Secrétaire Autonomie

**Entreprise**:
Intégrer le Département de l’Ardèche, c’est évoluer dans une collectivité de près de 1800 agents qui répondent au quotidien aux besoins des usagers ardéchois et de ses nombreux partenaires. Près de 200 métiers sont représentés et répartis sur l’ensemble du territoire ardéchois. Rejoignez-nous

La direction territoriale met en œuvre l’ensemble des missions départementales liées à l’action sociale dans les domaines de la santé, de la famille, de l’action sociale de polyvalence, de l’insertion, de l’aide sociale à l’enfance et de l’autonomie.

**Poste**:
**Direction générale adjointe Solidarités (DGA S)**

**Direction Territoriale d’Action Sociale Centre (DTAS C)**

**Service Autonomie (SAUT)**

**Résidence du poste : Guilherand-Granges**

**Poste d’encadrement hiérarchique : non**

**Poste d’encadrement fonctionnel : non**

**Filière (s) : Administrative**

**Catégorie (s) : B**

**Cadre(s) d’emploi : Rédacteurs territoriaux**

**Grade(s) cible du poste : Rédacteur territorial**

**Grade(s) d’accès possible : Adjoint administratif principal 1**ère** ou 2**ème** classe, Adjoint administratif territorial**

Le secrétaire autonomie a en charge la gestion administrative et financière des dispositifs liés à l’accompagnement des personnes âgées ou en situation de handicap. Il (elle) applique la politique sociale du département dans les missions en lien avec le handicap ou le grand âge et participe à l’évaluation de celle-ci.

Secrétariat du chef de service PA/PH:

- Secrétariat médico-social, connaissance globale et suivi des situations
- Rédaction de compte rendu de réunion
- 1er accueil des stagiaires et des nouveaux arrivants
- Participation aux projets

Missions d’accueil:

- Accueil physique et téléphonique du public
- Recueil d’éléments d’information relatifs à la demande de dispositifs des usagers (APA, PCH, aide-ménagère, etc.)
- Orientation, information, pré-traitement ou traitement, transmission d’informations aux travailleurs sociaux et médico-sociaux ou aux secrétariats de dispositifs

Missions Autonomie:

- Instruction et suivi des dossiers autonomie
- Participation à la réflexion sur l’optimisation des dispositifs gérés
- Information des secrétaires de pôle sur les dispositifs autonomie
- Participation aux réunions d’équipe technique et de la DTAS
- Tenue des statistiques d’activités

Gestion administrative et financière des dispositifs PA/PH:

- Connaissance juridique des dispositifs et procédures PA/PH dans leur ensemble
- Gestion administrative des dossiers PA/PH dans leur ensemble
- Préparation du mandatement mensuel pour les dispositifs PA/PH dans leur ensemble
- Gestion des rejets SEPA et indus de tous les dispositifs

Contraintes du poste:
Contraintes horaires (plages horaires variables / Week-end ):

- poste soumis à horaires fixes et éligible au télétravail forfaitaire (24 jours/an)
- possibilité de dépassements d’horaires si nécessités de service
- l’évolution des missions de la DTAS peut induire un changement dans le contenu de la fiche de poste.

Astreintes : Non

Permanences :Non

Déplacements : Possible sur le territoire Centre et autres sites

**Profil**:
Savoir
- Aptitude pour l’accueil du public
- Capacité à procéder à un premier niveau d’analyse des demandes des usagers
- Compétences en comptabilité
- Maîtrise informatique (Word, Excel, logiciel métier Génésis)
- Connaissance de l’ensemble des dispositifs autonomie gérés en DTAS (APA, PCH, ACTP, AMAS)

Savoir-faire
- capacité à intégrer les règles administratives et juridiques des dispositifs sociaux et à les appliquer
- adaptabilité à l’évolution du poste et des pratiques professionnelles
- capacités rédactionnelles
- compétences en secrétariat administratif
- capacité à remplacer les secrétaires sur les autres dispositifs autonomie en cas d’urgence

Savoir-être professionnel
- capacité à la relation, à la communication, à la transmission d’information et la pédagogie
- capacité à s’inscrire dans une dynamique de service
- capacité et motivation pour travailler en équipe pluridisciplinaire
- discrétion et secret professionnel
- sens des responsabilités
- être force de proposition sur les pratiques du service

Agréments
- habilitations - permis - diplômes obligatoires

Permis B valide

Merci de transmettre votre CV et votre lettre de motivation en format PDF avant le **23 octobre 2025**

Pour plus de renseignements : 04.75.66.77.95