Cdi Assistant Administratif Et Formation
il y a 3 jours
**Opus Formation**, organisme de formation professionnelle et CFA situé dans le 20e arrondissement de Paris, recherche son/sa futur(e) **Assistant administratif et Formation** pour renforcer son équipe.
Ce poste est **clé dans le bon fonctionnement de notre structure**, en assurant la coordination administrative entre les stagiaires, les formateurs et les partenaires.
**Les Missions Principales**:
**Accueil & Relationnel**
- Répondre aux demandes d’information et orienter les interlocuteurs vers les bons services
**Suivi des stagiaires et des formations**
- Accompagner les apprenants tout au long de leur parcours : émargements, absences, attestations, certificats
- Créer, mettre à jour et archiver les dossiers (contrats d’apprentissage, pièces justificatives, commandes de matériel )
- Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi interne
**Support administratif**
- Rédiger les documents liés à l’activité de formation (courriers, comptes rendus, convocations )
- Assurer le classement et l’archivage des documents, papiers et numériques
- Veiller à la bonne tenue et à l’entretien des espaces de formation et des locaux
**Suivi financier**
- Suivre les conventions de financement, collecter les pièces justificatives nécessaires
- Réaliser les **relances financières** auprès des financeurs, OPCO, entreprises partenaires ou bénéficiaires
- Participer à la préparation des éléments de facturation en lien avec l’équipe comptable
**Les Compétences Requises**:
- **Maîtrise d'Excel** : Une bonne connaissance du logiciel Excel est indispensable pour la gestion des données et des tableaux de bord.
- **Compétences Administratives** : Organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- **Communication** : Aptitude à interagir avec divers interlocuteurs et à fournir des informations claires. Discrétion professionnelle et sens du service
**Contrat**: CDI
**Salaire**: entre 2 050€ et 2 300€ brut par mois.
**Horaires de travail**: 35h / semaine - du lundi au vendredi, de 9h00 à 17h00
**Avantages complémentaires**: Remboursement de la moitié du Pass Navigo, Mutuelle d’entreprise, Ticket restaurant.
Si vous avez le sens du travail en équipe, n’hésitez pas à postuler
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 2 050,00€ à 2 300,00€ par mois
Horaires:
- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant Administratif Formation
il y a 1 semaine
Paris 9e, France ACCOM FORMATION LANGUES Temps pleinLe groupe ACCOM est un des principaux acteurs de la formation linguistique pour les salariés et particuliers. Nous mettons à la disposition de nos clients plus de 100 formateurs dans plus de 20 langues différentes. Pour faire face à notre forte croissance nous renforçons nos équipes et recrutons un(e) : assistant formation H/F. **Description du...
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Cdi Assistant Formation
il y a 1 semaine
Paris, France OPUS FORMATION Temps plein**Opus Formation**, organisme de formation professionnelle et CFA situé dans le 20e arrondissement de Paris, recherche son/sa futur(e) **Assistant administratif et Formation** pour renforcer son équipe. Ce poste est **clé dans le bon fonctionnement de notre structure**, en assurant la coordination administrative entre les stagiaires, les formateurs et...
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Assistant Administratif Et de Gestion
il y a 1 jour
Paris, France NUEVO CONSEIL ET FORMATION Temps plein**A propos de nous** Nuevo Conseil et Formation est un cabinet de conseil en ressources humaines et un organisme de formation. Nos interventions se caractérisent par notre expertise, notre réactivité, notre déontologie et notre éthique. Après 9 années au service de la formation professionnelle, Nuevo Conseil et Formation a accueilli plus de 12 800...
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Assistant(E) Formation
il y a 5 jours
Paris, France Assisteal formation Temps pleinFondé en 1974, ASSISTEAL Formation est un Institut de formation qui délivre des Diplômes d’Etat d’Aide-Soignant, d’Accompagnant Educatif et Social (DEAS et DEAES) en apprentissage, en cursus complets et partiels. L’institut propose également une offre de formation professionnelle continue dans le domaine médico-social. **Assisteal Formation...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Paris 19e, France Planeta Formation et Universités France Temps plein**Vos missions**: - Collecte des documents étudiants et suivi de la database scolarité - Edition et diffusion des certificats ou attestations nécessaires à la scolarité et à l’obtention du visa pour les étudiants étrangers - Collecte et diffusion des cartes d’étudiants - Organisation de la rentrée administrative - Organisation de la remise des...
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Assistant Formation
il y a 2 semaines
Paris 9e, France ACCOM FORMATION LANGUES Temps pleinLe groupe ACCOM est un des principaux acteurs de la formation linguistique pour les salariés et particuliers. Nous mettons à la disposition de nos clients plus de 100 formateurs dans plus de 20 langues différentes. Pour faire face à notre forte croissance nous renforçons nos équipes et recrutons un(e) : assistant formation H/F. **Description du...
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Assistant de Formation
il y a 1 semaine
Paris 7e, France UMIH FORMATION Temps pleinOrganisme de formation, à forte notoriété et d’ampleur nationale, recherche, un(e) Assistant(e) de formation H/F en contrat à durée indéterminée. Basé(e) à Paris, votre mission consiste à: - Gestion administrative de sessions de formation (portefeuille de départements UMIH) - Gestion administrative des sessions INTER et INTRA des commerciaux -...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Formation
il y a 1 semaine
Paris, France SNPI CAMPUS Temps plein**Assistant Formation (H/F)** **Résumé du poste** Vous êtes un(e) assistant(e) administratif(ve) Formation prêt(e) à nous accompagner dans notre développement. Sous la supervision de la responsable formation qui vous guidera dans la réalisation de votre mission, vous mettez en œuvre la stratégie définie par le directeur. Vous assurez le suivi...
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Assistant Administratif en Cdi à Mi-temps
il y a 5 jours
Paris, France MAISON ET SERVICES Temps pleinVous êtes à la recherche d'un CDI à mi-temps dans le domaine administratif, assistant de direction, assistant de gestion? **Voici les missions qui vous seront confiées**: - Administration et gestion sociale du personnel : DPAE, contrats de travail, suivi des visites médicales, gestion des mutuelles, suivi des salariés (absences, congés payés, suivi...
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Assistant/assistante Administratif/ve Formation
il y a 2 semaines
Paris 8e, France Efficience Intégrale Temps plein**Les informations**: - **Base horaire hebdomadaire** : 35 heures - **Rémunération**:à partir de 28 K€ brut annuel sur 12 mois (selon profil et expérience) - **Avantages**:prime, remboursement de 50% du titre transport, titre restaurant, télétravail 1 jour/semaine et mutuelle - **Localisation**:PARIS 8ème - **Disponibilité du poste**: dès que...