Secrétaire Autonomie 50%

**Entreprise**:
Intégrer le Département de l’Ardèche, c’est évoluer dans une collectivité de près de 1800 agents qui répondent au quotidien aux besoins des usagers ardéchois et de ses nombreux partenaires. Près de 200 métiers sont représentés et répartis sur l’ensemble du territoire ardéchois. Rejoignez-nous

Direction générale adjointe Solidarités (DGA S)

Direction Territoriale d’Action Sociale Centre (DTAS C)

Service Autonomie (SAUT)

Résidence du poste : Guilherand-Granges

**Quotité de travail : 50 %**

La direction territoriale met en œuvre l’ensemble des missions départementales liées à l’action sociale dans les domaines de la santé, de la famille, de l’action sociale de polyvalence, de l’insertion, de l’aide sociale à l’enfance et de l’autonomie

**Poste**:
Le secrétaire autonomie a en charge la gestion administrative et financière des dispositifs liés à l’accompagnement des personnes âgées ou en situation de handicap. Il (elle) applique la politique sociale du département dans les missions en lien avec le handicap ou le grand âge et participe à l’évaluation de celle-ci.

**Secrétariat du chef de service PA/PH**:

- Secrétariat médico-social, connaissance globale et suivi des situations
- Rédaction de compte rendu de réunion
- 1er Accueil des stagiaires et des nouveaux arrivants
- Participation aux projets

**Missions d’accueil**:

- Accueil physique et téléphonique du public
- Recueil d’éléments d’information relatifs à la demande de dispositifs des usagers (APA, PCH, aide-ménagère, etc.)
- Orientation, information, pré-traitement ou traitement, transmission d’informations aux travailleurs sociaux et médico-sociaux ou aux secrétariats de dispositifs

**Missions Autonomie**:

- Instruction et suivi des dossiers autonomie
- Participation à la réflexion sur l’optimisation des dispositifs gérés
- Information des secrétaires de pôle sur les dispositifs autonomie
- Participation aux réunions d’équipe technique et de la DTAS
- Tenue des statistiques d’activités

**Gestion administrative et financière des dispositifs PA/PH**:

- Connaissance juridique des dispositifs et procédures PA/PH dans leur ensemble
- Gestion administrative des dossiers PA/PH dans leur ensemble
- Préparation du mandatement mensuel pour les dispositifs PA/PH dans leur ensemble
- Gestion des rejets SEPA et indus de tous les dispositifs

**Profil**:
**SAVOIR**
- Aptitude pour l’accueil du public
- Capacité à procéder à un premier niveau d’analyse des demandes des usagers
- Compétences en comptabilité
- Maîtrise informatique (Word, Excel, logiciel métier Génésis)
- Connaissance de l’ensemble des dispositifs autonomie gérés en DTAS (APA, PCH, ACTP, AMAS)

**SAVOIR FAIRE**
- capacité à intégrer les règles administratives et juridiques des dispositifs sociaux et à les appliquer
- adaptabilité à l’évolution du poste et des pratiques professionnelles
- capacités rédactionnelles
- compétences en secrétariat administratif
- capacité à remplacer les secrétaires sur les autres dispositifs autonomie en cas d’urgence

**SAVOIR ETRE PROFESSIONNEL**
- capacité à la relation, à la communication, à la transmission d’information et la pédagogie
- capacité à s’inscrire dans une dynamique de service
- capacité et motivation pour travailler en équipe pluridisciplinaire
- discrétion et secret professionnel
- sens des responsabilités
- être force de proposition sur les pratiques du service

DIPLOMES OBLIGATOIRES:
Permis B valide

**_ CDD à 50% à pourvoir du 01/10/2025 jusqu’au 31/12/2025_**

Merci de transmettre votre CV et votre lettre de motivation (sous le format suivant : CV NOM + Prénom et LM NOM + Prénom) en format PDF s’il vous plaît avant le 29 septembre 2025