Assistant(E) Des Ressources Humaines

Okivét, réseau de cliniques vétérinaires, créé des synergies médicales et humaines à l'échelle locale afin d'offrir aux animaux de compagnie une expertise médicale qualitative de proximité, avec une attention toute particulière portée à la prise en charge de la douleur.

Les vétérinaires et leurs équipes accueillent ainsi nos compagnons dans les 30 cliniques qui ont souhaité rejoindre le réseau et réalisent consultations, chirurgies et mise en place de consultations spécialisées (nutrition, ostéothérapie, acupuncture, physiothérapie).

Nous recrutons un(e) **Assistant(e) RH** en CDI pour intégrer notre service des Ressources Humaines.

Vous jouerez un rôle clé dans l’intégration des cliniques au sein de notre réseau et veillerez à l’administration et au développement du personnel au quotidien.

**Vos missions principales**:
**1/ Gestion des dossiers du personnel dans le cadre des acquisitions**
- Analyse des contrats de travail et bulletins de salaire des salariés repris.
- Rédaction des avenants aux contrats de travail en collaboration avec la DRH.
- Organisation et mise en forme des plannings des équipes.
- Constitution des dossiers salariés et transfert des contrats liés (médecine du travail, alternance).

**2/ Accompagnement des équipes dans l’utilisation des outils RH**
- Création et gestion des fichiers de suivi du temps de travail et forfait jours.
- Interface avec les salariés pour répondre à leurs questions sur leurs droits et obligations.

**3/ Conseil RH aux responsables commerciaux**
- Accompagnement sur toutes les problématiques RH des cliniques vétérinaires.

**4/ Administration RH et développement des compétences**
- Élaboration des contrats de travail et avenants.
- Participation à l’organisation du travail (plannings, législation du travail).
- Contribution au suivi du plan de formation.
- Rédaction d’annonces et conduite d’entretiens de recrutement.

**5/ Gestion de la paie (paie externalisée)**
- Interface entre les salariés et le cabinet comptable.
- Collecte et transmission des éléments variables de paie.
- Suivi des absences, arrêts de travail, IJSS, et lien avec la CPAM et la prévoyance.
- Contrôle des bulletins de paie et suivi des provisions CET.

**6/ Gestion des documents uniques et obligations réglementaires**
- Création et mise à jour des DUERP.
- Participation à l’élaboration de dossiers liés aux obligations de l’entreprise (bilan social, égalité professionnelle, etc.).

**7/ Participation à la structuration du service RH**
- Mise en place et suivi des indicateurs de pilotage de l’activité RH.
- Conception et mise à jour des supports de gestion et de suivi.
- Contribution aux projets RH stratégiques en fonction des besoins de l’entreprise.

**Profil recherché**:

- Vous justifiez d’une expérience significative en gestion RH, idéalement dans un environnement dynamique et multisites.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques et avez une connaissance solide des aspects légaux liés à la gestion RH.
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), et appréciez le travail en équipe.

**Nous offrons**:

- Une opportunité de contribuer activement au développement du service RH.
- Un environnement de travail stimulant au sein d’une structure en pleine croissance.

**Poste à pourvoir dès le 1er mars 2025.**

**Pourquoi nous rejoindre ?**

36 heures sur 5 jours (puis sur 4.5 jours après 4 mois de présence)/ Télétravail / Rémunération selon expérience / Tickets restaurant / Mutuelle

**Ce poste est pour vous si**

Vous partagez nos valeurs : partage, responsabilité, imagination, diversité, empathie

Vous appréciez l’équilibre vie professionnelle / vie privée.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 500,00€ à 2 750,00€ par mois

Avantages:

- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Télétravail hybride (69570 Dardilly)

Date de début prévue : 01/03/2025