an, avec une rémunération entre 2800€ et 3000€ nets mensuels, ainsi que divers avantages. Les candidats doivent avoir au...

  • Directeur du Pôle Familles et Services à la Population

    il y a 5 jours

    Saint-Mandé, France Fursac - Anselin Temps plein

    Une municipalité en Île-de-France recherche un Directeur du Pôle familles pour piloter les services à la population. Le candidat idéal aura une formation en administration publique et une expérience confirmée en direction de collectivités. Ce rôle stratégique implique de travailler en étroite collaboration avec les élus et différents...

  • Directeur du Pôle familles, services à la population et relation à l’usager

    il y a 5 jours

    Saint-Mandé, France Fursac - Anselin Temps plein

    Directeur du Pôle familles, services à la population et relation à l’usager La Ville de Saint-Mandé (22 000 habitants) recherche son Directeur du Pôle familles, services à la population et relation à l'usager La ville de Saint Mandé souhaite continuer son engagement dans une démarche d'amélioration de la qualité de service proposé aux usagers...

  • Assistante Au Pole Service a La Population

    il y a 2 semaines

    Saint-Vallier, France Communauté de communes Porte de DrômArdèche Temps plein

    **Assistante au Pôle Service à la Population (H/F)** Cadre d’emploi des Adjoints administratifs - Catégorie C Titulaire ou à défaut Contractuel **Au cœur de la Vallée du Rhône, entre Lyon et Valence, la Communauté de communes Porte de DrômArdèche allie un fort dynamisme économique et un cadre de vie préservé et agréable.** Afin...

  • Agent de Gestion Administrative

    il y a 4 jours

    Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Adjoint Administratif Territorial**: **REF974230701102930**: - **Catégorie **:C - Administrative - **Niveau d'études **:CAP-BEP - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) Adjoint Administratif Territorial, Agent de Gestion...

  • Agent Recenseur

    il y a 1 semaine

    Saint-Genis-Pouilly, France Saint Genis Pouilly Temps plein

    **LA VILLE DE SAINT GENIS POUILLY** **Département de l’Ain** **Entre Alpes et Jura** **à proximité immédiate de Genève** **Près de 15 000 habitants - Territoire en forte expansion** **RECRUTE** **UN AGENT RECENSEUR (h/f)**: **Dans le cadre des opérations de recensement de la population locale** **Janvier-Février 2025** À l’occasion du...

  • Agent de Gestion Administrative

    il y a 4 jours

    Saint-Joseph, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Adjoint Administratif Territorial**: **974240905000022**: - **Catégorie **:C - Administrative - **Niveau d'études **:CAP-BEP - Saint-Joseph **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) Adjoint Administratif Territorial, Agent de gestion...

  • Agent de Propreté H/F

    il y a 2 jours

    Saint-Molf, France Samsic Temps plein

    Rejoignez notre équipe en tant qu'Agent de Propreté F/H ! Vous souhaitez intégrer une entreprise qui valorise votre travail et vous offre des perspectives d'évolution ? Chez Samsic, nous savons que la propreté est un métier essentiel et nous avons besoin de vos talents ! Vos missions : En tant qu'Agent de Propreté, vous jouerez un rôle essentiel dans...