Un(E) Assistant(E) Administrative Pour Le

il y a 2 semaines

Le PerreuxsurMarne, France Ville du Perreux sur Marne Temps plein

_Filière administrative - Cadres d'emplois des adjoints administratifs territoriaux (Cat. C)_
- (Poste ouvert aux fonctionnaires par voie de mutation dans les conditions statutaires et aux contractuels)_

Vous travaillerez au sein du conservatoire auprès d’une équipe composée d’une seconde assistante, d’une enseignante chargée de la coordination des projets et de l’action culturelle et de deux agents d’accueil. Rattaché(e) à la Direction de l’enfance, des sports et de la culture vous serez placé(e) sous l’autorité du Directeur du Conservatoire.

**LES MISSIONS**

Assurer l’accueil, l’orientation et l’information des familles (en lien avec les agents d’accueil).

**Assurer le suivi de la scolarité des élèves**
- Gestion et suivi de la scolarité sur le logiciel Rhapsodie (générer les fiches de présences, le suivi des absences, les bulletins semestriels ).
- Gestion du planning des salles, des répétitions avec piano, des ateliers de découverte instrumentale.
- Préparation, gestion, suivi des examens (plannings, accompagnements, réservation de salles, convocations, recrutement de jurys en lien avec la direction des ressources humaines, création des grilles d’évaluation )
- Diffusion aux familles des informations liées à la vie pédagogique.

**Participer à l’organisation de la rentrée**
- Gestion administrative des inscriptions et réinscriptions.
- Planification des classes de formation musicale, de danse et de pratiques collectives, composition des classes d’instruments.

**Suivre la gestion financière du Conservatoire**
- Suivi sur le logiciel Civil finances (devis, bons de commandes ), planification, facturation et encaissement des cotisations.
- Participation à l’élaboration du budget, fonction de régisseur adjoint.

**Assurer la gestion administrative**
- Répertorier et gérer les besoins rattachés à l’établissement, suivre les travaux d’entretien, de sécurité et de conformité en lien avec les agents d’accueil et les services techniques.
- Préparer et suivre les documents administratifs (plannings, documents de suivi, agendas ), gestion du courrier et du logiciel de courrier (DOTELEC).
- Gestion de la billetterie des concerts.

**LE PROFIL**
- Qualités relationnelles, sens du travail en équipe et du service public (poste au contact du public).
- Connaissance du fonctionnement d’un conservatoire.
- Maîtrise de l’outil informatique et du pack office, la connaissance du logiciel Rhapsodie serait un plus.
- Rigueur et discrétion.

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Salaire : à partir de 1 700,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Type de contrat:

- CDD

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Primes

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Alternance Bts Communication

    il y a 2 semaines

    Le Perreux-sur-Marne, France E-cars concept Temps plein

    Offre de Stage Alternance - Assistant(e) Marketing et Communication (BTS Communication) Description de l’entreprise: e-Cars Concept, agence phygitale innovante spécialisée dans la vente de véhicules d’occasion, allie digitalisation et expérience client pour révolutionner le secteur automobile. Située au Perreux-sur-Marne, notre équipe est en...

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 7 jours

    Le Perreux-sur-Marne, France PAPOOS Le Perreux Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une jeune entreprise en pleine croissance. Nous oeuvrons dans les Services à la Personne auprès des Seniors. Notre objectif: le bien-vivre des Seniors. Nos services sont différents et appréciés par nos bénéficiaires. Venez nous rejoindre chez Papoos. Une aventure humaine et familiale qui oeuvre pour le bien-vivre des...

  • Assistant(e) commercial(e) Marché de la Maison

    il y a 2 semaines

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France E. LECLERC Temps plein

    Mieux nous connaîtreLe Mouvement E.LECLERC est un groupement coopératif dont les adhérents sont les propriétaires de magasins, soit 592 entrepreneurs, dont Michel-Edouard Leclerc est le porte-parole. Le Mouvement E.leclerc compte collaborateurs, qui travaillent collectivement à la réussite de nos 721 magasins (hypers, supers et express), 690 Drives et...

  • Assistant(e) de Direction expérimenté(e)

    il y a 5 jours

    Caumont-sur-Durance, France E-Keep Sud Temps plein

    Notre souhait ?! Aider les entreprises et les salariés à travailler ensemble E-KEEP est une entreprise spécialisée dans le recrutement, le travail temporaire et l'accompagnement RH, implantée localement en région Provence (Avignon, Carpentras, Maubec) et au niveau national (IDF et Haut de France). Nous mettons l'humain au cœur de notre démarche en...

  • Assistant(e) Commerciale

    il y a 9 heures

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France E. LECLERC Temps plein

    Mieux nous connaîtreLe Mouvement E.LECLERC est un groupement coopératif dont les adhérents sont les propriétaires de magasins, soit 592 entrepreneurs, dont Michel-Edouard Leclerc est le porte-parole. Le Mouvement E.leclerc compte collaborateurs, qui travaillent collectivement à la réussite de nos 721 magasins (hypers, supers et express), 690 Drives et...

  • Assistant(e) de gestion administratif

    il y a 2 semaines

    Le Perreux-sur-Marne, Île-de-France VILLE DU PERREUX SUR MARNE Temps plein

    À propos de nousLe Perreux-sur-Marne est une commune du Val-de-Marne de habitants qui bénéficie d'un cadre de vie très agréable aux portes de Paris. Elle est particulièrement bien desservie par les transports. Rejoignez-nous Bénéficiez d'une grande qualité d'accueil pour vous investir dans une démarche de proximité au service des Perreuxiens et...

  • Assistant(e) de gestion administratif

    il y a 2 semaines

    Le Perreux-sur-Marne, Île-de-France Ville du Perreux-sur-Marne Temps plein

    À propos de nousLe Perreux-sur-Marne est une commune du Val-de-Marne de habitants qui bénéficie d'un cadre de vie très agréable aux portes de Paris. Elle est particulièrement bien desservie par les transports.Rejoignez-nous Bénéficiez d'une grande qualité d'accueil pour vous investir dans une démarche de proximité au service des Perreuxiens et...

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 2 semaines

    Le Perreux-sur-Marne, France PAPOOS Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une jeune entreprise en pleine croissance. Nous oeuvrons dans les Services à la Personne auprès des Seniors. Notre objectif: le bien-vivre des Seniors. Nos services sont différents et appréciés par nos bénéficiaires. Venez nous rejoindre chez Papoos. Une aventure humaine et familiale qui oeuvre pour le bien-vivre des...

  • Assistant(e) commercial(e)

    il y a 2 semaines

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France E. LECLERC Temps plein

    Mieux nous connaîtreLes 598 adhérents E.Leclerc exploitant 751 magasins indépendants en France, emploient salariés. L'enseigne E.Leclerc a réalisé un chiffre d'affaires de 48 milliards d'euros (hors carburant) en 2023 et est le leader de la distribution française avec une part de marché de 23.5%.Employeurs engagés, les centres E.Leclerc accueillent...

  • Assistant(E) RH en Alternance

    il y a 9 heures

    Le Perreux-sur-Marne, France Azaé Le Perreux Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Azaé Le Perreux fait partie du groupe a2micile, spécialisé dans les services à la personne et représenté par deux marques : Azaé et Domaliance. C'est au travers de ses 305 agences de proximité sur l'ensemble de l'hexagone que le groupe propose ses services d'aide à domicile. Respect, bien être et considération...