Assistant de Direction
il y a 5 jours
En tant qu'**Assistant(e) de Direction**, vous serez placé(e) sous la responsabilité de l’Attachée de Direction qui coordonne l’équipe des Assistants de Direction au sein du Secrétariat Général. Vous contribuerez activement à la coordination et à la gestion des tâches administratives essentielles pour assurer le bon fonctionnement de l'organisation.
L’Assistant(e) de Direction assiste le Directeur Général, la Secrétaire Générale et un ou plusieurs Directeur(s), afin d’optimiser la gestion de leur activité.
**Vos missions principales**:
- Accueillir et filtrer des appels téléphoniques,
- Veiller au contrôle et au dispatching du courrier entrant de la Direction Générale,
- Gérer la circulation des parapheurs et courriers sortants émanant de la Direction Générale,
- Assurer la bonne information des participants aux différentes réunions et instances,
- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note, etc.),
- Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure,
- Assister la Secrétaire Générale et l’Attachée de Direction dans la préparation des instances de gouvernance, avec un suivi plus particulier de certaines sociétés : convocations, mise en forme des documents supports et dossiers, rédaction des procès-verbaux, suivi de l’actionnariat, relations administrateurs, formalités administratives.
- Organiser des déplacements professionnels, des réunions de direction, séminaires, événements et s’assurer de leur bon déroulement.
**Votre profil**:
De formation BAC +2/3 (BTS Support à l’action managériale, BUT Gestion des entreprises et des administrations, BUT Gestion administrative et commerciale ou encore BUT Carrières juridiques), vous justifiez d'une expérience avérée de 3 ans minimum dans des fonctions similaires.
Vous avez d’excellentes capacités relationnelles, rédactionnelles et administratives.
Vous avez l’esprit d’équipe et le sens du dialogue.
Vous êtes réactif(ve), organisé(e), polyvalent(e) et autonome.
Vous savez respecter une parfaite confidentialité.
Vous maîtrisez la suite Office et les outils bureautiques.
Localisation du poste : Le Havre
Poste en CDI à temps complet à pourvoir rapidement.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : à partir de 2 000,00€ par mois
Avantages:
- Intéressement et participation
- RTT
- Travail à domicile occasionnel
Programmation:
- Horaires flexibles
- Repos le week-end
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- 13ème Mois
- Prime annuelle
Lieu du poste : En présentiel
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Stage Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Le Havre, France CAPFUN HAVRE DE BERNIERES Temps plein**Management, Recrutement, Planification, Organisation et Réalisation de tâches opérationnelles quotidiennes, en support des directeurs de camping, seront tes missions principales.** **Assistant de direction H/F **(Niveau BAC +3 à Bac+5)Stage de 2 à 6 mois Mars à Septembre (_Possibilité de logement)_ Vous aiderez notre directrice à manager un des...
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Stage Assistant de Direction
il y a 1 jour
Le Havre, France La Baie Temps pleinNous recherchons un(e) Stagiaire Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant que stagiaire, vous aurez l'opportunité d'acquérir une expérience pratique dans le domaine de l'assistance de direction et de développer vos compétences professionnelles. Aperçu du poste: En tant que Stagiaire Assistant(e) de Direction, vous serez...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Le Havre, France EPI NORMANDIE Temps pleinEPI NORMANDIE, groupement d'employeurs, recrute pour une entreprise adhérente un assistant de direction et de gestion H/F Vous interviendrez dans les domaines de la comptabilité, des ressources humaines, du suivi réglementaire des 6 magasins recevant du public, des courriers de direction, de la communication et du service achat. Vous aurez également...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Le Havre, France CEJ (Cabinet d'Etudes Juridiques) Temps pleinBelle opportunité au sein d’un cabinet d’études juridiques lié à un cabinet d’expertise-comptable, situé en Haute-Normandie, au Havre (76) plus précisément. L’avocat principal recherche un/une assistant(e) de Direction dans un cabinet d’avocat spécialisé en droit des sociétés en CDI à temps plein. Vous rejoignez une équipe...
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Assistant de Direction
il y a 5 jours
Le Havre, France CEJ (Cabinet d'Etudes Juridiques) Temps pleinBelle opportunité au sein d’un cabinet d’études juridiques lié à un cabinet d’expertise-comptable, situé en Haute-Normandie, au Havre (76) plus précisément. L’avocat principal recherche un/une assistant(e) de Direction dans un cabinet d’avocat spécialisé en droit des sociétés en CDI à temps plein. Vous rejoignez une équipe...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Le Havre, France Groupe DEC Temps plein**Assistant de Direction (H/F)** Groupe DEC c'est 35 ans d'expérience, 3 bureaux normands, 9 experts comptables, 130 collaborateurs, des valeurs fortes, des chiffres et du chocolat (viennoiseries, bonbons ) ! Venez rejoindre un cabinet dynamique ; La moyenne d'âge de nos experts comptables est de 38 ans ! Ce sont des passionnés qui ont la volonté de...
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
Le Havre, France LA NORMANDE DE NETTOYAGE Temps plein**Connaissez-vous l’entreprise qui fait briller la Normandie depuis plus de 50 ans ?** Vous ne le saviez pas encore ? **La Normande de Nettoyage** est une référence incontournable dans le domaine du nettoyage professionnel ! Nous intervenons sur toute la Normandie, grâce à **nos agences du Havre, de Pont-Audemer, de Brionne, de Fécamp et d'Yvetot.**...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
Le Havre, France ASSOCIATION MARIE HELENE Temps pleinL’Association Marie-Hélène recherche, pour renforcer son équipe administrative au sein de son établissement du Home Dominique (E.E.A.P. : Etablissement pour Enfants et Adolescents Polyhandicapés), un(e) Assistant(e) de Direction - Gestionnaire de planning à temps plein. Rattaché(e) à la Direction de l’établissement, vous aurez pour...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Le Havre, France Synergie Temps plein**A propos de notre client**: Nous recherchons pour l'un de nos clients acteur majeur des services publics, un(e) assistant(e) de direction. **Descriptif du poste**: Rattaché(e) au service de la direction des ressources humaines; vous assisterez de façon directe le directeur des ressources humaines. Vos missions: Réceptionner et filtrer les appels...
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
Le Havre, France ARS NORMANDIE Temps plein**Assistant(e) de direction**: - CDI - Alençon - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD86825 **ARS NORMANDIE**: Les missions du Directeur/de la directrice Délégué(e) Départemental(e) sont fondées sur le principe de proximité et sur la connaissance de l'environnement départemental et des acteurs locaux. En lien avec les directions métiers de...
