Assistant(e) de gestion administratif

Le Perreux-sur-Marne est une commune du Val-de-Marne de habitants qui bénéficie d'un cadre de vie très agréable aux portes de Paris. Elle est particulièrement bien desservie par les transports.

Rejoignez-nous Bénéficiez d'une grande qualité d'accueil pour vous investir dans une démarche de proximité au service des Perreuxiens et façonner ensemble l'avenir de la commune.

la DSI recherche un·e Assistant(e) de gestion administratif(ve) pour assurer la continuité des missions administratives, logistiques et de coordination, tout en participant activement au suivi et à la mise en œuvre de certains projets numériques transversaux.

Gestion administrative et budgétaire

• Assurer le suivi administratif de la direction : gestion des courriers entrants et sortants, rédaction de notes, décisions et délibérations, classement et archivage
• Participer à la gestion budgétaire du service : préparation, suivi et exécution des dépenses (engagements, bons de commande, facturation, tableaux de suivi)
• Tenir à jour les tableaux de bord budgétaires et contractuels, en lien avec la direction et la comptabilité
• Participer à la rédaction et au suivi des marchés publics et contrats de maintenance informatique
• Assurer le suivi des stocks (cartouches d'encre, consommables, petit matériel) et des commandes associées

Support de premier niveau

• Assurer la réception, l'enregistrement et l'orientation des demandes de support des agents (premier niveau du service support).
• Identifier les demandes simples pouvant être traitées directement (réinitialisation de mot de passe, incidents mineurs, assistance bureautique de base)
• Assurer la communication entre les utilisateurs et les techniciens en cas de besoin d'intervention
• Contribuer à l'amélioration des processus de support et à la documentation des interventions

Coordination et gestion de projets numériques

• Participer à la préparation et au suivi de projets menés par la DSI : outils collaboratifs, dématérialisation, gestion documentaire, suivi d'équipements, etc
• Assister le Directeur dans la planification, le suivi et la coordination des projets en lien avec les prestataires et les services métiers
• Contribuer à la rédaction de cahiers des charges, à la documentation et au suivi des livrables
• Participer à la communication interne sur les projets numériques (notes, guides, réunions d'information)

Appui transversal et communication

• Aider à la préparation des comités de pilotage et réunions internes (convocations, comptes rendus, synthèses)
• Contribuer à la mise en forme et à la diffusion des documents produits par la DSI
• Participer à la veille organisationnelle et technologique du service
• Être force de proposition pour améliorer les processus internes et la coordination des activités de la DSI

Formation et expérience

• Bac +2 à Bac +3 (BTS/DUT/Licence) en gestion administrative, management de projets, informatique ou domaine connexe
• Une première expérience en collectivité territoriale ou en service informatique serait appréciée

Compétences techniques

• Bonne maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Suite Office 365, messagerie, tableurs)
• Connaissance des bases de la gestion administrative et budgétaire
• Connaissance souhaitée des marchés publics et de la gestion contractuelle
• Sensibilité aux environnements numériques et à la gestion de projets informatiques
• Aisance avec les outils numériques (ticketing, suivi de projet, outils de communication interne)

Compétences relationnelles et organisationnelles

• Rigueur, sens de l'organisation et capacité à prioriser
• Autonomie et réactivité dans la gestion quotidienne des tâches
• Esprit d'équipe, sens du service public et goût du travail en transversalité
• Bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles
• Curiosité et volonté de monter en compétence sur les outils numériques et la gestion de projets

Les Plus :

• Rémunération statutaire + 13ème mois
• Prise en charge à 75 % des frais de transport en commun
• Accès au restaurant municipal
• Télétravail possible (selon nécessités de service)
• Participation de l'employeur pour la mutuelle santé et prévoyance, (facultatif)
• 25 jours de CA et 15 ARTT, pour un temps complet de 37h30
• Compte-Epargne Temps
• Abonnement CNAS

Sont également proposés :

• Sessions de sports gratuites : badminton, multisport, renforcement musculaire, natation, escalade
• Chorale
• Séances d'ostéopathie
• Massages assis