Assistant Administratif

_**QUI SOMMES-NOUS ?**_

Acteur majeur de l’habitat social dans le sud-est de la France, notre Office gère plus de 15 000 logements répartis sur l’ensemble du département du Var, avec près de 300 collaborateurs. Privilégiant une gestion décentralisée de notre patrimoine, nous axons nos efforts sur la proximité, l’écoute et la réactivité, dans un souci constant d’améliorer le service rendu à nos clients locataires.
- **POSTE**_

Nous recherchons dans le cadre d'un remplacement, un(e) Assistant(e) Administratif & Technique en CDD, temps plein, pour notre Unité Territoriale Littoral dont le site de proximité se situe à Gassin.

L’Assistant Administratif et Technique F/H réalise les activités administratives et techniques en appui à l’équipe technique de l’Unité territoriale et en lien avec les Directions et services du siège, ainsi que les entreprises extérieures.

Parmi ses missions, l’Assistant Administratif et Technique F/H traitera:
**Traiter des prestations commandées et planifiées**:

- Assurer l’information auprès des locataires,
- Relancer les entreprises,
- Planifier les interventions (internes/externes),
- Suivre le contrôle de la prestation et relancer les entreprises.
- **Assurer des missions administratives en appui des équipes techniques**:

- Procéder au traitement de la facture après validation du technicien,
- Assurer le suivi administratif de l’ensemble des diagnostics et contribuer au reporting auprès de la Direction du patrimoine
- Assurer le suivi des dossiers sinistres en lien avec le responsable assurances
- Contribuer à l’organisation les réunions:

- o Formaliser l’ordre du jour,o Extraire les données chiffrées et contribuer à leur analyse,o Formaliser les compte-rendu,
- Mettre à jour les différents tableaux de suivi de l’activité technique
- Réaliser le secrétariat administratif et technique sur la cellule technique, le classement et la gestion numérique des documents pour le Responsable de Territoire, Responsable Proximité Territoriale et Techniciens

**Autres activités**:

- Réaliser le secrétariat administratif, le traitement des courriers entrants et des mails de l’Unité territoriale ainsi que l’enregistrement
- Traiter les sollicitations des troubles de voisinage de premier niveau
- Enregistrement des chèques dans le bordereau qui sera ensuite transmis au siège
- **PROFIL**_
- De formation BAC à BAC+ 2
- Expérience significative d’au moins 2 ans sur un poste équivalent.
- Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
- Sens des priorités, rigueur et sens de l’organisation.
- Qualités relationnelles.
- Bonne capacité à travailler en équipe.
- Permis B
- **Avantages**_ : 13ème mois, mutuelle, prévoyance, CSE

Type d'emploi : CDD

Rémunération : 1 807,05€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel