Assistant(E) Qualite

il y a 3 jours

Avignon, France GEPSO Temps plein

Etablissement : INSTITUT L'ALIZARINE

Adresse : 32 AVENUE A VIVALDI 84000 AVIGNON

Téléphone:
04 90 88 51 38

Offre d’emploi pour le poste : Assistante qualité / prévention des risques / RSO (responsabilité sociétale des organisations)

Date de prise de fonction : Dès que possible
Diplôme requis : Bac + 2 dans le domaine de la Qualité et/ou Prévention des risques et / ou RSO
Expérience requise : 2 à 3 ans dans le domaine Qualité et/ou Prévention des risques et / ou RSO dans un établissement sanitaire ou médico-social

DEFINITION DU POSTE

Sous l’autorité de la Responsable Qualité / Sécurité et de la directrice Finances Patrimoine, participation à l’animation et au déploiement opérationnel des actions relatives aux démarches qualité/ prévention des risques, RSO et à la dimension Patrimoine.

ACTIVITES PRINCIPALES

DEMARCHE QUALITE / PREVENTION DES RISQUES:
Aide à la gestion documentaire du système qualité (participation à la création, mise à jour de procédures),
Aide à la diffusion de la documentation applicable,
Rédaction d’articles et diffusion du journal interne,
Saisie des fiches d’évènements indésirables, mise à jour de la base de données,
Mise à jour et suivi du Document Unique d’Evaluation des Risques Professionnels,
Aide administrative ponctuelle pour les services logistiques.

DEMARCHE RSO (Développement durable / Qualité de Vie au Travail):
Participation au Comité Développement Durable,
Participation au déploiement opérationnel des actions définies dans le plan d’actions relatif à la démarche de développement durable (tri des déchets, gaspillage alimentaire ),
Participation au Comité Qualité de Vie au Travail,
Gestion administrative des actions Qualité de Vie au Travail,
Participation au Comité Social et Economique,
Référente handicap / cellule maintien dans l’emploi.

DIMENSION PATRIMOINE:
Assistance administrative dans le cadre des marchés de travaux,
Participation au déploiement opérationnel des actions définies dans le plan d’actions relatif à la performance énergétique,
Collecte et transmission de données sur la plateforme OPERAT,
Suivi du parc de véhicules.

SYSTEME D’INFORMATION en lien avec les 3 thématiques ci-dessus:
Collecte, mise en forme, transmissions de données et montage de dossiers, pour les besoins internes et externes,
Formalisation de supports (textes, notes de synthèses, diaporamas) pour les différentes réunions internes (instances, journées d’études, réunions institutionnelles) et externes,
Contribution au rapport d’activité annuel,
Contribution au remplissage d’indicateurs (ANAP ).

Dans le cadre de la continuité de service du pôle administratif:
Renfort ponctuel sur le poste accueil (accueil physique et téléphonique, traitement du courrier) lors des périodes d’absence des agents.

Durée de contrat : CDD 1 AN RENOUVELABLE
Base Horaires de travail : 38 h du lundi au vendredi
Base de salaire : grille de la Fonction Publique Hospitalière / Adjoint des Cadres 1er échelon

Merci d’adresser LM et CV.

Nos coordonnées : INSTITUT L’ALIZARINE - 32 avenue Antoine Vivaldi - 84000 AVIGNON

Type d’emploi : Temps plein, CDD

Salaire : à partir de 1 784,91€ par mois

Mesures COVID-19:
Obligation vaccinale

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    Azur Roulements, fournisseur de roulements et de produits de transmission pour l’industrie et l’automobile, situé sur Avignon (84) recherche un(e) assistant(e) commercial(e) pour un contrat de 39H hebdomadaire, en CDI. Connaissances en techniques de ventes et marketing, maitrise de l’outil informatique et première expérience...

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    Offre d'emploi – Assistant(e) Gouvernant(e) (CDI Temps partiel) – Hôtel Adagio Avignon (84)Société de nettoyage recherche un(e) Assistant(e) Gouvernant(e) pour intervenir à l'Hôtel Adagio situé à Avignon, dans le cadre d'un CDI à temps partiel.Lieu : Hôtel Adagio – AvignonContrat : CDI à temps partiel – 14h/semaineHoraires : 2...

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    **Description de l'entreprise**: Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l'excellence de ses prestations. Avec plus de 140 Etablissements en France ainsi qu'à l'international (Canada, USA, Grande-Bretagne...),...

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    Vous êtes passionné(e) par le recrutement et souhaitez jouer un rôle clé dans le développement des talents ? Rejoignez notre équipe dynamique en tant que **Chargé(e) de recherche en recrutement**, en CDI, sur nos agences d’Avignon (siège principal), Carpentras et Maubec ! **Vos missions principales**: - Identifier les profils correspondant aux...

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    Avignon, France DESTIA Temps plein

    Rattaché(e) au Responsable Qualité, vos missions principales sont: Système de Management de la qualité - Animer la démarche qualité auprès des responsables d’agence et des collaborateurs - Réaliser des audits qualité et veiller au respect des normes en lien avec les exigences réglementaires - Participer au suivi des audits et des indicateurs...

  • Assistant(e) d'exploitation F/H

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    Avignon, France SAS ROUBY Temps plein

    Vous recherchez une entreprise familiale, dynamique et en plein développement ? Réunissant une équipe de plus de 180 collaborateurs, le Groupe Rouby se positionne comme un des acteurs incontournables au sein de son marché de distribution de matières premières et petit matériel. Le groupe Rouby est également distributeur Back Europ France et...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 7 jours

    Avignon, France Hervé Thermique Temps plein

    Fonction: **Assistant(e) de gestion** Type de contrat: **CDI** Lieu: **AVIGNON** Salaire: **salaire à définir selon profil et expérience** Niveau d'étude: **Bac + 2 minimum** Expérience: **vous possédez une première expérience dans cette fonction** **Description**: La Société HERVE THERMIQUErecherche pour son agence d' Avignon une Assistante...